Πώς κάνετε μια διάκριση μεταξύ των σειρών στον πίνακα για το Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι διάκρισης μεταξύ των σειρών σε έναν πίνακα Excel, ανάλογα με το τι εννοείτε με "διάκριση":

1. Οπτική διάκριση:

* Εναλλακτικά χρώματα σειράς: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη μέθοδος. Το Excel το εφαρμόζει αυτόματα όταν δημιουργείτε έναν πίνακα (Εισαγωγή> Πίνακας). Μπορείτε επίσης να το διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας τις σειρές και χρησιμοποιώντας την επιλογή "πλήρωσης" στην καρτέλα Home για να επιλέξετε διαφορετικά χρώματα. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο εναλλασσόμενο μοτίβο με περισσότερα από δύο χρώματα.

* Μορφοποίηση υπό όρους: Χρησιμοποιήστε αυτό για να επισημάνετε τις σειρές με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, επισημάνετε τις σειρές όπου μια τιμή σε μια συγκεκριμένη στήλη είναι πάνω από ένα συγκεκριμένο όριο ή επισημάνετε τις σειρές που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο. Πηγαίνετε στο σπίτι> Μορφοποίηση υπό όρους για πολλές επιλογές.

* σύνορα: Χρησιμοποιήστε διαφορετικά στυλ συνόρων ή πάχους για να χωριστούν οπτικά σειρές ή ομάδες γραμμών.

* ύψος γραμμής: Τα διαφορετικά ύψη της σειράς μπορούν να δημιουργήσουν οπτική διάκριση, αν και αυτό είναι λιγότερο κοινό και μπορεί να κάνει το τραπέζι να φαίνεται ανομοιογενές εκτός αν γίνει προσεκτικά.

2. Διάκριση δεδομένων (για καλύτερη ανάλυση και διαλογή):

* Στήλες βοηθητικού: Προσθέστε μια στήλη που κατηγοριοποιεί ή ομάδες σειρές με βάση τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη που ονομάζεται "κατηγορία" και να εκχωρήσετε τιμές όπως "υψηλή προτεραιότητα", "μέση προτεραιότητα" ή "χαμηλή προτεραιότητα" σε κάθε σειρά.

* Μοναδικά αναγνωριστικά: Προσθέστε μια στήλη με ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε σειρά, όπως έναν αριθμό ταυτότητας ή έναν διαδοχικό αριθμό. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την παρακολούθηση ή την αναφορά συγκεκριμένων σειρών.

* Επικύρωση δεδομένων: Περιορίστε την εισαγωγή δεδομένων σε συγκεκριμένες στήλες για να διασφαλίσετε τη συνέπεια των δεδομένων και να διακρίνετε τις σειρές με βάση την επικυρωμένη είσοδο.

3. Μέσω χαρακτηριστικών του Excel:

* Πίνακες (δομημένες αναφορές): Η δημιουργία ενός πίνακα Excel δίνει αυτόματα σε κάθε σειρά ένα μοναδικό αναγνωριστικό μέσα στη δομή του πίνακα, ακόμη και αν δεν το βλέπετε άμεσα. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τη σύνταξη τύπων που επεκτείνονται αυτόματα καθώς ο πίνακας αυξάνεται.

* Ομάδα: Οι σειρές ομάδων βασίζονται σε κοινά χαρακτηριστικά χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό περίγραμμα. Αυτό σας επιτρέπει να καταρρεύσετε και να επεκτείνετε ομάδες σειρών.

Η καλύτερη μέθοδος για τη διάκριση των σειρών εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και τον σκοπό του υπολογιστικού φύλλου σας. Εάν στοχεύετε στην οπτική σαφήνεια, τα εναλλασσόμενα χρώματα και η μορφοποίηση υπό όρους είναι συνήθως επαρκή. Για πιο εξελιγμένη ανάλυση ή διαχείριση δεδομένων, οι στήλες βοηθητικού και τα μοναδικά αναγνωριστικά είναι πιο κατάλληλα.