Ποιος είναι ο τρόπος να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας στο Excel σε εικονογραφική μορφή;

Το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για να δείξετε τα δεδομένα σας εικονικά:

* Διαγράμματα: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη μέθοδος. Το Excel παρέχει μια μεγάλη ποικιλία τύπων γραφημάτων, κάθε πιο κατάλληλο για διαφορετικά είδη δεδομένων και ιδέων:

* Χάρτες στήλης/ράβδων: Ιδανικό για τη σύγκριση των κατηγοριών ή την εμφάνιση αλλαγών με την πάροδο του χρόνου. Τα διαγράμματα των ράβδων είναι οριζόντια, τα διαγράμματα στήλης είναι κατακόρυφα.

* Διαγράμματα γραμμής: Εξαιρετική για την εμφάνιση τάσεων με την πάροδο του χρόνου.

* Διαγράμματα πίτας: Καλύτερο για την εμφάνιση του ποσοστού των τμημάτων σε ένα σύνολο.

* διαγράμματα διασποράς (χάρτες XY): Δείξτε τη σχέση μεταξύ δύο συνόλων δεδομένων. Χρήσιμο για τον εντοπισμό συσχετισμών.

* Διαγράμματα περιοχής: Παρόμοια με τα διαγράμματα γραμμής, αλλά η περιοχή κάτω από τη γραμμή γεμίζει, υπογραμμίζοντας το μέγεθος της αλλαγής με την πάροδο του χρόνου.

* Χάρτες ντόνατ: Παρόμοια με τα διαγράμματα πίτας, αλλά μπορεί να εμφανίσει πολλαπλές σειρές δεδομένων.

* Χάρτες συνδυασμού: Συνδυάστε διαφορετικούς τύπους γραφημάτων για να εμφανίσετε πολλαπλές πτυχές των δεδομένων σας.

* Διαγράμματα αποθεμάτων: Χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των τιμών και των όγκων των μετοχών.

* επιφανειακά διαγράμματα: Δείχνει τρισδιάστατα δεδομένα για την απεικόνιση μιας συνάρτησης δύο μεταβλητών.

* Χάρτες ραντάρ: Χρήσιμο για τη σύγκριση πολλαπλών μεταβλητών σε διάφορες κατηγορίες.

* διαγράμματα Treemap: Δείξτε ιεραρχικά δεδομένα χρησιμοποιώντας ένθετα ορθογώνια, κάθε μέγεθος αναλογικά με την τιμή.

* Χάρτες Sunburst: Παρόμοια με την Treemaps αλλά εμφανίζει δεδομένα με κυκλικό τρόπο για να παρουσιάσουν ιεραρχικές σχέσεις.

* Ιστογραφία: Εμφάνιση της κατανομής συχνότητας των δεδομένων σε συγκεκριμένες περιοχές.

* Κουτί και οικόπεδο Whisker: Εμφανίζει τη διανομή δεδομένων, το διάμεσο, τα τεταρτημόρια και τα υπερβολικά.

* Sparklines: Αυτά είναι μικροσκοπικά διαγράμματα ενσωματωμένα μέσα στα κύτταρα. Παρέχουν μια συνοπτική οπτική περίληψη των τάσεων δεδομένων σε μια σειρά ή στήλη, χωρίς να αναλαμβάνουν πολύ χώρο.

* Μορφοποίηση υπό όρους: Αν και δεν είναι αυστηρά ένα γράφημα, η μορφοποίηση υπό όρους χρησιμοποιεί χρωματικές κλίμακες, γραμμές δεδομένων ή εικονίδια για να αντιπροσωπεύει οπτικά τις τιμές δεδομένων απευθείας εντός των κυττάρων. Αυτό μπορεί γρήγορα να επισημάνει υψηλές ή χαμηλές τιμές, θετικές ή αρνητικές τάσεις κ.λπ.

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα σας. Επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να γράψετε.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή"

3. Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος. Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας και την επιθυμητή οπτική αναπαράσταση.

4. Προσαρμόστε το γράφημά σας. Μόλις εισαχθεί, μπορείτε να προσαρμόσετε τον τίτλο, τις ετικέτες, τα χρώματα και άλλες επιλογές μορφοποίησης του χάρτη.

Η επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική απεικόνιση δεδομένων. Εξετάστε ποια ιστορία θέλετε τα δεδομένα σας να πείτε και να επιλέξετε το γράφημα που επικοινωνεί καλύτερα αυτό το μήνυμα.