Για να προσθέσετε τα γρήγορα enteries γρήγορα στο excel χρησιμοποιήστε τη λειτουργία;

Δεν υπάρχει μια ενιαία λειτουργία στο Excel σε * αυτόματα * προσθέστε γρήγορα αριθμητικές καταχωρήσεις με την έννοια της μαντέψει τι θέλετε να προσθέσετε. Το Excel Excels (λογοπαίγνιο που προορίζεται!) Στο * Υπολογισμό * με αριθμούς που έχουν ήδη καταχωρηθεί, αλλά δεν έχει μια λειτουργία "ανάγνωσης" για την είσοδο.

Ωστόσο, αρκετές τεχνικές μπορούν να επιταχύνουν την προσθήκη αριθμητικών καταχωρήσεων:

* autofill: Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για * διαδοχικά * ή * δεδομένα με μοτίβο *. Εισαγάγετε τους πρώτους αριθμούς που δείχνουν το μοτίβο (π.χ., 1, 2, 3 ή 10, 20, 30), επιλέξτε τα και, στη συνέχεια, σύρετε το μικρό τετράγωνο στο κάτω δεξιά της επιλογής προς τα κάτω για να γεμίσετε την υπόλοιπη στήλη/σειρά. Το Excel θα συνεχίσει το μοτίβο.

* Σειρά πλήρωσης: Παρόμοια με την Autofill, αλλά προσφέρει περισσότερο έλεγχο για σύνθετα πρότυπα. Μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο της σειράς (γραμμική, ανάπτυξη, ημερομηνία κ.λπ.) στις επιλογές "πλήρωσης" όταν κάνετε δεξί κλικ μετά την επιλογή των πρώτων κυττάρων.

* Επίληση Ειδική: Εάν έχετε μια λίστα αριθμών αλλού (π.χ. σε ένα αρχείο κειμένου ή άλλο υπολογιστικό φύλλο), μπορείτε να τα αντιγράψετε και να χρησιμοποιήσετε "Paste Special" -> "Add" για να προσθέσετε αυτούς τους αριθμούς σε υπάρχουσες τιμές σε μια στήλη/σειρά. Αυτό είναι βολικό για τη σύνοψη αριθμών από πολλαπλές πηγές.

* Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Η χρήση συντομεύσεων όπως το Ctrl + Enter (για να συμπληρώσετε ένα εύρος με την ίδια τιμή) ή στην καρτέλα (για να μετακινηθείτε στο επόμενο κύτταρο) μπορεί να επιταχύνει σημαντικά την εισαγωγή δεδομένων.

* Επικύρωση δεδομένων: Εάν έχετε ένα περιορισμένο σύνολο αριθμητικών επιλογών, χρησιμοποιήστε την επικύρωση δεδομένων για να δημιουργήσετε μια λίστα αναπτυσσόμενων, αποτρέποντας τα τυπογραφικά λάθη και την επιτάχυνση της επιλογής.

Εν ολίγοις, δεν υπάρχει "μαγική" λειτουργία, αλλά αυτές οι τεχνικές βελτιώνουν δραματικά την ταχύτητα προσθήκης αριθμητικών καταχωρήσεων στο Excel. Η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από το συγκεκριμένο πλαίσιο (είναι οι αριθμοί διαδοχικοί, τυχαίοι, ήδη σε άλλη θέση κ.λπ.).