Τι αλλάζει όταν αντιγράφεται ή μετακινείται στο Excel;

Ας σπάσουμε τι συμβαίνει όταν αντιγράφετε ή μετακινείτε κύτταρα, σειρές, στήλες ή ολόκληρα φύλλα εργασίας στο Excel:

Αντιγραφή

* τιμές: Οι πραγματικοί αριθμοί, το κείμενο ή άλλα δεδομένα εντός των κυττάρων αντιγράφονται.

* τύποι: Οι τύποι αντιγράφονται, αλλά οι σχετικές αναφορές τους προσαρμόζονται. Αυτή είναι μια κρίσιμη ιδέα:

* Σχετικές αναφορές: Οι τύποι που χρησιμοποιούν αναφορές κυττάρων όπως `A1`,` B2`, κλπ. Θα προσαρμόσουν τις αναφορές τους ώστε να ταιριάζουν με τη νέα θέση. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψετε έναν τύπο από το Cell A1 στο Cell B1, ο τύπος θα ενημερωθεί για να αναφέρεται στα κύτταρα μία στήλη προς τα δεξιά.

* Απόλυτες αναφορές: Οι τύποι που χρησιμοποιούν απόλυτες αναφορές (με σημάδια δολαρίου, όπως το `$ A $ 1`) δεν θα προσαρμοστούν όταν αντιγράφονται. Αυτό διατηρεί τον τύπο που αναφέρεται στα ίδια κύτταρα ακόμη και όταν μετακινείται.

* μορφοποίηση: Η μορφοποίηση (γραμματοσειρά, χρώμα, σύνορα κ.λπ.) αντιγράφεται μαζί με τα δεδομένα.

* charts &pivottables: Εάν αντιγράψετε ένα γράφημα ή πίνακα περιστροφής, δημιουργεί μια νέα, ανεξάρτητη έκδοση. Η πηγή δεδομένων του αντιγραμμένου πίνακα ή του πίνακα περιστροφής θα δείξει τα ίδια δεδομένα πηγής, εκτός εάν το αλλάξετε ρητά.

Μετακίνηση

* τιμές: Τα δεδομένα μεταφέρονται στη νέα θέση.

* τύποι: Οι τύποι προσαρμόζουν τις αναφορές τους όπως και με την αντιγραφή (οι σχετικές αναφορές αλλάζουν, οι απόλυτες αναφορές παραμένουν οι ίδιες).

* μορφοποίηση: Η μορφοποίηση μετακινείται μαζί με τα δεδομένα.

* charts &pivottables: Η μετακίνηση ενός γραφήματος ή ενός πίνακα περιστροφής μετακινεί ολόκληρο το αντικείμενο, συμπεριλαμβανομένης της πηγής δεδομένων του. Τα δεδομένα προέλευσης παραμένουν συνδεδεμένα με τον πίνακα Moved Chart ή Pivot.

Βασικές διαφορές:

* Αντιγραφή: Δημιουργεί ένα αντίγραφο, αφήνοντας τα αρχικά δεδομένα ανέγγιχτα. Χρήσιμο για τη δημιουργία διπλότυπων, τη δημιουργία παραλλαγών ή τη χρήση δεδομένων σε διάφορα μέρη του υπολογιστικού φύλλου.

* Μετακίνηση: Μετακίνησε τα δεδομένα, αφαιρώντας τα από την αρχική τοποθεσία. Χρήσιμο για την οργάνωση του φύλλου εργασίας σας ή του συνδυασμού δεδομένων από διαφορετικές περιοχές.

Σημαντικές σημειώσεις:

* Επιλογές πάστα: Το Excel διαθέτει μια ποικιλία επιλογών "Paste Special" (κάντε δεξί κλικ μετά την επικόλληση). Αυτό σας δίνει τον έλεγχο των πτυχών των δεδομένων (τιμές, τύποι, μορφοποίηση).

* Σύνδεσμοι: Κατά την αντιγραφή ή τη μετακίνηση δεδομένων, να γνωρίζετε τυχόν υπάρχοντες συνδέσμους σε εξωτερικά αρχεία ή σε άλλα μέρη του φύλλου εργασίας. Αυτοί οι σύνδεσμοι ενδέχεται να σπάσουν εάν τα δεδομένα πηγής μετακινούνται ή διαγράφονται.

* Επικύρωση δεδομένων: Οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων, οι οποίοι περιορίζουν τους τύπους δεδομένων που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα κελί, αντιγράφονται ή μετακινούνται μαζί με το κελί.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις!