Γιατί να συγχωνεύσετε τα φύλλα Excel στο σημειωματάριο;

Γενικά δεν υπάρχει κανένας καλός λόγος για να συγχωνεύσετε τα φύλλα του Excel στο σημειωματάριο. Το NotePad είναι ένας απλός επεξεργαστής κειμένου. Δεν καταλαβαίνει ή διατηρεί τη μορφοποίηση, τους τύπους ή τη δομή δεδομένων ενός υπολογιστικού φύλλου Excel. Το αποτέλεσμα θα ήταν ένα μπερδεμένο, μη αναγνώσιμο χάος του κειμένου που αντιπροσωπεύει τα περιεχόμενα των ακατέργαστων κυττάρων.

Εάν πρέπει να συνδυάσετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα excel, θα πρέπει να το κάνετε στο ίδιο το Excel χρησιμοποιώντας χαρακτηριστικά όπως:

* Ενοποίηση: Για τη σύνοψη των δεδομένων από πολλαπλά φύλλα.

* vlookup/hlookup/index/match: Για αναφορά δεδομένων σε φύλλα.

* Power Query (Get &Transform): Για πιο προηγμένο χειρισμό και συγχώνευση δεδομένων.

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Μια απλή μέθοδος για μικρά σύνολα δεδομένων.

Εάν χρειάζεστε τα δεδομένα σε μια απλούστερη μορφή που βασίζεται σε κείμενο για την εισαγωγή σε άλλη εφαρμογή (όπως μια βάση δεδομένων), μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα του Excel σε ένα αρχείο CSV (Comma Spelive Tase) το οποίο * μπορεί να ανοίξει στο σημειωματάριο, αλλά θα είναι πολύ πιο εύχρηστο και θα περιέχει τα δεδομένα με δομημένο τρόπο. Ωστόσο, ακόμη και τότε, προτιμάται συχνά ένας πιο εξελιγμένος επεξεργαστής κειμένου ή ένα ειδικό εργαλείο εισαγωγής δεδομένων.