Πώς αντικαθιστάτε όλο το κείμενο ταυτόχρονα στο Microsoft Excel;

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να αντικαταστήσετε όλα τα κείμενα ταυτόχρονα στο Microsoft Excel, ανάλογα με το τι θέλετε να αντικαταστήσετε και πού. Εδώ είναι οι πιο συνηθισμένες μεθόδους:

1. Χρήση εύρεσης και αντικατάστασης (ctrl+h):

* Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Find and Replace: Πατήστε Ctrl + H ή μεταβείτε στο Home> Editing> Βρείτε &Επιλογή> Αντικατάσταση .

* Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε στο πλαίσιο "Find What".

* Εισαγάγετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να το αντικαταστήσετε στο πλαίσιο "Αντικατάσταση με"

* Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" Για να αντικαταστήσετε όλα τα περιστατικά του κειμένου στην επιλεγμένη περιοχή.

2. Χρήση της λειτουργίας υποκατάστατου:

* Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα.

* Εισαγάγετε τον τύπο: `=Αντικαταστάτης (cell_reference," old_text "," new_text ")`

* Αντικαταστήστε το "cell_reference" με τη διεύθυνση του κυττάρου που περιέχει το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

* Αντικαταστήστε το "old_text" με το κείμενο που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε.

* Αντικαταστήστε το "new_text" με το κείμενο που θέλετε να το αντικαταστήσετε.

* Πατήστε Enter Για να εφαρμόσετε τον τύπο.

* Σύρετε τη φόρμουλα κάτω Για να το εφαρμόσετε σε ολόκληρο το εύρος.

3. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αντικατάστασης (για συγκεκριμένες θέσεις):

* Παρόμοια με το υποκατάστατο, αλλά επιτρέπει την αντικατάσταση κειμένου σε συγκεκριμένη θέση.

* Εισαγάγετε τον τύπο: `=Αντικατάσταση (cell_reference, start_num, num_chars," new_text ")`

* Αντικαταστήστε το "cell_reference" με τη διεύθυνση του κυττάρου που περιέχει το κείμενο που θέλετε να τροποποιήσετε.

* Αντικαταστήστε το "Start_num" με τη θέση εκκίνησης του κειμένου που θέλετε να αντικαταστήσετε.

* Αντικαταστήστε το "NUM_CHARS" με τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να αντικαταστήσετε.

* Αντικαταστήστε το "new_text" με το κείμενο που θέλετε να το αντικαταστήσετε.

* Πατήστε Enter Για να εφαρμόσετε τον τύπο.

* Σύρετε τη φόρμουλα κάτω Για να το εφαρμόσετε σε ολόκληρο το εύρος.

4. Χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή VBA (για πιο σύνθετες αντικαταστάσεις):

* Πατήστε ALT + F11 για να ανοίξετε τον επεξεργαστή Visual Basic (VBE).

* Εισαγάγετε μια νέα ενότητα (Εισαγωγή> Ενότητα).

* Επικολλήστε τον ακόλουθο κωδικό:

`` `vba

Sub ReplaCeallText ()

Dim Cell ως εύρος

Για κάθε κελί σε επιλογή

Cell.Value =Αντικατάσταση (cell.value, "old_text", "new_text" ,, vbtextcompare)

Επόμενο κελί

Τερματισμός

`` `

* Αντικαταστήστε το "old_text" και το "new_text" με το κείμενο που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε.

* κλείστε το VBE και επιστρέψτε στο Excel.

* Εκτελέστε τη μακροεντολή πατώντας alt + f8 , επιλέγοντας τη μακροεντολή και κάνοντας κλικ στο "Εκτέλεση".

Θυμηθείτε:

* Προσέξτε με "αντικατάσταση όλων" . Θα κάνει αλλαγές σε ολόκληρο το επιλεγμένο εύρος.

* Δοκιμάστε τις αλλαγές σας πρώτα . Εάν δεν είστε σίγουροι, δοκιμάστε να αντικαταστήσετε ένα μικρό ποσό κειμένου για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως αναμένεται.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και την πολυπλοκότητα της εργασίας σας.