Πώς μπορώ να εξαλείψω τις κενές σελίδες στο έγγραφο Excel πριν από την εκτύπωση;

Οι κενές σελίδες στο Excel προκύπτουν συχνά από επιπλέον σειρές ή στήλες στο τέλος των δεδομένων σας, υπερβολικά περιθώρια ή σπασίματα σελίδας που εισάγονται χειροκίνητα. Εδώ είναι πώς να τα εξαλείψετε πριν από την εκτύπωση:

1. Προσδιορίστε την πηγή των κενών σελίδων:

* Επιπλέον σειρές/στήλες: Μετακινηθείτε προσεκτικά στο κάτω μέρος και στο δεξί φύλλο εργασίας σας. Υπάρχουν κενές σειρές ή στήλες που εκτείνονται πέρα από τα δεδομένα σας; Αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι ένοχοι.

* Σελίδα διαλείμματα: Ελέγξτε για διαλείμματα σελίδας με χειροκίνητα (υποδεικνύεται από διακεκομμένες γραμμές). Αυτά μπορούν να δημιουργήσουν κενές σελίδες εάν τοποθετηθούν ακατάλληλα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και βεβαιωθείτε ότι "προεπισκόπηση της σελίδας" είναι * OFF * για να δείτε καλύτερα τη διάταξη δεδομένων σας.

* Περιθώρια: Τα εξαιρετικά μεγάλα περιθώρια μπορούν να οδηγήσουν σε κενές σελίδες. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σας.

* Κρυμμένες σειρές/στήλες: Οι κρυμμένες σειρές ή οι στήλες μπορούν ακόμα να καταλαμβάνουν χώρο και να προκαλέσουν κενές σελίδες. Απενεργοποιήστε τους χρησιμοποιώντας το μενού "Μορφή" (ή κάντε δεξί κλικ) και επιλέξτε "Unside".

2. Λύσεις:

* Διαγραφή επιπλέον σειρών/στήλες: Επιλέξτε τις κενές σειρές ή στήλες στο τέλος των δεδομένων σας και πατήστε `Delete '.

* Αφαιρέστε τα χειροκίνητα σπασίματα σελίδας: Στη λειτουργία προεπισκόπησης "Page Break Preview", θα δείτε διακεκομμένες γραμμές που υποδεικνύουν τα σπασίματα σελίδας. Κάντε κλικ σε ένα διάλειμμα σελίδας για να το αφαιρέσετε.

* Ρυθμίστε τα περιθώρια:

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".

* Στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στην επιλογή "Περιθώρια".

* Επιλέξτε ένα τυπικό περιθώριο (όπως "κανονικό") ή προσαρμόστε τα περιθώρια σας για να μειώσετε το κενό. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε "στενά" περιθώρια εάν πρέπει να χωρέσετε περισσότερα δεδομένα σε μια σελίδα.

* ταιριάζει σε μία σελίδα (γρήγορη επιδιόρθωση): Εάν έχετε μόνο μερικές σελίδες και θέλετε μια γρήγορη λύση, μεταβείτε στην καρτέλα "διάταξη σελίδας" και στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο "Scale to Fit" και προσαρμόστε το "Fit To:" Options to "1 Page Wide" και "1 Page Tall". Αυτό μπορεί να συμπιέσει τα δεδομένα σας, οπότε είναι μια τελευταία λύση.

* Ελέγξτε για κρυμμένες σειρές/στήλες: Κάντε δεξί κλικ στους αριθμούς σειράς ή στήλης (ή γράμματα) και ελέγξτε την επιλογή "κρυμμένη". Εάν είναι κρυμμένα, τους ξεδιπλώνετε.

3. Μετά την πραγματοποίηση αλλαγών:

* Προεπισκόπηση εκτύπωσης: Πριν από την εκτύπωση, χρησιμοποιήστε πάντα τη λειτουργία "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" (που συνήθως βρίσκεται στο μενού "Αρχείο") για να επαληθεύσετε ότι οι κενές σελίδες έχουν φύγει. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε προσαρμογές χωρίς να σπαταλάτε χαρτί.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε κενές σελίδες μετά από να δοκιμάσετε όλα αυτά τα βήματα:

* Ελέγξτε για την προστασία του φύλλου εργασίας: Εάν προστατεύεται το φύλλο εργασίας σας, ίσως να μην μπορείτε να διαγράψετε σειρές/στήλες ή να αλλάξετε περιθώρια. Ανεξάρτητα από το φύλλο εργασίας πρώτα.

* κατεστραμμένο αρχείο: Σε σπάνιες περιπτώσεις, η διαφθορά στο αρχείο Excel θα μπορούσε να προκαλέσει αυτό το ζήτημα. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας σας και να συνεργαστείτε με το αντίγραφο.

Με τον συστηματικό έλεγχο για αυτές τις κοινές αιτίες και την εφαρμογή των αντίστοιχων διορθώσεων, θα πρέπει να είστε σε θέση να εξαλείψετε επιτυχώς τις κενές σελίδες στο έγγραφο του Excel πριν από την εκτύπωση. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας μετά από προσαρμογές.