Πώς αλλάζετε διαγράμματα στο Excel;

Η αλλαγή των διαγραμμάτων στο Excel περιλαμβάνει διάφορα βήματα, ανάλογα με το τι θέλετε να αλλάξετε. Ακολουθεί μια ανάλυση των κοινών τροποποιήσεων:

1. Αλλαγή του τύπου γραφήματος:

Αυτή είναι η πιο σημαντική αλλαγή. Αντικαθιστά ουσιαστικά έναν τύπο γραφήματος (π.χ. γράφημα στήλης) με άλλο (π.χ. διάγραμμα γραμμής).

* Επιλέξτε το γράφημα: Κάντε κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα που θέλετε να τροποποιήσετε.

* Πρόσβαση στην καρτέλα Σχεδιασμός Διάγραμμα: Μια κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel θα εμφανιστεί (ή θα επεκταθεί) με επιλογές ειδικά για το επιλεγμένο διάγραμμα. Αυτό περιλαμβάνει την καρτέλα "Διάγραμμα σχεδιασμού".

* Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή τύπου γραφήματος": Αυτό το κουμπί είναι συνήθως στην ομάδα "τύπου" στην καρτέλα "Σχεδιασμός γραφήματος".

* Επιλέξτε έναν νέο τύπο γραφήματος: Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει όλους τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων. Επιλέξτε αυτό που προτιμάτε. Μπορείτε συχνά να προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης των δεδομένων σας σε κάθε τύπο. Κάντε κλικ στο "OK."

2. Αλλαγή δεδομένων γραφήματος:

Αυτό περιλαμβάνει την τροποποίηση των δεδομένων πηγής που βασίζεται στο διάγραμμα. Οι αλλαγές στα δεδομένα θα αντανακλούν αυτόματα στο διάγραμμα.

* Επιλέξτε το γράφημα: Κάντε κλικ στο διάγραμμα.

* Επιλέξτε την πηγή δεδομένων: Μπορεί να δείτε ένα μικρό κουμπί ή εικονίδιο που εμφανίζεται κοντά στο διάγραμμα που υποδεικνύει την πηγή δεδομένων. Κάντε κλικ σε αυτό για να επιλέξετε τα σχετικά κύτταρα ή να κυμαίνονται στο φύλλο εργασίας σας.

* τροποποιήστε τα δεδομένα: Κάντε αλλαγές απευθείας στο φύλλο εργασίας σας. Το διάγραμμα θα πρέπει να ενημερώνει αυτόματα. Εάν όχι, δοκιμάστε να κάνετε δεξί κλικ στο διάγραμμα και να επιλέξετε "Ανανέωση δεδομένων" ή παρόμοια επιλογή.

3. Αλλαγή των στοιχείων του γραφήματος:

Αυτό περιλαμβάνει την τροποποίηση διαφόρων τμημάτων της εμφάνισης του γραφήματος, όπως τίτλοι, θρύλοι, άξονες, ετικέτες κ.λπ.

* Επιλέξτε το στοιχείο γραφήματος: Κάντε κλικ στο συγκεκριμένο στοιχείο που θέλετε να τροποποιήσετε (π.χ. τον τίτλο του χάρτη, την ετικέτα του άξονα, τον μύθο). Οι σχετικές επιλογές θα εμφανίζονται συνήθως στην κορδέλα κάτω από τις καρτέλες "Σχεδιασμός Διάγραμμα" και "Μορφή". Αυτές οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με το επιλεγμένο στοιχείο.

* Τίτλος γραφήματος: Επεξεργαστείτε τον τίτλο απευθείας κάνοντας κλικ σε αυτό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επιλογές στην καρτέλα "Σχεδιασμός γραφήματος" για να προσθέσετε ή να καταργήσετε έναν τίτλο και να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση του (γραμματοσειρά, μέγεθος, θέση κ.λπ.).

* Άξονες: Μπορείτε να ρυθμίσετε τις ετικέτες του άξονα, τις σειρές, τους τίτλους και την κλίμακα χρησιμοποιώντας επιλογές στο παράθυρο "Morpat Axis" (το οποίο συνήθως εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε έναν άξονα).

* θρύλος: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στις καρτέλες "Σχεδιασμός γραφημάτων" και "Μορφή" για να τροποποιήσετε τη θέση, τη μορφοποίηση και το περιεχόμενο του θρύλου.

* Ετικέτες δεδομένων: Προσθέστε ή αφαιρέστε τις ετικέτες δεδομένων (τιμές που εμφανίζονται στα σημεία δεδομένων) χρησιμοποιώντας επιλογές στην καρτέλα "Σχεδιασμός γραφήματος" ή κάνοντας δεξί κλικ στη σειρά δεδομένων.

* Gridlines: Προσθέστε ή αφαιρέστε τις γραμμές πλέγματος χρησιμοποιώντας επιλογές κάτω από την καρτέλα "Σχεδιασμός γραφήματος" ή "Μορφή".

4. Αλλαγή στυλ και μορφοποίησης γραφήματος:

Αυτό συνεπάγεται την αλλαγή της συνολικής εμφάνισης του γραφήματος.

* Επιλέξτε το γράφημα: Κάντε κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα.

* Χρησιμοποιήστε την ομάδα "στυλ γραφήματος": Στην καρτέλα "Σχεδιασμός Διάγραμμα", θα βρείτε μια γκαλερί προκαθορισμένων στυλ γραφήματος. Κάντε κλικ σε ένα για να αλλάξετε αμέσως τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τη συνολική εμφάνιση.

* Χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Μορφή": Αυτή η καρτέλα προσφέρει λεπτομερείς επιλογές μορφοποίησης για το διάγραμμα και τα μεμονωμένα στοιχεία του. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, τα σύνορα, τα αποτελέσματα και πολλά άλλα.

* Χρησιμοποιήστε το παράθυρο μορφής: Κάντε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο γραφήματος εμφανίζει συχνά ένα παράθυρο "Μορφή [Όνομα Στοιχείου]" που παρέχει λεπτομερή έλεγχο της μορφοποίησης του στοιχείου.

Αντιμετώπιση προβλημάτων:

* Διάγραμμα δεν ενημερώνει: Εάν οι αλλαγές στα δεδομένα σας δεν αντανακλούν αμέσως στο διάγραμμα, δοκιμάστε να επιλέξετε το γράφημα και να πατήσετε το F9 (για να υπολογίσετε εκ νέου το φύλλο εργασίας) ή να κάνετε δεξί κλικ στο διάγραμμα και να επιλέξετε "ανανέωση δεδομένων".

* Δεν είναι δυνατή η εύρεση επιλογών: Βεβαιωθείτε ότι το γράφημα έχει επιλεγεί. Οι καρτέλες "Σχεδιασμός Διάγραμμα" και "Μορφή" περιέχουν την πλειοψηφία των επιλογών επεξεργασίας γραφημάτων.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας μετά από τροποποιήσεις στο διάγραμμα Excel.