Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στο Outlook 2010

Windows 7 έρχεται με το δικό του λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας , προσφέροντας μια ποικιλία από επιλογές για χειροκίνητη ή αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας . Το Outlook 2010 δεν περιλαμβάνεται συνήθως σε αυτά τα αντίγραφα ασφαλείας λόγω του τρόπου που το Outlook αποθηκεύει τα δεδομένα . Outlook 2010 αποθηκεύει δεδομένα σε αρχεία προσωπικών φακέλων με . Pst παράταση, η οποία είναι συνήθως παραβλέπεται από λογισμικό backup . Η Microsoft συνιστά να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Εξαγωγή του Outlook 2010 για να φτιάξετε το δικό σας αντίγραφα ασφαλείας που περιλαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αποθήκευση τους σε ένα ξεχωριστό δίσκο από όπου είναι αποθηκευμένα τα αρχεία του Outlook . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Outlook . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" στο Backstage . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ". Μια λίστα των ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε εμφανίζεται . 2

Κάντε κλικ στο " Εξαγωγή σε αρχείο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Next".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Το αρχείο δεδομένων του Outlook ( . pst ) " στη λίστα των τύπων αρχείων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

4 Κάντε κλικ στο φάκελο του Outlook 2010 που θέλετε να εξαγάγετε στο Επιλέξτε το φάκελο για να εξαγάγετε Από τη λίστα και κάντε κλικ στο " Next".
5

Επιλέξτε έναν προορισμό για να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας σας . Δεν είναι σοφό να αποθηκεύσουμε τα αρχεία στον ίδιο σκληρό δίσκο όπου βρίσκονται τα πρωτότυπα αρχεία . Αντ 'αυτού , τοποθετήστε αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή USB flash drive , ή να τα κάψει σε ένα CD ή DVD .
Η 6

Διατηρήστε το προεπιλεγμένο "Αντικατάσταση διπλοτύπων με είδη εξάγονται » ρύθμιση . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος".
Η 7

Επαναφορά του Outlook χρησιμοποιώντας το αντίγραφο ασφαλείας σας . Pst, ανά πάσα στιγμή, κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο Outlook , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα" και " Αρχείο δεδομένων Ανοίξτε το Outlook . " Στη συνέχεια μπορείτε να εντοπίσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας . Pst όπου το έχετε αποθηκεύσει . Κάνοντας κλικ σε αυτό επαναφέρει τα παλαιότερα αποθηκευμένα δεδομένα στο Outlook .
Η
εικόνων