Διαχωρισμός μεταξύ Power Point και Excel 2007;

Το PowerPoint 2007 και το Excel 2007 είναι και οι δύο εφαρμογές του Microsoft Office, αλλά εξυπηρετούν πολύ διαφορετικούς σκοπούς:

PowerPoint 2007:

* Σκοπός: Που χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Είναι σχεδιασμένο για πληροφορίες επικοινωνίας οπτικά, συχνά με αφηγηματική δομή.

* Τύπος δεδομένων: Χειρίζεται κείμενο, εικόνες, βίντεο, ήχο και άλλα στοιχεία πολυμέσων, αλλά η κύρια εστίασή του είναι στην * παρουσίαση * αυτών των δεδομένων, όχι χειραγώγηση ή ανάλυση. Μπορεί να εμφανίσει δεδομένα από άλλες πηγές (όπως το Excel), αλλά δεν το επεξεργάζεται.

* Χαρακτηριστικά: Έμφαση στο σχεδιασμό διαφανειών, κινούμενα σχέδια, μεταβάσεις, σημειώσεις ομιλητών και χαρακτηριστικά παράδοσης παρουσίασης. Περιλαμβάνει εργαλεία για τη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων, αλλά αυτά είναι για οπτική αναπαράσταση, όχι λεπτομερή ανάλυση.

* Έξοδος: Δημιουργεί παρουσιάσεις που αποθηκεύονται ως αρχεία .pptx και μπορούν να θεωρηθούν ως slideshows ή τυπωμένες.

Excel 2007:

* Σκοπός: Χρησιμοποιείται κυρίως για χειρισμό, οργάνωση και ανάλυση δεδομένων. Είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ιδανικό για αριθμητική εργασία, προϋπολογισμό, παρακολούθηση και δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων που βασίζονται σε δεδομένα.

* Τύπος δεδομένων: Διαχειρίζεται κυρίως αριθμητικά δεδομένα σε κύτταρα διατεταγμένα σε σειρές και στήλες. Μπορεί επίσης να χειριστεί κείμενο, ημερομηνίες και άλλους τύπους δεδομένων, αλλά η αντοχή του έγκειται στην ικανότητά του να εκτελεί υπολογισμούς και ανάλυση σε αυτά τα δεδομένα.

* Χαρακτηριστικά: Περιλαμβάνει μια τεράστια σειρά τύπων, λειτουργιών, εργαλεία χαρτογράφησης, πίνακες περιστροφής και χαρακτηριστικά ανάλυσης δεδομένων για τον χειρισμό και την ερμηνεία των πληροφοριών.

* Έξοδος: Δημιουργεί υπολογιστικά φύλλα που αποθηκεύονται ως αρχεία .xlsx. Η έξοδος μπορεί να είναι διαγράμματα, γραφήματα, αναφορές ή το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο.

Εν ολίγοις:Χρησιμοποιήστε powerpoint Για να παρουσιάσετε * πληροφορίες και χρησιμοποιήστε excel Για να συνεργαστείτε με * και * αναλύστε * πληροφορίες. Μπορούν συχνά να χρησιμοποιηθούν μαζί, με δεδομένα Excel που εμφανίζονται σε διαγράμματα ή γραφήματα PowerPoint, για παράδειγμα.