Πώς να δημιουργήσει ένα σύστημα υποστήριξης

τα συστήματα back office που χρησιμοποιούνται σε μεγάλα γραφεία που προσπαθούν να προχωρήσουμε στο επόμενο επίπεδο με την αυτοματοποίηση των λογιστικών , τη ναυτιλία και την κατασκευή των δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα και άλλα απλά προγράμματα . Τα περισσότερα από αυτά τα συστήματα είναι λογισμικό που βασίζεται κατά κύριο λόγο και να κατέβει με την ικανότητα να εγκαταστήσετε αυτά τα προγράμματα , να τις οργανώσετε και να εκπαιδεύσει τους εργαζόμενους σχετικά με το πώς να τα λειτουργούν με τον πλέον αποτελεσματικό τρόπο . Αυτά τα συστήματα back office διαφέρουν από επιχείρηση σε επιχείρηση με βάση τις ιδιαίτερες ανάγκες τους . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
λογισμικού Microsoft Office
Υπολογιστές
Εκτυπωτές
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εγκαταστήστε τα προγράμματα του Microsoft Office σε όλους τους υπολογιστές . Αυτό το πακέτο λογισμικού θα έχουν το Microsoft Excel, Word και άλλα προγράμματα που είναι αποτελεσματική για τη διαχείριση παραγγελιών , τον προγραμματισμό και τις άλλες μορφές δεδομένων που αποτελούν αναπόσπαστο στοιχείο για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Οι ίδιοι τα προγράμματα αυτά δεν θα καταλαμβάνουν πολύ χώρο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή , αλλά το περισσότερο που χρησιμοποιούνται και τα περισσότερα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί , θα χρειαστεί περισσότερο χώρο στο σκληρό δίσκο και μνήμη για να τρέξει τα προγράμματα αυτά σε μια σταθερή ταχύτητα . Εξαιτίας αυτού , νεότερα και πιο γρήγορους υπολογιστές είναι καλύτερα για αυτά τα συστήματα back office . 2

Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σχετικά με το πώς να χρησιμοποιήσετε αυτά τα προγράμματα . Όλες οι εποπτικές αρχές θα πρέπει να γνωρίζουν ακριβώς πώς να χρησιμοποιήσετε αυτά τα προγράμματα , έτσι ώστε οποιεσδήποτε ερωτήσεις εργαζόμενοι έχουν σχετικά με το γιατί ένα από τα προγράμματα δεν λειτουργεί ή κάνει ό, τι θέλουν να κάνουν θα πρέπει να μπορούν να απαντηθούν και σταθερό . Πριν από εργαζόμενους που προσλήφθηκαν για να εργαστούν στο πίσω περιοχή του γραφείου της επιχείρησης , θα πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξουν ότι γνωρίζουν πώς να χρησιμοποιούν αυτά τα προγράμματα δόκιμης .
Εικόνων 3

Χωρίστε το back office σε διαφορετικές υπηρεσίες όπως η λογιστική , την κατασκευή και τους ανθρώπινους πόρους . Τα διάφορα προγράμματα , υπολογιστικά φύλλα και οι διαδικασίες θα πρέπει να χρησιμοποιείται σε κάθε τμήμα , χρησιμοποιώντας όλα τα εργαλεία αυτά τα προγράμματα λογισμικού πρέπει να καταστεί ευκολότερη για δραστηριότητες της επιχείρησης .
Η 4

Εκτυπώστε τις οδηγίες για το πώς λειτουργούν αυτές οι διαδικασίες και ποια προγράμματα θα πρέπει να χρησιμοποιούνται . Αυτά θα πρέπει να διανέμονται στους υπαλλήλους που εργάζονται σε αυτά τα προγράμματα στο back office .
Η
εικόνων