* Αυτοματισμός και απόδοση: Οι χειροκίνητοι υπολογισμοί είναι επιρρεπείς σε σφάλματα και είναι χρονοβόρα, ειδικά με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Οι λειτουργίες αυτοματοποιούν αυτούς τους υπολογισμούς, καθιστώντας την εργασία σας ταχύτερη και πιο ακριβή. Αντί να προσθέτετε με το χέρι μια στήλη αριθμών, χρησιμοποιείτε τη λειτουργία `sum`. Αντί να υπολογίζετε με το χέρι τους μέσους όρους, χρησιμοποιείτε το «μέσο όρο».
* Σύμπλεμοι υπολογισμοί: Πολλές εργασίες απαιτούν υπολογισμούς πέρα από την απλή αριθμητική. Οι λειτουργίες επιτρέπουν πολύπλοκους υπολογισμούς όπως η στατιστική ανάλυση («μέσος όρος», «stdev», `countif»), οικονομική μοντελοποίηση (`pmt`,` fv`, `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `` `). Χωρίς λειτουργίες, αυτές θα ήταν εξαιρετικά δύσκολο ή αδύνατο να εκτελεστούν αποτελεσματικά.
* Ανάλυση δεδομένων και ιδέες: Οι λειτουργίες είναι απαραίτητες για την εξαγωγή σημαντικών γνώσεων από τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το `vlookup` ή` index 'και `match` για να τραβήξετε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων,` countifs` για να μετρήσετε τα περιστατικά που πληρούν πολλά κριτήρια ή `if` δηλώσεις για την υλοποίηση λογικής υπό όρους για τη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων.
* Καθαρισμός και μετασχηματισμός δεδομένων: Οι λειτουργίες απλοποιούν τις διαδικασίες καθαρισμού δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως το `trim 'για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά,' Upper 'ή' Lower 'για να τυποποιήσετε το κείμενο και το` spongitute` για να αντικαταστήσετε συγκεκριμένους χαρακτήρες. Αυτό εξασφαλίζει τη συνέπεια των δεδομένων και την αξιοπιστία για περαιτέρω ανάλυση.
* Οπτικοποίηση δεδομένων: Οι λειτουργίες χρησιμοποιούνται συχνά για την προετοιμασία δεδομένων για γραφήματα και γραφήματα. Οι υπολογισμοί που εκτελούνται χρησιμοποιώντας λειτουργίες παρέχουν τα σημεία δεδομένων που απαιτούνται για αποτελεσματικές απεικονίσεις.
* Κτίριο επαναχρησιμοποιήσιμα μοντέλα: Οι τύποι που κατασκευάζονται χρησιμοποιώντας λειτουργίες είναι επαναχρησιμοποιήσιμες. Μόλις δημιουργηθούν, μπορούν να αντιγραφούν και να εφαρμοστούν σε άλλα μέρη του υπολογιστικού φύλλου ή να χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια.
Εν ολίγοις, η γνώση των λειτουργιών του Excel είναι ζωτικής σημασίας για να προχωρήσει πέρα από την απλή χρήση υπολογιστικών φύλλων για να αξιοποιήσει τη δύναμή του για αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων, ανάλυση και λήψη αποφάσεων. Είναι ο πυρήνας του τι κάνει το Excel ένα πολύτιμο εργαλείο για τα άτομα και τους οργανισμούς.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα