Πώς κάνετε έναν πίνακα κόστους των χρημάτων πρέπει να πληρώσει με το Microsoft Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα κόστους στο Microsoft Excel, ανάλογα με την πολυπλοκότητα των αναγκών σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα, που κυμαίνονται από απλή έως πιο προηγμένη:

Μέθοδος 1:Απλός πίνακας κόστους (βασικός)

Αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη για ένα μικρό αριθμό αντικειμένων με ένα μόνο κόστος το καθένα.

1. Δημιουργία κεφαλίδων: Στην πρώτη σειρά, εισάγετε κεφαλίδες για τις στήλες σας. Για παράδειγμα:`atem`,` Ποσότητα ', `Κόστος μονάδας', 'Συνολικό κόστος'.

2. Εισαγάγετε δεδομένα: Στις παρακάτω σειρές, εισαγάγετε τις πληροφορίες για κάθε στοιχείο:

* στοιχείο: Το όνομα του αντικειμένου.

* Ποσότητα: Ο αριθμός των μονάδων που αγοράζετε.

* Κόστος μονάδας: Το κόστος μιας ενιαίας μονάδας.

3. Υπολογίστε το συνολικό κόστος: Στη στήλη «Συνολικό κόστος», χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να υπολογίσετε το συνολικό κόστος για κάθε στοιχείο. Στην πρώτη σειρά αυτής της στήλης (υποθέτοντας ότι τα δεδομένα σας ξεκινούν στη σειρά 2), εισαγάγετε τον τύπο `=b2*c2` (υποθέτοντας ότι η« ποσότητα »βρίσκεται στη στήλη Β και« κόστος μονάδας »είναι στη στήλη C). Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης (το μικρό τετράγωνο στο κάτω δεξιά του κυττάρου) προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο σε όλες τις σειρές.

| Στοιχείο | Ποσότητα | Κόστος μονάδας | Συνολικό κόστος |

| ------------ | ----------- | --------------------------

| Μολύβια | 10 | 1.00 $ | 10.00 $ |

| Σημειωματάρια | 5 | 2,50 $ | 12,50 $ |

| Φάκελοι | 3 | 1,50 $ | 4.50 $ |

Μέθοδος 2:Πίνακας κόστους με υποσύνολα και Grand Total

Αυτό είναι χρήσιμο όταν έχετε πολλές κατηγορίες αντικειμένων.

1. Δημιουργία κεφαλίδων: Παρόμοια με τη μέθοδο 1, αλλά προσθέστε μια στήλη κατηγορίας. Παράδειγμα κεφαλίδας:`Κατηγορία ',` atem`, `Ποσότητα',` Κόστος μονάδας ', «Συνολικό κόστος».

2. Εισαγάγετε δεδομένα: Κατηγοριοποιήστε τα στοιχεία σας και εισαγάγετε τα δεδομένα όπως πριν.

3. Υπολογίστε το συνολικό κόστος: Χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο `=b2*c2` (προσαρμογή των γραμμάτων στήλης αν χρειαστεί) στη στήλη 'συνολικό κόστος'.

4. Υποτομή ανά κατηγορία: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `subtotal '. Για παράδειγμα, εάν οι κατηγορίες σας βρίσκονται στη στήλη Α και το συνολικό κόστος είναι στη στήλη Ε, θα μπορούσατε να εισαγάγετε μια κενή σειρά μετά από κάθε κατηγορία και στη στήλη «Συνολικό κόστος», χρησιμοποιήστε `=υπο -κλειδιά (9, e2:e [προηγούμενη_row_number])`. Αντικαταστήστε το `[προηγούμενο_row_number]] με τον αριθμό σειράς του τελευταίου στοιχείου στην κατηγορία. `9 'στη λειτουργία` subtotal` καθορίζει ότι θέλετε το ποσό.

5. Μεγάλο Σύνολο: Στο κάτω μέρος, χρησιμοποιήστε `=SUM (E2:E [last_row_number])` Για να υπολογίσετε το μεγάλο συνολικό κόστος. Αντικαταστήστε το `[last_row_number]] με τον αριθμό σειράς του τελευταίου υποσυνόλου.

Μέθοδος 3:Πίνακας προχωρημένου κόστους με φόρμουλες και μορφοποίηση

Για πιο περίπλοκα σενάρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πιο προηγμένα χαρακτηριστικά του Excel:

* Επικύρωση δεδομένων: Περιορίστε την εισαγωγή δεδομένων για την πρόληψη σφαλμάτων (π.χ. μόνο αριθμοί στις στήλες ποσότητας και κόστους μονάδας).

* Μορφοποίηση υπό όρους: Επισημάνετε τα κύτταρα που βασίζονται σε ορισμένα κριτήρια (π.χ., επισημάνετε τα στοιχεία με υψηλό κόστος μονάδας).

* Διαγράμματα: Δημιουργήστε διαγράμματα (π.χ. διαγράμματα πίτας, διαγράμματα ράβδων) για να αντιπροσωπεύουν οπτικά την κατανομή του κόστους.

* vlookup ή ευρετήριο/αντιστοιχία: Χρησιμοποιήστε αυτές τις λειτουργίες για να τραβήξετε το κόστος μονάδας από ξεχωριστό πίνακα, καθιστώντας ευκολότερη τη διαχείριση μιας μεγάλης λίστας αντικειμένων και του κόστους τους.

Θυμηθείτε να ρυθμίσετε τα γράμματα της στήλης και τους αριθμούς γραμμών στους τύπους για να ταιριάζουν με το υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτά είναι μόνο παραδείγματα και μπορείτε να τα προσαρμόσετε για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Η ευελιξία του Excel επιτρέπει ένα ευρύ φάσμα σχεδίων επιτραπέζιου κόστους.