Πώς επεξεργάζεστε το κείμενο στο Adobe Professional 9;

Η επεξεργασία κειμένου στο Adobe Acrobat Pro 9 εξαρτάται από το αν το PDF είναι μια σαρωμένη εικόνα ή ένα PDF με βάση το κείμενο. Εδώ είναι μια κατανομή:

1. PDF με βάση το κείμενο (κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης και επιλεγμένο κείμενο):

* Ανοίξτε το PDF: Ξεκινήστε το Adobe Acrobat Pro 9 και ανοίξτε το αρχείο PDF.

* Επιλέξτε το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου: Αναζητήστε ένα εργαλείο που μοιάζει με ένα κεφάλαιο "t" ή έχει ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει την επεξεργασία κειμένου. Μπορεί να βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων ή κάτω από ένα μενού "Εργαλεία". Η ακριβής τοποθεσία εξαρτάται από τη διεπαφή της έκδοσης Acrobat 9.

* Επιλέξτε το κείμενο: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από το κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε.

* Επεξεργασία του κειμένου: Το επιλεγμένο κείμενο θα επισημανθεί. Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας για να το αντικαταστήσετε ή να επεξεργαστείτε το κείμενο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις τυπικές εντολές επεξεργασίας κειμένου όπως κοπή, αντιγραφή και επικόλληση (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V ή CMD+X, CMD+C, CMD+V σε MAC).

* Αποθήκευση αλλαγών: Μετά την επεξεργασία, αποθηκεύστε το PDF για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας.

2. Σαρωμένο PDF (PDF με βάση την εικόνα):

Τα σαρωμένα PDF είναι εικόνες, όχι κείμενο, οπότε δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε απευθείας σαν PDF με βάση το κείμενο. Θα χρειαστείτε OCR (αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα) για να μετατρέψετε την εικόνα σε επεξεργάσιμο κείμενο:

* Ανοίξτε το PDF: Ανοίξτε το σαρωμένο PDF στο Adobe Acrobat Pro 9.

* Εκτελέστε OCR: Το Acrobat 9 έχει πιθανώς ένα χαρακτηριστικό OCR. Αναζητήστε το στο μενού εργαλείων ή ένα αφοσιωμένο κουμπί OCR. Το ακριβές όνομα και τοποθεσία μπορεί να διαφέρει ελαφρώς. Μπορεί να ονομαστεί "αναγνωρίζοντας κείμενο" ή κάτι παρόμοιο. Μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε τις σελίδες που θέλετε να μετατρέψετε.

* Επεξεργασία του OCR: Το πρόγραμμα θα αναλύσει την εικόνα και θα προσπαθήσει να αναγνωρίσει το κείμενο. Αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του αρχείου.

* Επεξεργασία του κειμένου: Μετά την ολοκλήρωση του OCR, το PDF θα πρέπει να μετατραπεί σε PDF με βάση το κείμενο (ή τουλάχιστον να έχει στρώμα κειμένου). Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου (που περιγράφηκε παραπάνω) για να επεξεργαστείτε το κείμενο.

* Αποθήκευση αλλαγών: Αποθηκεύστε το PDF για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας. Σημειώστε ότι το OCR δεν είναι τέλειο και ίσως χρειαστεί να διορθώσετε χειροκίνητα σφάλματα μετά.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* γραμματοσειρά και μορφοποίηση: Η γραμματοσειρά και η μορφοποίηση του αρχικού κειμένου ενδέχεται να μην διατηρηθούν τέλεια μετά την OCR. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση μετά την επεξεργασία.

* Ακρίβεια: Η ακρίβεια του OCR ποικίλλει ανάλογα με την ποιότητα της σάρωσης και την πολυπλοκότητα του κειμένου. Αναμείνετε να κάνετε κάποιες διορθώσεις μετά την ολοκλήρωση του OCR.

* Επίπεδα: Ορισμένα PDF έχουν στρώματα κειμένου και στρώματα εικόνας. Βεβαιωθείτε ότι επεξεργάζεστε στο σωστό στρώμα. Εάν μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο, βρίσκεστε στο σωστό στρώμα.

Εάν δεν είστε σίγουροι για το πού βρίσκονται τα εργαλεία στη συγκεκριμένη έκδοση του Acrobat Pro 9, συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση βοήθειας της Adobe για αυτήν την έκδοση. Η αναζήτηση για την επεξεργασία κειμένου "Acrobat 9 9 στον ιστότοπο Adobe μπορεί να είναι χρήσιμη. Θυμηθείτε, η διεπαφή μπορεί να φαίνεται λίγο διαφορετική ανάλογα με την έκδοση του Acrobat 9 και του λειτουργικού συστήματος.