Πώς στέλνετε ένα αρχείο excel μέσω του PDF;

Δεν μπορείτε να στείλετε απευθείας ένα αρχείο Excel * μέσω * ενός PDF. Ένα PDF είναι ένα έγγραφο σταθερής διάδοσης. Δεν περιέχει ή ενσωματώνει άλλους τύπους αρχείων με τρόπο που παραμένουν επεξεργάσιμα. Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα αρχείο Excel σε ένα PDF με λίγους διαφορετικούς τρόπους:

* Προσάρτηση του αρχείου excel στο PDF: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη και απλή μέθοδος. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού PDF σάς επιτρέπει να επισυνάψετε αρχεία σε ένα PDF, παρόμοιο με τη σύνδεση αρχείων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να ανοίξει το συνημμένο για πρόσβαση στο αρχείο Excel. Αυτό διατηρεί πλήρως τη λειτουργικότητα του αρχείου Excel.

* Μετατροπή του αρχείου excel σε PDF: Μπορείτε να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα έγγραφο PDF. Αυτό διατηρεί τη * οπτική * διάταξη του υπολογιστικού φύλλου, αλλά τα δεδομένα θα είναι κλειδωμένα. Οι παραλήπτες δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας τα δεδομένα. Αυτό είναι κατάλληλο εάν χρειάζεται μόνο να μοιραστείτε την οπτική αναπαράσταση των δεδομένων. Πολλά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του ίδιου του Excel, μπορούν να εκτελέσουν αυτή τη μετατροπή.

* Ενσωμάτωση μιας εικόνας του υπολογιστικού φύλλου Excel στο PDF: Μπορείτε να πάρετε ένα στιγμιότυπο οθόνης ή να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο λήψης οθόνης για να δημιουργήσετε μια εικόνα του υπολογιστικού φύλλου. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε αυτήν την εικόνα στο PDF σας. Αυτό κλειδώνει επίσης τα δεδομένα. Είναι καθαρά μια οπτική αναπαράσταση.

Συνοπτικά: Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Εάν ο παραλήπτης πρέπει να επεξεργαστεί τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου, επισυνάψτε το αρχείο Excel. Εάν χρειάζεται μόνο να μοιραστείτε μια στατική άποψη των δεδομένων, να το μετατρέψετε σε PDF ή να ενσωματώσετε μια εικόνα.