Στο Excel πώς κάνετε κράτηση μιας σειράς για στήλη;

Δεν μπορείτε απευθείας να "διατηρήσετε" μια σειρά * για * μια στήλη στο Excel με την έννοια της δημιουργίας μιας δομικής σχέσης μεταξύ μιας συγκεκριμένης σειράς και μιας συγκεκριμένης στήλης. Μια σειρά καλύπτει όλες τις στήλες και μια στήλη καλύπτει όλες τις σειρές. Είναι εγγενώς διασυνδεδεμένα.

Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοια αποτελέσματα μέσω αρκετών τεχνικών, ανάλογα με το τι προσπαθείτε να ολοκληρώσετε:

1. Χρησιμοποιώντας μια ειδική σειρά για κεφαλίδες ή ετικέτες στήλης:

Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη προσέγγιση. Χρησιμοποιείτε απλώς την πρώτη σειρά (ή οποιαδήποτε άλλη σειρά) για να περιέχουν ετικέτες ή περιγραφές για κάθε στήλη. Αυτό καθιστά το υπολογιστικό φύλλο σας πιο ευανάγνωστο και κατανοητό.

Παράδειγμα:

| Όνομα | Ηλικία | Πόλη |

| ------- | ----- | ------------ |

| John | 30 | Νέα Υόρκη |

| Τζέιν | 25 | Λονδίνο |

Εδώ, η πρώτη σειρά είναι αφιερωμένη στην περιγραφή των δεδομένων σε κάθε στήλη.

2. Μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε μια σειρά βασισμένη στην τιμή στήλης:

Εάν θέλετε να επισημάνετε οπτικά μια σειρά με βάση το περιεχόμενο μιας συγκεκριμένης στήλης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους.

Παράδειγμα: Επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά εάν η τιμή στη στήλη Α είναι "John".

1. Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων (συμπεριλαμβανομένης της γραμμής κεφαλίδας).

2. Πηγαίνετε στο *σπίτι * -> *Μορφοποίηση υπό όρους * -> *Νέος κανόνας *.

3. Επιλέξτε "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κύτταρα θα διαμορφωθούν".

4. Εισαγάγετε έναν τύπο όπως `=$ a1 =" John "` (υποθέτοντας ότι τα δεδομένα σας ξεκινούν στη σειρά 1). Αυτός ο τύπος ελέγχει εάν το Cell A1 (και στη συνέχεια το A2, το A3, κλπ. Καθώς εφαρμόζεται η μορφοποίηση) περιέχει "John". Το `$` πριν από το `a 'κάνει την αναφορά στη στήλη απόλυτη, εξασφαλίζοντας ότι μόνο η στήλη Α ελέγχεται.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφή ..." και επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε (π.χ., συμπληρώστε το χρώμα).

3. Χρησιμοποιώντας στήλες βοηθητικού ή πίνακες:

Μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη βοηθού που με κάποιο τρόπο αναφέρει μια συγκεκριμένη σειρά, δημιουργώντας μια έμμεση συσχέτιση. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια στήλη που παραθέτει αριθμούς γραμμών που σχετίζονται με συγκεκριμένες εργασίες ή αντικείμενα.

Παράδειγμα:

| Αναγνωριστικό εργασίας | Περιγραφή εργασίας | Αριθμός σειράς (στήλη βοηθητικού) |

| --------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------

| 1 | Πλήρης αναφορά | 5 |

| 2 | Αποστολή email | 10 |

Εδώ, η στήλη "Αριθμός σειράς" υποδεικνύει ποια σειρά περιέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την εργασία.

4. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):

Για πιο περίπλοκα σενάρια, μπορείτε να γράψετε κώδικα VBA για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη λειτουργικότητα. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει χειρισμό κυττάρων με βάση τις τιμές της στήλης, αλλά είναι μια πολύ πιο προηγμένη προσέγγιση.

Συνοπτικά, δεν υπάρχει άμεση λειτουργία "Reserve a Row for a Column". Οι παραπάνω μέθοδοι σας επιτρέπουν να δημιουργείτε σχέσεις και συσχετισμούς μεταξύ σειρών και στήλες για να επιτύχετε την επιθυμητή οργανωτική δομή. Η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και το επίπεδο της επάρκειας του Excel.