Ποια είναι η διαφορά στην πρόσβαση και το excel εργαλεία γραφήματος;

Τα εργαλεία διαγράμματος στην πρόσβαση και το Excel διαφέρουν σημαντικά στις δυνατότητες και το σκοπό τους, αντανακλώντας τη βασική λειτουργικότητα κάθε προγράμματος:

Microsoft Access:

* Περιορισμένες δυνατότητες χαρτογράφησης: Οι λειτουργίες χαρτογράφησης της πρόσβασης επικεντρώνονται κατά κύριο λόγο στην απεικόνιση δεδομένων * εντός * μιας βάσης δεδομένων πρόσβασης. Δεν έχει σχεδιαστεί για εξελιγμένη ανάλυση δεδομένων ή για τη δημιουργία διαγραμμάτων ποιότητας δημοσίευσης. Συνήθως θα δημιουργείτε διαγράμματα απευθείας από ερωτήματα ή πίνακες, εμφανίζοντας δεδομένα που περιέχονται ήδη στη βάση δεδομένων.

* Τύποι γραφημάτων: Η Access προσφέρει μια αρκετά περιορισμένη επιλογή τύπων γραφημάτων (μπάρα, στήλη, γραμμή, πίτα κ.λπ.), πολύ λιγότερες από τις εκτεταμένες επιλογές του Excel. Οι προχωρημένοι ή εξειδικευμένοι τύποι γραφημάτων απουσιάζουν.

* Προσαρμογή: Οι επιλογές προσαρμογής για τα διαγράμματα πρόσβασης είναι σχετικά βασικές. Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα, τους τίτλους και τις ετικέτες σε περιορισμένο βαθμό, αλλά η περίπλοκη μορφοποίηση ή οι λεπτομερείς προσαρμογές είναι δύσκολες.

* Ενσωμάτωση: Τα διαγράμματα είναι στενά ενσωματωμένα στη βάση δεδομένων. Έχουν σχεδιαστεί για να ενσωματώνονται σε έντυπα ή αναφορές, παρέχοντας μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων βάσης δεδομένων. Τα διαγράμματα εξαγωγής σε μορφές υψηλής ποιότητας μπορεί να είναι λιγότερο βολικά από ό, τι στο Excel.

* Πηγή δεδομένων: Η πηγή δεδομένων είναι πάντα η ίδια η βάση δεδομένων πρόσβασης. Δεν μπορείτε να συνδεθείτε άμεσα με εξωτερικές πηγές δεδομένων (όπως αρχεία CSV ή άλλες βάσεις δεδομένων) για να δημιουργήσετε διαγράμματα χωρίς να εισάγετε πρώτα τα δεδομένα.

Microsoft Excel:

* Εκτεταμένες δυνατότητες χαρτογράφησης: Το Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων με ένα πλούσιο σύνολο εργαλείων χαρτογράφησης σχεδιασμένα για ανάλυση και απεικόνιση δεδομένων. Διαθέτει μεγάλη ποικιλία τύπων γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένων πολλών προηγμένων επιλογών (π.χ. διαγράμματα διασποράς, διαγράμματα περιοχής, διαγράμματα ραντάρ, οικόπεδα, ιστογράμματα κλπ.).

* Προηγμένη προσαρμογή: Το Excel παρέχει εκτεταμένο έλεγχο στην εμφάνιση του διαγράμματος. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν σχεδόν κάθε πτυχή, από στυλ γραμματοσειράς και χρώματα έως κλίμακες άξονα και ετικέτες δεδομένων, δημιουργώντας εξαιρετικά επαγγελματικά και οπτικά ελκυστικά διαγράμματα.

* ευελιξία πηγής δεδομένων: Το Excel μπορεί να δημιουργήσει γραφήματα από δεδομένα στα φύλλα εργασίας του, αλλά είναι επίσης εξαιρετικά ευέλικτο στις πηγές δεδομένων του. Μπορείτε να συνδεθείτε με εξωτερικές βάσεις δεδομένων, αρχεία κειμένου, υπηρεσίες ιστού και άλλες πηγές δεδομένων.

* Ενσωμάτωση και εξαγωγή: Τα διαγράμματα Excel μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν σε άλλα έγγραφα ή παρουσιάσεις. Μπορούν να εξαχθούν σε διάφορες μορφές (PNG, JPG, PDF, SVG κ.λπ.) για χρήση εκτός του Excel. Η ποιότητα των εξαγωγών είναι γενικά πολύ υψηλότερη από ό, τι στην πρόσβαση.

* Εργαλεία ανάλυσης δεδομένων: Το Excel ενσωματώνει τη χαρτογράφηση με ισχυρά εργαλεία ανάλυσης δεδομένων, επιτρέποντας τη δημιουργία διαγραμμάτων παράλληλα με τους υπολογισμούς, τους πίνακες περιστροφής και άλλες τεχνικές ανάλυσης.

Εν ολίγοις:Χρησιμοποιήστε πρόσβαση Για απλές απεικονίσεις δεδομένων * ήδη στη βάση δεδομένων πρόσβασης * και ενσωματωμένες σε έντυπα ή αναφορές. Χρησιμοποιήστε excel για ολοκληρωμένη ανάλυση δεδομένων και τη δημιουργία εξελιγμένων και προσαρμόσιμων διαγραμμάτων από διάφορες πηγές δεδομένων. Εάν χρειάζεστε ένα γράφημα ποιότητας δημοσίευσης ή ένα ευρύ φάσμα τύπων γραφημάτων και επιλογές προσαρμογής, το Excel είναι η σαφής επιλογή.