Πώς ρυθμίζετε τα κύτταρα στο Excel για να αντιγράψετε μόνο το περιεχόμενο;

Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε απευθείας ένα κελί για να αντιγράψετε μόνο το περιεχόμενο στο Excel, αλλά μπορείτε να επιτύχετε παρόμοιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας μερικές μεθόδους:

1. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Paste Special":

* Αντιγράψτε το κελί: Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αντιγράψετε και να πατήσετε Ctrl+C (Windows) ή CMD+C (MAC).

* Επιλέξτε το κελί προορισμού: Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενο.

* Επίληση Ειδική: Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση" και επιλέξτε "Επίληση Ειδική ...".

* Επιλέξτε "τιμές": Στο πλαίσιο διαλόγου Ειδικού διαλόγου Paste, επιλέξτε "Τιμές" κάτω από πάστα και κάντε κλικ στο OK.

Αυτό θα επικολλήσει μόνο τις αριθμητικές τιμές ή τις τιμές κειμένου χωρίς μορφοποίηση ή τύπους.

2. Χρήση τύπων:

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Value": Εάν το κελί που θέλετε να αντιγράψετε περιέχει κείμενο που αντιπροσωπεύει έναν αριθμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία `value` για να το μετατρέψετε σε έναν αριθμό. Για παράδειγμα, εάν το κύτταρο περιέχει "123" και θέλετε να αντιγράψετε την τιμή 123, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο `=value (a1)` στο κελί προορισμού (υποθέτοντας ότι το αρχικό κελί είναι a1).

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "κειμένου": Εάν πρέπει να αντιγράψετε το περιεχόμενο ως κείμενο και να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία `text '. Για παράδειγμα, εάν το κύτταρο περιέχει μια ημερομηνία μορφοποιημένη ως "mm/dd/yyyy", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο `=text (a1," mm/dd/yyyy ")` για να αντιγράψετε την ημερομηνία ως κείμενο στο κελί προορισμού.

3. Χρήση VBA (Macro):

Εάν πρέπει να αντιγράψετε το περιεχόμενο πολλαπλών κυττάρων ή να εκτελέσετε επανειλημμένα αυτήν την ενέργεια, μπορείτε να γράψετε μια μακροεντολή χρησιμοποιώντας το VBA (Visual Basic for Applications). Αυτό θα σας επιτρέψει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία.

Παράδειγμα κώδικα VBA:

`` `vba

Sub CopyValuesonly ()

Dim Sourcerange ως εύρος

Dim TargetRange ως εύρος

«Ρυθμίστε τις σειρές πηγής και στόχου

SET Sourcerange =Range ("A1:A10") 'Παράδειγμα:Τιμές αντιγραφής από κύτταρα A1 έως A10

Ρυθμίστε το TargetRange =Range ("B1:B10") 'Παράδειγμα:τιμές επικόλλησης στα κύτταρα B1 έως B10

«Αντιγραφή μόνο τιμών

sourcerange.copy

TargetRange.PastEspecial Paste:=xlpastevalues

Application.cutcopymode =false

Τερματισμός

`` `

Σημαντικές σημειώσεις:

* μορφοποίηση: Εάν το αρχικό κύτταρο περιέχει οποιαδήποτε μορφοποίηση (π.χ. έντονα, πλάγια πλάτη, χρώματα), η χρήση "Paste Special" θα αφαιρέσει τη μορφοποίηση.

* τύποι: Εάν το αρχικό κύτταρο περιέχει έναν τύπο, η χρήση "Paste Special" θα επικολλήσει το αποτέλεσμα του τύπου, όχι ο ίδιος ο τύπος.

* VBA: Η χρήση του VBA απαιτεί βασική κατανόηση του προγραμματισμού.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις συγκεκριμένες ανάγκες και το πλαίσιο σας.