Πώς αλφαβητίζετε μια στήλη στο Excel από τη δεύτερη λέξη;

Δεν μπορείτε απευθείας αλφαβητισμό μιας στήλης Excel από τη δεύτερη λέξη χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες λειτουργίες ταξινόμησης. Η διαλογή του Excel βασίζεται σε ολόκληρα κύτταρα ή μεμονωμένα μέρη (όπως η ταξινόμηση με τιμές διαχωρισμού των κόμματος). Χρειάζεστε μια στήλη βοηθού για να εξαγάγετε τη δεύτερη λέξη και στη συνέχεια να ταξινομήσετε με αυτή τη στήλη βοηθού.

Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Δημιουργήστε μια στήλη βοηθού:

* Εισαγάγετε μια νέα στήλη δίπλα στη στήλη δεδομένων σας (ας πούμε ότι τα δεδομένα σας βρίσκονται στη στήλη Α, οπότε εισάγετε μια νέα στήλη Β).

2. Εξαγάγετε τη δεύτερη λέξη (χρησιμοποιώντας τους τύπους):

* Στο κύτταρο B1, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο (προσαρμογή "" για να ταιριάζει με τον πραγματικό διαχωριστή λέξεων εάν δεν είναι χώρος):

`=Trim (mid (a1, find (" ", a1)+1, find (" ", a1, find (" ", a1) +1) -find (" ", a1) -1))`

Αυτή η φόρμουλα κάνει τα εξής:

* `Βρείτε (" ", A1)`:Βρίσκει τη θέση του πρώτου χώρου.

* `Βρείτε (" ", A1, βρείτε (" ", A1) +1)`:βρίσκει τη θέση του * δεύτερου * χώρου.

* `Mid (a1, find (" ", a1)+1, εύρεση (" ", a1, εύρεση (" ", a1) +1) -find (" ", a1) -1)`:εκχυλίζει το κείμενο μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου χώρου.

* `Trim (...)`:Αφαιρεί τυχόν κορυφαίους ή τελευταίους χώρους.

* Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Εάν ένα κελί έχει μόνο μία λέξη: Ο τύπος θα επιστρέψει ένα σφάλμα (#Value!). Για να το χειριστείτε, τυλίξτε τη φόρμουλα στο `iferror`:

`=Iferror (trim (mid (a1, find (" ", a1)+1, εύρεση (" ", a1, εύρεση (" "a1) +1) -find (" ", a1) -1)), a1)` Αυτό θα εμφανίσει ολόκληρο το περιεχόμενο κυττάρων εάν υπάρχει μόνο μία λέξη.

* Εάν ένα κελί έχει λιγότερες από δύο λέξεις: Η προσέγγιση «iferror» παραπάνω αρκεί για να το χειριστεί αυτό.

* Εάν ένα κελί δεν έχει κενά: Ο τύπος θα επιστρέψει επίσης ένα σφάλμα. Η λειτουργία `iferror` θα το χειριστεί και δείχνοντας το αρχικό περιεχόμενο κυττάρων.

* Σύρετε τη φόρμουλα κάτω από το B1 για να το εφαρμόσετε σε όλες τις σειρές στα δεδομένα σας.

3. Ταξινόμηση από τη στήλη Helper:

* Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των στηλών Α και Β).

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα".

* Κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση".

* Στο αναπτυσσόμενο μενού "Ταξινόμηση", επιλέξτε Στήλη Β (στήλη βοηθού σας).

* Επιλέξτε "Α έως Ζ" (ανερχόμενη) ή "Z σε" (φθίνουσα) όπως απαιτείται.

* Κάντε κλικ στο "OK".

Τώρα τα δεδομένα σας στη στήλη Α θα είναι αλφαβητισμένα σύμφωνα με τη δεύτερη λέξη σε κάθε κελί. Η στήλη Β (η στήλη Helper) μπορεί να κρυφτεί αν δεν θέλετε να το δείτε. Θυμηθείτε ότι αυτή η ταξινόμηση βασίζεται μόνο στη δεύτερη λέξη. Εάν δύο καταχωρήσεις έχουν την ίδια δεύτερη λέξη, η σχετική τους σειρά θα καθοριστεί από ολόκληρο το περιεχόμενο των κυττάρων (στήλη Α).