Μπορείτε να φτιάξετε ετικέτες και επαγγελματικές κάρτες με το Microsoft Excel 2003;

Μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες και στοιχειώδεις επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Excel 2003, αλλά δεν είναι η ιδανική εφαρμογή για τα δύο. Η λέξη είναι πολύ πιο κατάλληλη και για τα δύο. Ωστόσο, αν * πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Excel, εδώ μπορείτε να το κάνετε, μαζί με τους περιορισμούς:

Ετικέτες:

1. Ρύθμιση σελίδας: Μεταβείτε στο `file> ρύθμιση σελίδας '. Στην καρτέλα `Page`, επιλέξτε το σωστό μέγεθος χαρτιού για τις ετικέτες σας (π.χ. Avery 5160, Avery 8160). Πιθανότατα θα χρειαστεί να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις διαστάσεις ή να επιλέξετε "προσαρμοσμένο" και να εισαγάγετε το πλάτος και το ύψος σε ίντσες ή χιλιοστά. Ο "προσανατολισμός" θα πρέπει πιθανώς να προσαρμοστεί.

2. Περιθώρια: Ρυθμίστε τα περιθώρια σε 0 ή ελάχιστες τιμές για να μεγιστοποιήσετε το χώρο της ετικέτας.

3. Στήλες και σειρές: Θα χρειαστεί να καθορίσετε πόσες ετικέτες ταιριάζουν σε μια σελίδα. Για παράδειγμα, ένα φύλλο Avery 5160 είναι συνήθως τρεις στήλες και δέκα σειρές. Διαχωρίστε το υπολογιστικό φύλλο σας σε πολλές στήλες και σειρές για να δημιουργήσετε τις περιοχές της ετικέτας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ρυθμίζοντας το πλάτος της στήλης και το ύψος της σειράς.

4. Κείμενο και μορφοποίηση: Εισαγάγετε τα στοιχεία της ετικέτας σας (διεύθυνση κ.λπ.) σε κάθε κελί. Θα χρειαστεί να διαμορφώσετε σχολαστικά κάθε κύτταρο (γραμματοσειρά, μέγεθος, ευθυγράμμιση) για να ταιριάζει μέσα στα όρια της ετικέτας.

5. Εκτύπωση: Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος των κυττάρων που θέλετε να εκτυπώσετε και να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα για να ελέγξετε την ευθυγράμμιση. Μπορεί να χρειαστεί να τροποποιήσετε τα μεγέθη και τα περιθώρια κυττάρων αρκετές φορές.

Περιορισμοί χρήσης του Excel για ετικέτες:

* κουραστική και ανακριβή: Η χειροκίνητη ρύθμιση των μεγεθών και των θέσεων των κυττάρων για να ταιριάζει με τα προ-εκτυπωμένα φύλλα ετικετών είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα. Το ειδικό λογισμικό ετικετών παρέχει πρότυπα για ακριβή τοποθέτηση ετικετών.

* Χωρίς αυτόματη απόσταση ετικέτας: Το Excel δεν διαχειρίζεται αυτόματα την απόσταση ετικετών. Πρέπει να κάνετε τα πάντα με το χέρι.

* Περιορισμένες επιλογές σχεδιασμού: Το Excel δεν διαθέτει τα προηγμένα χαρακτηριστικά σχεδιασμού του ειδικού λογισμικού ετικετών ή ακόμη και των δυνατοτήτων συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word.

επαγγελματικές κάρτες:

Η διαδικασία για επαγγελματικές κάρτες στο Excel 2003 είναι πολύ παρόμοια με τις ετικέτες, αλλά ακόμα πιο δύσκολη:

1. Ρύθμιση σελίδας: Παρόμοια με τις ετικέτες, προσαρμόστε τη ρύθμιση σελίδας για το μέγεθος της επαγγελματικής σας κάρτας (συνήθως 3,5 "x 2").

2. Περιθώρια: Ορίστε ελάχιστα περιθώρια.

3. Διάταξη: Αποφασίστε πόσες κάρτες ταιριάζουν ανά σελίδα. Συχνά είναι δύο κάρτες, δύο κάτω. Δημιουργήστε τη διάταξη με στήλες και σειρές.

4. Περιεχόμενο: Εισαγάγετε τις πληροφορίες επαγγελματικής κάρτας (όνομα, τίτλο, στοιχεία επικοινωνίας, λογότυπο κ.λπ.) σε κάθε κελί, μορφοποίηση προσεκτικά το κείμενο και τα γραφικά. Αυτό θα απαιτήσει μεγάλη χειροκίνητη προσαρμογή και τελειοποίηση.

5. Γραφικά: Μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγετε εικόνες (λογότυπο) από ένα αρχείο. Οι δυνατότητες χειρισμού εικόνων του Excel είναι περιορισμένες.

6. Εκτύπωση: Εκτυπώστε μια δοκιμαστική σελίδα και βελτιώστε ανάλογα με τις ανάγκες.

Περιορισμοί χρήσης του Excel για επαγγελματικές κάρτες:

* Όλοι οι περιορισμοί της ετικέτας συν:

* Κακή χειρισμός εικόνων: Το Excel δεν έχει σχεδιαστεί για σύνθετη χειραγώγηση ή ευθυγράμμιση εικόνας.

* Χωρίς εργαλεία σχεδιασμού: Έχετε ελάχιστες επιλογές σχεδιασμού σε σύγκριση με το ειδικό λογισμικό σχεδιασμού ή ακόμα και το Word.

Σύσταση: Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word ή ένα ειδικό πρόγραμμα σχεδιασμού ετικετών/επαγγελματικών καρτών για πολύ καλύτερα αποτελέσματα και πολύ λιγότερη απογοήτευση. Το Excel δεν είναι το σωστό εργαλείο για αυτό το έργο.