Τι είναι η μορφοποίηση υπό όρους με τους κανόνες των κυττάρων που επισημαίνονται στο Excel;

Στο Excel, η μορφοποίηση υπό όρους με τους κανόνες των κυττάρων επισημάνσεων σας επιτρέπει να αλλάξετε αυτόματα την εμφάνιση των κυττάρων με βάση τις τιμές τους ή άλλα κριτήρια. Αντί να μορφοποιούν χειροκίνητα κύτταρα, ορίζετε κανόνες και το Excel εφαρμόζει δυναμικά τη μορφοποίηση. Αυτό είναι απίστευτα χρήσιμο για την ταχεία ταυτοποίηση σημαντικών σημείων δεδομένων μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Ακολουθεί μια ανάλυση του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί:

Τι κάνει: Εφαρμόζει μορφοποίηση (όπως το χρώμα, το στυλ γραμματοσειράς, τα σύνορα κ.λπ.) σε κύτταρα που πληρούν συγκεκριμένες συνθήκες που ορίζετε. Αυτές οι συνθήκες μπορούν να βασίζονται σε:

* τιμή: Μεγαλύτερο από, λιγότερο από, ίσο με, μεταξύ, κλπ., Μια συγκεκριμένη τιμή.

* Κείμενο που περιέχει: Συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις.

* Διπλότυπες τιμές: Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν διπλά δεδομένα.

* Ημερομηνία: Επισημάνετε τα κύτταρα που βασίζονται στις τιμές ημερομηνίας τους (π.χ. παλαιότερα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία).

* Κανόνες Top/Bottom: Επισημάνετε το κορυφαίο 10% ή το κάτω 10% των τιμών.

* Πάνω/κάτω από το μέσο όρο: Επισημάνετε τις τιμές παραπάνω ή κάτω από το μέσο όρο ενός επιλεγμένου εύρους.

Πώς να το χρησιμοποιήσετε:

1. Επιλέξτε τα κύτταρα Θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.

2. Πηγαίνετε στο σπίτι καρτέλα στην κορδέλα.

3. Στα στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Μορφή υπό όρους .

4. Επιλέξτε A Κανόνες κυψελών επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα σας παρουσιάσει αρκετές επιλογές, όπως:

* μεγαλύτερη από: Κύτταρα μορφοποίησης με τιμές που υπερβαίνουν έναν καθορισμένο αριθμό.

* λιγότερο από: Κύτταρα μορφοποίησης με τιμές κάτω από έναν καθορισμένο αριθμό.

* Μεταξύ: Κύτταρα μορφοποίησης με τιμές εντός ενός συγκεκριμένου εύρους.

* ίσο με: Κύτταρα μορφοποίησης με τιμές που ταιριάζουν ακριβώς μια καθορισμένη τιμή.

* Κείμενο που περιέχει: Κύτταρα μορφοποίησης που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο.

* Διπλότυπες τιμές: Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν διπλές τιμές.

* Μοναδικές τιμές: Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν μοναδικές τιμές.

* Ημερομηνία είναι: Επισημάνετε τις ημερομηνίες που είναι μετά/πριν/σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

* Top 10 στοιχεία: Επισημάνετε τις κορυφαίες τιμές n (μπορείτε να ορίσετε n)

* κάτω 10 στοιχεία: Επισημάνετε τις τιμές κάτω n (μπορείτε να ορίσετε n)

* Πάνω από το μέσο όρο: Επισημάνετε τα κύτταρα με τιμές πάνω από το μέσο όρο.

* κάτω από το μέσο όρο: Επισημάνετε τα κύτταρα με τιμές κάτω από το μέσο όρο.

5. Ρυθμίστε τα κριτήρια κανόνα: Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου καθορίζετε την κατάσταση (π.χ. η τιμή που πρέπει να συγκρίνετε, το κείμενο που πρέπει να αναζητήσετε, την ημερομηνία κ.λπ.).

6. Επιλέξτε τη μορφοποίηση: Επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να εφαρμόσετε (συμπληρώστε το χρώμα, το χρώμα γραμματοσειράς, το στυλ γραμματοσειράς κλπ.).

7. Κάντε κλικ στο OK. Το Excel θα εφαρμόσει αυτόματα τη μορφοποίηση στα επιλεγμένα κύτταρα με βάση τους καθορισμένους κανόνες σας.

Παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επισημάνετε όλα τα στοιχεία πωλήσεων πάνω από $ 10.000 σε μια στήλη. Θα κάνατε:

1. Επιλέξτε τη στήλη πωλήσεων.

2. Μεταβείτε στη μορφοποίηση υπό όρους> Κανόνες κυττάρων επισημάνσεων> μεγαλύτεροι από.

3. Εισαγάγετε το "10000" στο πλαίσιο διαλόγου.

4. Επιλέξτε ένα χρώμα πλήρωσης (π.χ. κόκκινο) και κάντε κλικ στο OK. Όλα τα κύτταρα με στοιχεία πωλήσεων πάνω από 10.000 δολάρια θα επισημανθούν τώρα με κόκκινο χρώμα.

Σημαντική σημείωση: Μπορείτε να έχετε πολλαπλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που εφαρμόζονται στα ίδια κύτταρα. Το Excel θα τα εφαρμόσει με τη σειρά που δημιουργήθηκαν. Εάν οι κανόνες συγκρούονται, ο τελευταίος εφαρμοσμένος κανόνας υπερισχύει. Μπορείτε να διαχειριστείτε και να επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες κανόνες επιστρέφοντας σε μορφοποίηση υπό όρους> Διαχείριση κανόνων.