Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει εξωτερική αναφορά Forumlas Excel αποθηκεύει τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα εκείνων του αρχείου;

Αυτό είναι σωστό! Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας με εξωτερικούς τύπους αναφοράς στο Excel, αποθηκεύει τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα αυτών των τύπων στο αρχείο . Αυτό ονομάζεται "Αποτελέσματα υπολογισμού" .

Εδώ συμβαίνει αυτό και τι σημαίνει:

* Αποδοτικότητα: Αντί να επαναπροσδιορίζετε τους εξωτερικούς τύπους κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας, το Excel αποθηκεύει τις τελευταίες υπολογιζόμενες τιμές. Αυτό κάνει το άνοιγμα και τη συνεργασία με το βιβλίο εργασίας πολύ πιο γρήγορα.

* Συμφωνία δεδομένων: Εάν η πηγή εξωτερικών δεδομένων δεν έχει αλλάξει, τα αποθηκευμένα αποτελέσματα εξασφαλίζουν ότι το βιβλίο εργασίας σας εμφανίζει τις ίδιες πληροφορίες με την τελευταία φορά που αποθηκεύτηκε.

* Πιθανό ζήτημα: Ωστόσο, εάν τα εξωτερικά δεδομένα έχουν αλλάξει από την τελευταία αποθήκευση, τα αποθηκευμένα αποτελέσματα στο βιβλίο εργασίας σας θα είναι ξεπερασμένα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένα δεδομένα που εμφανίζονται.

Για να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας σας αντικατοπτρίζει πάντα τα πιο ενημερωμένα εξωτερικά δεδομένα, εξετάστε τα εξής:

* Επανεξέταση με το χέρι: Όταν ανοίγετε το βιβλίο εργασίας, μπορείτε να αναγκάσετε έναν εκ νέου υπολογισμό πατώντας f9 .

* Ενεργοποίηση αυτόματης εκ νέου υπολογισμού: Μεταβείτε στο file> options> Formulas και ελέγξτε το πλαίσιο για "Ενεργοποίηση υπολογισμού φόντου" . Αυτό θα ενημερώσει αυτόματα τις εξωτερικές αναφορές κάθε φορά που το βιβλίο εργασίας ανοίγει ή αλλάζει.

* Χρησιμοποιήστε ανανέωση δεδομένων: Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων (όπως από μια βάση δεδομένων), μπορείτε να ρυθμίσετε ανανέωση προγραμματισμένων δεδομένων για να ενημερώσετε αυτόματα τα δεδομένα σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Θυμηθείτε, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς το Excel χειρίζεται τις εξωτερικές αναφορές και να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας παραμένουν ακριβή και συνεπή.