Οποιαδήποτε προσαρμοσμένη φιλοξενία τομέα email που κοστίζει πάρα πολύ;

Ναι, σίγουρα! Το κόστος της προσαρμοσμένης φιλοξενίας τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ποικίλει * άγρια ​​* ανάλογα με τις ανάγκες σας και τον επιλεγμένο πάροχο. Αυτό που μπορεί να είναι "πάρα πολύ" για ένα άτομο είναι απολύτως λογικό για ένα άλλο.

Ακολουθεί μια κατανομή παραγόντων που συμβάλλουν στο υψηλό κόστος και σε ορισμένους παρόχους που μπορούν να γίνουν απροσδόκητα δαπανηρές:

παράγοντες που μπορούν να κάνουν την προσαρμοσμένη φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολύ ακριβό:

* Κρυμμένα τέλη και πρόσθετα:

* Τέλη υπερβολικής αποθήκευσης: Πολλοί πάροχοι προσφέρουν ένα καθορισμένο ποσό αποθήκευσης ανά γραμματοκιβώτιο. Η μετάβαση σε αυτό το όριο μπορεί να προκαλέσει εκπληκτικά υψηλά τέλη. Κοιτάξτε προσεκτικά την λεπτή εκτύπωση.

* Επιπλέον γραμματοκιβώτια: Η ανάγκη περισσότερων γραμματοκιβωτίων από ό, τι το σχέδιό σας είναι ένας κοινός ένοχος. Δώστε προσοχή στο κόστος per-mailbox.

* Χαρακτηριστικά πρόσθετα: Η αρχειοθέτηση, η ediscovery, η ενισχυμένη ασφάλεια, οι υπηρεσίες μετανάστευσης και η υποστήριξη προτεραιότητας συχνά διαθέτουν πρόσθετα έξοδα.

* Τέλη ρύθμισης: Ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν μια εφάπαξ χρέωση για τη ρύθμιση του τομέα σας.

* Θέματα κλιμάκωσης:

* Τα σχέδια πηδούν σε πολύ ακριβά επίπεδα: Μπορεί να είστε καλά με ένα βασικό σχέδιο, αλλά αν χρειάζεστε ακόμη και μια μικρή αναβάθμιση (όπως ένα μόνο επιπλέον γραμματοκιβώτιο), το σχέδιο ξαφνικά πηδάει σε ένα σημαντικά ακριβότερο επίπεδο που περιλαμβάνει χαρακτηριστικά που δεν χρειάζεστε.

* Δυσκολία κλιμάκωσης: Μπορεί να είναι εύκολο να * αναβαθμιστεί * ένα σχέδιο, αλλά ορισμένοι πάροχοι καθιστούν δύσκολη ή αδύνατη την * υποβάθμιση * εάν δεν χρειάζεστε πλέον τα επιπλέον χαρακτηριστικά ή τα γραμματοκιβώτια.

* Υποστήριξη premium:

* Υποχρεωτική υποστήριξη Premium: Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν μόνο πολύ ακριβά πακέτα υποστήριξης, ακόμη και αν είστε μικρός χρήστης.

* Αργή ή άχρηστη βασική υποστήριξη: Ένα σχέδιο χαμηλού κόστους μπορεί να έρθει με τρομερή υποστήριξη, αναγκάζοντάς σας να χάσετε χρόνο προσπαθώντας να διορθώσετε τα προβλήματα μόνοι σας, κάτι που μπορεί να είναι πιο ακριβό μακροπρόθεσμα από το να πληρώνετε για καλύτερη εξυπηρέτηση.

* Υπηρεσίες "Bundled" που δεν χρειάζεστε:

* φιλοξενία + email: Ορισμένες εταιρείες φιλοξενίας προσπαθούν να δεσμεύσουν τη φιλοξενία ιστοσελίδων με φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν * μόνο * χρειάζεστε email, ενδέχεται να πληρώνετε για αχρησιμοποίητους πόρους φιλοξενίας ιστοσελίδων.

* Έλλειψη κατανόησης των αναγκών σας:

* Επιλέγοντας το λάθος σχέδιο: Χωρίς να αξιολογείτε προσεκτικά τη χρήση και τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε ένα σχέδιο με πολύ περισσότερα χαρακτηριστικά και χωρητικότητα από ό, τι πραγματικά χρειάζεστε, με αποτέλεσμα την υπερπήδηση.

πάροχοι που μπορούν να γίνουν ακριβοί:

* G Suite (τώρα Google Workspace): Ο χώρος εργασίας του Google μπορεί γρήγορα να γίνει ακριβός εάν έχετε μια μεγάλη ομάδα ή χρειάζεστε πολλή αποθήκευση. Ενώ το κόστος ανά χρήστη * φαίνεται * λογικό αρχικά, μπορεί να κλιμακωθεί σημαντικά καθώς προσθέτετε χρήστες ή αποθήκευση. Έχουν επίσης αλλάξει το μοντέλο τιμολόγησης με την πάροδο του χρόνου, μερικές φορές απροσδόκητα αυξάνοντας το κόστος για τους υπάρχοντες χρήστες.

* επιχείρηση Microsoft 365: Παρόμοια με τον χώρο εργασίας του Google, το κόστος ανά χρήστη μπορεί να προσθέσει. Επιπλέον, τα σχέδια υψηλότερης βαθμίδας που περιλαμβάνουν εφαρμογές γραφείου επιφάνειας εργασίας είναι σημαντικά πιο ακριβά από τα σχέδια μόνο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

* GoDaddy Email Hosting: Το GoDaddy συχνά προσελκύει τους ανθρώπους με εισαγωγική τιμολόγηση, αλλά τα ποσοστά ανανέωσης μπορεί να είναι σημαντικά υψηλότερα. Επίσης, η ποιότητα υποστήριξής τους είναι μερικές φορές ασυνεπής. Η φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους "πακέτο" με φιλοξενία ιστοσελίδων μπορεί επίσης να είναι περιττή εάν χρειάζεστε μόνο email.

* rackspace Email: Ενώ το Rackspace είναι γενικά αξιόπιστο, η τιμολόγησή τους μπορεί να είναι υψηλότερη από ορισμένες από τις πιο φιλικές προς τον προϋπολογισμό εναλλακτικές λύσεις, ειδικά αν χρειάζεστε πολλά γραμματοκιβώτια ή αποθήκευση.

* Οποιαδήποτε λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "διαχειριζόμενοι": Μια διαχειριζόμενη λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου ο πάροχος χειρίζεται όλες τις τεχνικές πτυχές της διαχείρισης διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι ελκυστική, αλλά συχνά έρχεται σε τιμή υψηλής ποιότητας.

Πώς να αποφύγετε την πληρωμή πάρα πολύ:

* Αξιολογήστε διεξοδικά τις ανάγκες σας: Υπολογίστε πόσα γραμματοκιβώτια που χρειάζεστε, το ποσό της αποθήκευσης που απαιτείται ανά γραμματοκιβώτιο και τα χαρακτηριστικά που θα χρησιμοποιήσετε πραγματικά (π.χ. αρχειοθέτηση, κοινά ημερολόγια, κινητά πρόσβαση).

* Διαβάστε την λεπτή εκτύπωση: Δώστε πολύ ιδιαίτερη προσοχή στα όρια αποθήκευσης, το κόστος ανά-mailbox, τις χρεώσεις υπερβολικής ανανέωσης, τα ποσοστά ανανέωσης και τους όρους παροχής υπηρεσιών.

* Αγοράστε και συγκρίνετε: Λάβετε αποσπάσματα από πολλούς παρόχους και συγκρίνετε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας, συμπεριλαμβανομένων όλων των πιθανών τελών.

* Εξετάστε τις εναλλακτικές λύσεις φιλικές προς τον προϋπολογισμό:

* zoho mail: Το Zoho Mail προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο για προσωπική χρήση και πολύ προσιτά αμειβόμενα σχέδια για τις επιχειρήσεις. Είναι μια σταθερή εναλλακτική λύση στο χώρο εργασίας Google και στο Microsoft 365.

* Namecheap Hosting Email: Το Namecheap είναι γνωστό για την προσιτή εγγραφή τομέα και προσφέρει επίσης ανταγωνιστικά σχέδια φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

* Mail Proton: Το Proton Mail υπογραμμίζει την ασφάλεια και την ιδιωτική ζωή. Τα πληρωμένα σχέδια τους προσφέρουν προσαρμοσμένη υποστήριξη τομέα και γενναιόδωρη αποθήκευση.

* mxroute: Το MXROUTE είναι πάροχος που ειδικεύεται στην φιλοξενία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συχνά επαίνεσε για την αξιοπιστία και την προσιτότητα του.

* Μην φοβάστε να DIY (αν είστε τεχνικά κλίση): Η ρύθμιση του δικού σας διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύπλοκη και απαιτεί τεχνική εμπειρογνωμοσύνη, αλλά μπορεί να είναι η πιο οικονομικά αποδοτική επιλογή μακροπρόθεσμα. Θα χρειαστεί να διαχειριστείτε τον εαυτό σας τον εαυτό σας, αλλά θα έχετε πλήρη έλεγχο της υποδομής email σας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη χρήση του Mail-in-A-Box ή τη ρύθμιση του Postfix/Dovecot/Spamassassin με μη αυτόματο τρόπο. *Αυτό γενικά δεν συνιστάται για τους περισσότερους ανθρώπους.*

* Παρακολουθήστε τη χρήση σας τακτικά: Παρακολουθήστε τη χρήση αποθήκευσης και τον αριθμό των γραμματοκιβωτίων που χρησιμοποιείτε για να αποφύγετε τις απροσδόκητες χρεώσεις υπερχείλισης.

* Διαπραγμάτευση: Ειδικά αν είστε μεγαλύτερη επιχείρηση, προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε ένα προσαρμοσμένο σχέδιο τιμολόγησης με τον πάροχο.

Συνοπτικά, το κλειδί είναι να αξιολογήσετε προσεκτικά τις ανάγκες σας, να διερευνήσετε τις επιλογές σας και να διαβάσετε την λεπτή εκτύπωση για να αποφύγετε τις κρυφές αμοιβές και να βεβαιωθείτε ότι έχετε την καλύτερη αξία για τα χρήματά σας. Μην υποθέτετε μόνο ότι οι πιο δημοφιλείς ή γνωστοί πάροχοι είναι οι πιο οικονομικά αποδοτικοί για * την κατάσταση σας.