Πώς ανακτάτε ένα αρχείο μη αποθηκευμένου excel 2003;

Το Excel 2003 δεν έχει την ισχυρή λειτουργικότητα AutoRecover των μεταγενέστερων εκδόσεων. Η ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου είναι σημαντικά πιο δύσκολη. Οι πιθανότητες επιτυχίας σας εξαρτώνται από το αν το Excel δημιούργησε προσωρινά αρχεία. Εδώ μπορείτε να δοκιμάσετε:

1. Ελέγξτε το φάκελο προσωρινών αρχείων:

* Εντοπίστε το φάκελο προσωρινών αρχείων: Η τοποθεσία ποικίλλει ελαφρώς ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα και τις ρυθμίσεις χρήστη, αλλά συνήθως βρίσκεται σε ένα από αυτά τα μέρη:

* Windows XP: `C:\ Documents and Settings \ [το όνομα χρήστη σας] \ τοπικές ρυθμίσεις \ temp '

* Windows Vista, 7, 8, 10, 11: `%Temp%` (μπορείτε να το πληκτρολογήσετε στη γραμμή αναζήτησης των Windows ή να εκτελέσετε το παράθυρο διαλόγου για να ανοίξετε απευθείας το φάκελο).

* Αναζήτηση αρχείων excel: Αναζητήστε αρχεία με επεκτάσεις όπως `.xls`,` .tmp` ή άλλες παραλλαγές που μπορεί να υποδηλώνουν προσωρινά αρχεία του Excel. Θα ονομάζονται πιθανώς με μια σειρά τυχαίων χαρακτήρων.

* Ανοίξτε και δοκιμάστε: Ανοίξτε προσεκτικά τυχόν πιθανά αρχεία Excel που βρίσκετε. Εάν βρείτε ένα αρχείο που μοιάζει με το μη αποθηκευμένο έργο σας, αποθηκεύστε το αμέσως με ένα σωστό όνομα αρχείου.

2. Ελέγξτε τη λίστα των πρόσφατων αρχείων (αν ανοίξει πρόσφατα):

* Ανοίξτε το Excel 2003.

* Στο μενού "Αρχείο" (ή κουμπί γραφείου), ελέγξτε τη λίστα "Πρόσφατα αρχεία". Υπάρχει μια μικρή πιθανότητα ότι το Excel μπορεί να έχει προσθέσει μια καταχώρηση ακόμα και αν δεν το αποθηκεύσατε ρητά.

3. Ελέγξτε για AutoRecovery (απίθανο, αλλά δυνατό):

Αν και δεν είναι τόσο εξελιγμένο όσο οι επόμενες εκδόσεις, το Excel 2003 * μπορεί * να έχει δημιουργήσει ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης, αλλά είναι λιγότερο αξιόπιστο. Οι πιθανότητες είναι πιο λεπτές εάν το πρόγραμμα συνετρίβη απότομα. Κοιτάξτε στον ίδιο φάκελο προσωρινής αρχείων όπως παραπάνω, αλλά οι πιθανότητές σας είναι πολύ χαμηλότερες με αυτή τη μέθοδο σε σύγκριση με την απλή εύρεση ενός αρχείου temp που δημιουργήθηκε κατά την εργασία.

4. Λογισμικό ανάκτησης δεδομένων (τελευταία λύση):

Εάν έχετε εξαντλήσει τις παραπάνω επιλογές, εξετάστε τη χρήση λογισμικού ανάκτησης δεδομένων. Αυτά τα προγράμματα σαρώνουν τον σκληρό σας δίσκο για διαγραμμένα ή χαμένα αρχεία. Ωστόσο, δεν είναι εγγυημένα να λειτουργούν και ενδέχεται να απαιτήσουν την αγορά μιας πληρωμένης έκδοσης για πλήρη λειτουργικότητα. Τα δημοφιλή παραδείγματα περιλαμβάνουν το Recuva, τον Wizard Recovery Data Recole και το τρυπάνι δίσκου. Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε ένα τέτοιο λογισμικό. Ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες τους.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Αποθηκεύστε συχνά: Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων είναι να αποθηκεύσετε συχνά την εργασία σας. Αναπτύξτε μια συνήθεια να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Excel σε τακτά χρονικά διαστήματα.

* Χρησιμοποιήστε το autosave του Excel (αν είναι διαθέσιμο): Ενώ είναι λιγότερο αξιόπιστο στο Excel 2003, συνιστάται η δημιουργία οποιασδήποτε μορφής Autosave που βρίσκετε.

* αντίγραφα ασφαλείας τακτικά: Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας σε εξωτερική μονάδα δίσκου ή αποθήκευσης σύννεφων είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία των δεδομένων σας.

Δυστυχώς, η ανάκτηση μη αποθηκευμένης εργασίας στο Excel 2003 είναι μια μακρά βολή. Η μέθοδος προσωρινού αρχείου είναι το καλύτερο στοίχημά σας και η πρόληψη μέσω της συχνής εξοικονόμησης είναι η πιο αποτελεσματική στρατηγική.