Μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε ένα διάγραμμα Excel σε μια διαφάνεια PowerPoint;

Ναι, η ενσωμάτωση ενός διαγράμματος Excel σε μια διαφάνεια του PowerPoint είναι πολύ εύκολη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε:

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Η απλούστερη μέθοδος. Δημιουργήστε το γράφημά σας στο Excel, επιλέξτε το, αντιγράψτε (Ctrl+C ή CMD+C), στη συνέχεια, επικολλήστε το (Ctrl+V ή CMD+V) στη διαφάνεια του PowerPoint. Αυτό δημιουργεί μια στατική εικόνα του διαγράμματος. Οποιεσδήποτε αλλαγές που έγιναν στο διάγραμμα Excel μετά δεν θα αντικατοπτρίζονται στην διαφάνεια του PowerPoint.

* Εισαγωγή αντικειμένου: Αυτή η μέθοδος διατηρεί μια σύνδεση μεταξύ του διαγράμματος Excel και της διαφάνειας PowerPoint. Οι αλλαγές που έγιναν στο διάγραμμα Excel θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στην παρουσίαση του PowerPoint. Στο PowerPoint, μεταβείτε στο αντικείμενο "Εισαγωγή"> ", επιλέξτε" Δημιουργία από το αρχείο ", περιηγηθείτε στο αρχείο Excel και επιλέξτε το γράφημά σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το πλαίσιο "σύνδεσμος προς αρχείο".

* Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα δεδομένων του PowerPoint: Για απλά διαγράμματα, μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας τα δεδομένα σας στα ενσωματωμένα εργαλεία χαρτογράφησης του PowerPoint και να παραλείψετε το Excel συνολικά. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για απλά σύνολα δεδομένων, αλλά στερείται των εκτεταμένων επιλογών μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες στο Excel.

Η μέθοδος "εισαγωγή αντικειμένου" προτιμάται γενικά για τη δυναμική σύνδεσή του, επιτρέποντας ενημερώσεις χωρίς να χρειάζεται να επαναπροσδιορίσετε το διάγραμμα. Η μέθοδος αντιγραφής-παστών είναι καλή εάν το γράφημα ολοκληρωθεί και δεν θα χρειαστεί περαιτέρω τροποποιήσεις.