Πώς ανακτάτε τα αρχεία του Excel μετά από πάγωμα;

Η μέθοδος για την ανάκτηση ενός αρχείου Excel μετά από ένα πάγωμα εξαρτάται από το * τι * πάγωσε και * πώς * πάγωσε. Εδώ είναι μια κατανομή:

1. Εάν το ίδιο το Excel πάγωσε:

* Περιμένετε: Μερικές φορές, ένα απλό πάγωμα επιλύεται. Δώστε του λίγα λεπτά. Εάν η εφαρμογή δεν ανταποκρίνεται, προχωρήστε στα επόμενα βήματα.

* Force Quit: Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη λύση. Η μέθοδος ποικίλλει ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα:

* Windows: Πατήστε "Ctrl + Alt + Delete", επιλέξτε Διαχειριστή εργασιών, βρείτε "Microsoft Excel" (ή "Excel.exe") και κάντε κλικ στο "End Task".

* mac: Force Quit πιέζοντας `Command + Option + Escape '. Επιλέξτε Excel και κάντε κλικ στο "Force Quit".

* Ελέγξτε για το AutoRecover: Μόλις επανεκκινήσει το Excel, θα πρέπει να προσπαθήσει αυτόματα να ανακτήσει μη αποθηκευμένες αλλαγές. Αναζητήστε ένα μήνυμα που ρωτάει αν θέλετε να ανακτήσετε το αρχείο σας. Αυτή η λειτουργία είναι συνήθως ενεργοποιημένη από προεπιλογή και αποθηκεύει την εργασία σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Η θέση των αρχείων AutoRecover ποικίλλει με βάση την έκδοση Excel και το λειτουργικό σύστημα, αλλά συχνά βρίσκεται στο φάκελο `%AppData%\ Microsoft \ Excel` (Windows) ή στο φάκελο υποστήριξης εφαρμογών του χρήστη (MAC).

2. Εάν ο υπολογιστής πάγωσε:

* Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας: Η πιο αξιόπιστη λύση είναι η επανεκκίνηση του υπολογιστή σας. Αυτό αναγκάζει όλα τα προγράμματα να κλείσουν και επιτρέπουν στο λειτουργικό σύστημα να ανακάμψει.

* Ελέγξτε για το AutoRecover (ξανά): Μετά την επανεκκίνηση, το Excel ενδέχεται να προσφέρει ακόμα να ανακτήσει το αρχείο σας χρησιμοποιώντας το AutoRecover.

* Αναζητήστε προσωρινά αρχεία: Ανάλογα με την έκδοση και τις ρυθμίσεις του Excel, ενδέχεται να αποθηκευτούν προσωρινά αρχεία. Οι θέσεις τους ποικίλλουν, οπότε η αναζήτηση του φακέλου προσωρινών αρχείων του υπολογιστή σας μπορεί να σας βοηθήσει. (π.χ., `%temp%` σε Windows, `/tmp` σε macOS). Αυτά είναι συχνά μερικά αρχεία και μπορεί να μην είναι τέλεια ανακτήσιμα.

3. Εάν το αρχείο είναι κατεστραμμένο (ακόμη και μετά από προσπάθειες ανάκτησης):

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Open και επισκευής του Excel: Κατά το άνοιγμα του Excel, ενδέχεται να δείτε μια επιλογή για να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο αρχείο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Open και επισκευής. Αυτό το εργαλείο επιχειρεί να διορθώσει μικρές διαφθορά και να ανακάμψει όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα.

* Δοκιμάστε ένα εργαλείο ανάκτησης αρχείων τρίτου μέρους: Αρκετά προγράμματα λογισμικού ειδικεύονται στην ανάκτηση δεδομένων από κατεστραμμένα αρχεία. Αυτά τα εργαλεία συχνά προσφέρουν πιο προηγμένες μεθόδους ανάκτησης. Έρευνα αξιόπιστα εργαλεία και προσεκτικά διαβάστε τις κριτικές πριν τα χρησιμοποιήσετε.

* Ελέγξτε για αντίγραφα ασφαλείας: Εάν υποστηρίζετε τακτικά τα αρχεία σας, η επαναφορά από ένα αντίγραφο ασφαλείας είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος για να επαναφέρετε τα δεδομένα σας.

Πρόληψη:

* Αποθηκεύστε συχνά: Αυτό είναι το πιο σημαντικό βήμα για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων. Βγάλτε τη συνήθεια να σώζετε την εργασία σας κάθε λίγα λεπτά.

* Ενεργοποίηση AutoRecover: Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία AutoRecover είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις του Excel (Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση). Ρυθμίστε το διάστημα αποθήκευσης AutoRecover σε μικρότερη περίοδο για μεγαλύτερη προστασία.

* Χρησιμοποιήστε το cloud storage ή τον έλεγχο έκδοσης: Η αποθήκευση των αρχείων του Excel στο σύννεφο (π.χ. OneDrive, Google Drive, Dropbox) παρέχει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και ιστορικό έκδοσης. Τα συστήματα ελέγχου έκδοσης προσφέρουν ακόμα πιο ισχυρή προστασία δεδομένων.

Θυμηθείτε να είστε πάντα προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό ανάκτησης τρίτων. Βεβαιωθείτε ότι είναι από μια αξιόπιστη πηγή και σαρώστε τυχόν αρχεία που έχουν ληφθεί για ιούς πριν τα εκτελέσετε.