Ποιο είναι το προηγμένο φίλτρο στο Excel;

Το προηγμένο φίλτρο στο Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να εκχυλίσετε συγκεκριμένα δεδομένα από μια λίστα με βάση τα κριτήρια που ορίζετε. Είναι πιο ευέλικτο από το χαρακτηριστικό αυτόματου κινδύνου και προσφέρει περισσότερο έλεγχο της διαδικασίας φιλτραρίσματος.

Ακολουθεί μια ανάλυση των βασικών χαρακτηριστικών της και του τρόπου λειτουργίας:

Πώς λειτουργεί το Advanced Filter:

1. Πηγή δεδομένων: Επιλέγετε έναν πίνακα ή ένα εύρος δεδομένων που περιέχουν τις πληροφορίες που θέλετε να φιλτράρετε.

2. Εύρος κριτηρίων: Καθορίζετε τα κριτήρια για το φιλτράρισμα των δεδομένων σε ξεχωριστή περιοχή του υπολογιστικού φύλλου σας. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει:

* Ειδικές τιμές: π.χ. "μήλα" στη στήλη "φρούτων".

* συνθήκες: π.χ., "μεγαλύτερη από 10" στη στήλη "Ποσότητα".

* Πολλαπλά κριτήρια: π.χ., "μήλα" και "ποσότητα> 5".

3. Εξαγωγή δεδομένων (προαιρετικά): Μπορείτε να επιλέξετε είτε:

* Φίλτρο στη θέση του: Τα διηθημένα δεδομένα αντικαθιστούν τα αρχικά δεδομένα στο εύρος πηγής.

* Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία: Τα φιλτραρισμένα δεδομένα αντιγράφονται σε μια νέα θέση στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Βασικά πλεονεκτήματα του προηγμένου φίλτρου:

* σύνθετα κριτήρια: Χειριστείτε πιο περίπλοκες συνθήκες από τις απλές επιλογές αυτόματου κινηματογράφου.

* Λογικοί χειριστές: Χρησιμοποιήστε και, ή, όχι χειριστές για τη δημιουργία σύνθετων κανόνων φίλτρου.

* Χαρακτήρες Wildcard: Χρησιμοποιήστε μπαλαντέρ όπως "*" και ";"; για να ταιριάζουν με τις τιμές μερικών κειμένων.

* Πολλαπλές σειρές κριτηρίων: Εφαρμόστε πολλαπλά σύνολα κριτηρίων για να φιλτράρετε δεδομένα από διάφορες στήλες.

* Μοναδικά αρχεία: Εξαγάγετε μόνο μοναδικά αρχεία που βασίζονται σε συγκεκριμένα κριτήρια.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Advanced Filter:

1. Πηγή δεδομένων: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να φιλτράρετε.

2. Εύρος κριτηρίων:

* Δημιουργήστε μια νέα σειρά (συνήθως μια ξεχωριστή περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο σας) για τα κριτήρια σας.

* Στην πρώτη σειρά, πληκτρολογήστε τα ονόματα κεφαλίδων των στηλών που θέλετε να φιλτράρετε.

* Στις επόμενες σειρές, εισαγάγετε τα κριτήρια για κάθε στήλη.

3. Φίλτρο στη θέση του εναντίον αντιγράφου:

* Φίλτρο στη θέση του: Στο παράθυρο διαλόγου "Advanced Filter", επιλέξτε "Φιλτράρετε τη λίστα, στο χώρο".

* Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία: Επιλέξτε "Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία" και καθορίστε το εύρος προορισμού για τα φιλτραρισμένα δεδομένα.

4. Εφαρμογή φίλτρου: Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Παράδειγμα:

Πηγή δεδομένων:

| Φρούτα | Ποσότητα |

| --- | --- |

| Apple | 10 |

| Μπανάνα | 5 |

| Πορτοκαλί | 15 |

| Apple | 8 |

| Σταφύλι | 3 |

Εύρος κριτηρίων:

| Φρούτα | Ποσότητα |

| --- | --- |

| Apple |> 5 |

αποτέλεσμα (φίλτρο στη θέση του):

| Φρούτα | Ποσότητα |

| --- | --- |

| Apple | 10 |

| Apple | 8 |

αποτέλεσμα (αντίγραφο σε άλλη τοποθεσία):

| Φρούτα | Ποσότητα |

| --- | --- |

| Apple | 10 |

| Apple | 8 |

Μάθετε περισσότερα:

Μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς εξηγήσεις, παραδείγματα και πρόσθετες συμβουλές σχετικά με τη χρήση προηγμένου φίλτρου στην ενσωματωμένη τεκμηρίωση βοήθειας του Excel ή μέσω online tutorials.