Πώς μπορούμε να συνδέσουμε ένα μεγάλο φάσμα δεδομένων, επιλέγοντας απλά το κουμπί εργαλείων στο Excel;

Μπορείτε να συνδέσετε ένα μεγάλο φάσμα δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας το autosum χαρακτηριστικό, το οποίο αντιπροσωπεύεται από το σ (Sigma) Σύμβολο στη γραμμή εργαλείων. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα:

* Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στην περιοχή που θέλετε να αθροίσετε.

* Σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε όλα τα κύτταρα στην περιοχή ή να χρησιμοποιήσετε τη μετατόπιση Κλειδί για να επιλέξετε ένα συνεχόμενο εύρος.

2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί AutoSum:

* Κάντε κλικ στο autosum κουμπί ( σ ) στο σπίτι καρτέλα στην επεξεργασία ομάδα.

* Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου alt + = .

3. Formula του Excel:

* Το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα έναν τύπο για να συνοπτεί τα επιλεγμένα δεδομένα. Ο τύπος θα εμφανίζεται στη γραμμή τύπου και θα φανεί κάτι σαν αυτό:`=SUM (A1:A10)`, όπου `A1:A10` είναι το φάσμα των κυττάρων που επιλέξατε.

4. Εισαγάγετε τον τύπο:

* Πατήστε Εισαγάγετε Για να οριστικοποιήσετε τον τύπο και να εμφανίσετε το άθροισμα των επιλεγμένων δεδομένων.

Πρόσθετες σημειώσεις:

* γειτονικά κύτταρα: Εάν έχετε μια συνεχόμενη σειρά αριθμών, το Excel συνήθως θα μαντέψει σωστά το εύρος που θέλετε να αθροίσετε.

* Μη adjacent κύτταρα: Εάν τα δεδομένα σας δεν είναι συνεχόμενα, μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ποσό κρατώντας πατημένο το Ctrl κλειδί και κάνοντας κλικ σε κάθε κελί.

* Κύτταρα αντικατάστασης: Εάν επιλέξετε ένα κελί κάτω από το εύρος δεδομένων σας, το Excel θα αντικαταστήσει τα περιεχόμενα αυτού του κυττάρου με το άθροισμα.

* Αλλαγή του τύπου: Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τη φόρμουλα στη γραμμή τύπου, εάν χρειαστεί να προσαρμόσετε το εύρος ή να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική λειτουργία.

Η χρήση της λειτουργίας AutoSum είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να αθροίσετε μεγάλες περιοχές δεδομένων στο Excel.