Ποιες επιλογές υπάρχουν στην εντολή ρύθμισης σελίδας για το Excel;

Η εντολή ρύθμισης σελίδας στο Excel προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών για τον έλεγχο του τρόπου εκτύπωσης του φύλλου εργασίας σας. Αυτές οι επιλογές ομαδοποιούνται σε διάφορες κατηγορίες στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας. Εδώ είναι μια κατανομή:

1. Σελίδα:

* Προσανατολισμός: Πορτρέτο (ψηλότερο από ευρύ) ή τοπίο (ευρύτερο από ψηλό).

* Μέγεθος: Σας επιτρέπει να επιλέξετε από μια ποικιλία μεγεθών χαρτιού (π.χ. επιστολή, A4, νόμιμο κ.λπ.) Μπορείτε επίσης να καθορίσετε προσαρμοσμένα μεγέθη.

* Περιθώρια: Σας επιτρέπει να ορίσετε την κορυφή, το κάτω μέρος, το αριστερό και τα δεξιά περιθώρια της τυπωμένης σελίδας σας. Μπορείτε να επιλέξετε προεπιλεγμένες επιλογές ή να εισαγάγετε προσαρμοσμένες τιμές. Συχνά περιλαμβάνει συχνά επιλογές για περιθώρια "κεφαλίδας/υποσέλιδου".

* Κλίμακα: Ρυθμίζει το μέγεθος της τυπωμένης εξόδου ώστε να ταιριάζει σε ένα συγκεκριμένο αριθμό σελίδων πλάτος ή ψηλό, ή να ταιριάζει σε ένα συγκεκριμένο ποσοστό του αρχικού μεγέθους. Αυτό είναι χρήσιμο για την τοποθέτηση μεγάλων υπολογιστικών φύλλων σε λιγότερες σελίδες.

2. Περιθώρια: (Συχνά μια ξεχωριστή καρτέλα ή τμήμα)

Παρέχει λεπτομερέστερο έλεγχο περιθωρίου, που συχνά περιλαμβάνει:

* Προσαρμοσμένα περιθώρια: Επιτρέπει τον ακριβή έλεγχο σε κάθε περιθώριο ξεχωριστά.

* Κέντρο στη σελίδα: Επικεντρώνει την τυπωμένη έξοδο οριζόντια ή/και κατακόρυφα στη σελίδα.

3. Κεφαλίδα/υποσέλιδο:

* κεφαλίδα: Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το περιεχόμενο που εμφανίζεται στην κορυφή κάθε τυπωμένης σελίδας. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, αριθμούς, ημερομηνία/ώρα, αριθμούς σελίδας και ονόματα αρχείων.

* υποσέλιδο: Παρόμοια με την κεφαλίδα, αλλά για το κάτω μέρος κάθε σελίδας.

* Διαφορετική πρώτη σελίδα: Επιτρέπει μια διαφορετική κεφαλίδα ή υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα σε σύγκριση με τις επόμενες σελίδες.

* Επιλογές κεφαλίδας/υποσέλιδου: Παρέχει επιλογές για την ευθυγράμμιση του κειμένου κεφαλίδας/υποσέλιδου και πολλά άλλα.

4. Φύλλο:

* Περιοχή εκτύπωσης: Καθορίζει την ακριβή περιοχή των κυττάρων που πρόκειται να εκτυπωθούν. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε επιλεκτικά μόνο ορισμένα μέρη του φύλλου σας αντί για ολόκληρο το φύλλο.

* Τίτλοι εκτύπωσης: Σας επιτρέπει να επαναλάβετε σειρές ή στήλες στο πάνω ή στο κάτω μέρος κάθε τυπωμένης σελίδας. Αυτό είναι χρήσιμο για τη διατήρηση των επικεφαλίδων ορατών ακόμη και κατά την εκτύπωση πολλαπλών σελίδων δεδομένων.

* Gridlines: Επιλέξτε αν θα εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος (οι γραμμές που διαχωρίζουν τα κύτταρα).

* επικεφαλίδες: Επιλέξτε αν θα εκτυπώσετε τις επικεφαλίδες γραμμών και στήλης (γράμματα και αριθμοί).

* Σχόλια: Ελέγχει τον τρόπο εκτύπωσης των σχολίων (στο τέλος του φύλλου, δίπλα στο κελί ή καθόλου).

* Παραγγελία εκτύπωσης: Επιτρέπει την επιλογή να εκτυπώσετε φύλλα διαδοχικά ή σε αντίστροφη σειρά.

5. Ιστορικό:

* Χρώματα και εικόνες φόντου εκτύπωσης: Επιλέξτε αν θα εκτυπώσετε ή όχι χρώματα φόντου, εικόνες ή σκίαση που εφαρμόζεται στο φύλλο σας.

Θυμηθείτε ότι η ακριβής εμφάνιση και οι επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμισης σελίδας ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Excel.