Πώς μπορεί η μεταφορά κειμένου από το κεφάλαιο σε μικρό σε Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μετατροπής κειμένου από κεφαλαία σε πεζά στο Excel:

1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Κάτω":

Αυτή είναι η απλούστερη και πιο άμεση μέθοδος. Η λειτουργία `χαμηλότερη` μετατρέπει όλα τα κεφαλαία γράμματα σε μια συμβολοσειρά κειμένου σε πεζά.

* Φόρμουλα: `=Χαμηλότερο (a1)` (υποθέτοντας ότι το κείμενό σας βρίσκεται στο κελί Α1. Αντικαταστήστε το Α1 με το κύτταρο που περιέχει το κείμενό σας).

* Πώς να το χρησιμοποιήσετε: Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο σε ένα κενό κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε τον τύπο για να το εφαρμόσετε σε άλλα κύτταρα. Ή, μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας το αρχικό κελί εισάγοντας `=χαμηλότερο (a1)` σε ίδιες a1, αλλά να γνωρίζετε ότι αυτό θα αλλάξει τα περιεχόμενα του αρχικού κυττάρου.

2. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "Upper" και "Lower" για συγκεκριμένες μετατροπές:

Μπορεί να χρειαστείτε μια πιο λεπτή προσέγγιση ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό «Upper» και «Lower» για να μετατρέψετε μόνο ορισμένα μέρη μιας συμβολοσειράς. Αυτό είναι πιο περίπλοκο και απαιτεί κατανόηση της χειραγώγησης των συμβολοσειρών. Θα χρειαζόμασταν ένα συγκεκριμένο παράδειγμα αυτού που προσπαθείτε να επιτύχετε για να το δείξετε.

3. Χρήση εύρεσης και αντικατάστασης (για μετατροπές εφάπαξ):

Για μια γρήγορη, εφάπαξ μετατροπή κειμένου μέσα σε μια επιλεγμένη περιοχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα εύρεσης και αντικατάστασης:

* Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε.

* Πατήστε `ctrl + h` (ή` cmd + h` σε Mac) για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εύρεσης και αντικατάστασης.

* Στο πεδίο "Find What", εισάγετε `*` (αυτό αντιπροσωπεύει οποιοδήποτε χαρακτήρα).

* Αφήστε το πεδίο "Αντικατάσταση με" άδειο. (Θα καθαρίσει αποτελεσματικά οποιαδήποτε μορφοποίηση εάν το αφήσετε άδειο και ελέγξτε την "Case Match") Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Match Case" εάν δεν θέλετε άλλες αλλαγές στην περίπτωση.

* Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων."

4. VBA Macro (για αυτοματοποιημένες, σύνθετες μετατροπές):

Για πιο περίπλοκα σενάρια ή εάν πρέπει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία μετατροπής σε πολλά φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια μακροεντολή VBA. Αυτό απαιτεί κάποιες γνώσεις προγραμματισμού. Ένα απλό παράδειγμα:

`` `vba

Sub ConvertTolowerCase ()

Dim Cell ως εύρος

Για κάθε κελί σε επιλογή

Cell.Value =lcase (cell.value)

Επόμενο κελί

Τερματισμός

`` `

Αυτή η μακροεντολή μετατρέπει τα επιλεγμένα κύτταρα σε πεζά. Θα χρειαστεί να ανοίξετε τον επεξεργαστή VBA (ALT + F11), να εισαγάγετε μια ενότητα και να επικολλήσετε αυτόν τον κώδικα. Στη συνέχεια, εκτελέστε τη μακροεντολή.

Η λειτουργία «χαμηλότερη» είναι γενικά ο ευκολότερος και αποτελεσματικότερος τρόπος μετατροπής κειμένου από κεφαλαία σε πεζά στο Excel για τις περισσότερες περιπτώσεις. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και στο επίπεδο άνεσής σας με το Excel.