Πώς μειώνετε το μέγεθος των κυττάρων σε ένα φύλλο εξάπλωσης του Excel εάν έχω 5 στήλες σειρά 1 και θέλω 2 έως 10 που είναι ίδια με το πώς θα μπορούσε να επιτευχθεί αυτό;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος των κυττάρων στο Excel, ανάλογα με το τι εννοείτε με "μείωση του μεγέθους":

1. Μείωση του πλάτους των κυττάρων: Εάν θέλετε να κάνετε τις στήλες στενότερες:

* Χειροκίνητα: Κάντε κλικ και σύρετε το περίγραμμα μεταξύ των κεφαλίδων της στήλης (τα γράμματα A, B, C, κλπ.) Στα αριστερά για να κάνετε τις στήλες στενότερες.

* Χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση πλάτους στήλης: Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος (στήλες Β έως E στην περίπτωσή σας). Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "πλάτος στήλης ...". Εισαγάγετε το επιθυμητό πλάτος (σε αριθμό χαρακτήρων) και κάντε κλικ στο "OK". Πειραματιστείτε με διαφορετικές τιμές για να βρείτε το βέλτιστο πλάτος.

2. Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς: Εάν θέλετε να χωρέσετε περισσότερα δεδομένα εντός του υπάρχοντος πλάτους κυττάρων:

* Επιλέξτε κύτταρα: Επιλέξτε τα κύτταρα (A1:E10 ή το συγκεκριμένο εύρος που περιέχει τα δεδομένα σας).

* Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" στην κορδέλα και στην ομάδα "γραμματοσειρά", μειώστε το μέγεθος της γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Συγχώνευση κυττάρων (εάν είναι απαραίτητο): Εάν οι σειρές 2-10 είναι πανομοιότυπες με τη σειρά 1, θα μπορούσατε ενδεχομένως να συγχωνεύσετε τα κύτταρα για να μειώσετε την οπτική ακαταστασία, αλλά αυτό θα κρύψει τα επαναλαμβανόμενα δεδομένα. Αυτό δεν είναι ιδανικό εάν πρέπει να εργαστείτε με τα δεδομένα σε αυτές τις σειρές αργότερα. Να συγχωνευθεί:

* Επιλέξτε κύτταρα: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να συγχωνευτείτε (π.χ., B2:B10).

* Merge &Center: Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική" και κάντε κλικ στο "Merge &Center". Αυτό συγχωνεύει τα επιλεγμένα κύτταρα σε ένα μόνο μεγαλύτερο κύτταρο. Επαναλάβετε για κάθε στήλη (C, D και E).

4. Χρησιμοποιώντας μια συνοπτική σειρά (συνιστάται για το σενάριό σας): Δεδομένου ότι οι σειρές 2-10 είναι πανομοιότυπες με τη σειρά 1, η καλύτερη προσέγγιση είναι πιθανό να εδραιώσει τα δεδομένα. Αντί να έχετε 10 επαναλαμβανόμενες σειρές, κρατήστε μόνο μία σειρά και ενδεχομένως προσθέστε μια σημείωση που δείχνει ότι αντιπροσωπεύει και τα 10.

Πώς να επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα (χρησιμοποιώντας μια συνοπτική σειρά):

1. Διαγραφή σειρών 2-10: Επιλέξτε σειρές 2 έως 10 και κάντε δεξί κλικ, επιλέγοντας "Διαγραφή".

2. Προσθέστε μια σημείωση (προαιρετική): Για να υποδείξετε ότι η σειρά 1 αντιπροσωπεύει τα δεδομένα και για τις 10 σειρές, μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση σε ένα από τα κύτταρα της σειράς 1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κύτταρο και επιλέξτε "Εισαγωγή σχολίου". Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα όπως "Αυτή η σειρά αντιπροσωπεύει δεδομένα για σειρές 1-10".

Με τη διαγραφή των επαναλαμβανόμενων σειρών, μειώνετε σημαντικά το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου και βελτιώνετε την αναγνωσιμότητα. Αυτό αποφεύγει την ανάγκη προσαρμογής των κυττάρων ή των γραμματοσειρών υπερβολικά. Είναι η πιο αποτελεσματική και οργανωμένη προσέγγιση.