Πώς ανοίγετε μη εγγενή αρχεία στο Excel;

Δεν μπορείτε να ανοίξετε απευθείας μη-γηγενή αρχεία στο Excel. Εδώ γιατί και τι μπορείτε να κάνετε:

Γιατί το Excel δεν μπορεί να ανοίξει αρχεία μη-γηγενών

* Συμβατότητα μορφής αρχείου: Το Excel έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί κυρίως με τις δικές του μορφές αρχείων (.xls, .xlsx, .xlsm, κλπ.). Αυτές οι μορφές είναι βελτιστοποιημένες για την αποθήκευση υπολογιστικών φύλλων και δεδομένων με τρόπο που το Excel μπορεί εύκολα να κατανοήσει και να επεξεργαστεί.

* Διαφορές δομής δεδομένων: Τα μη φυσικά αρχεία (όπως .txt, .csv, .pdf, κλπ.) Έχουν διαφορετικές δομές και μεθόδους οργάνωσης δεδομένων. Το Excel δεν γνωρίζει εγγενώς πώς να ερμηνεύει αυτές τις δομές.

Λύσεις για το άνοιγμα μη γηγενών αρχείων στο Excel:

1. Δεδομένα εισαγωγής: Το Excel προσφέρει διάφορους τρόπους εισαγωγής δεδομένων από εξωτερικά αρχεία:

* "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" Χαρακτηριστικά: Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στο Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη εξωτερικών δεδομένων". Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε και ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού. Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από αρχεία όπως .txt, .csv, .xml και πολλά άλλα.

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Αντιγράψτε τα δεδομένα από ένα μη-ιθαγενή αρχείο (π.χ. μια ιστοσελίδα, έγγραφο κειμένου) και επικολλήστε το σε ένα φύλλο Excel. Αυτή είναι μια γρήγορη λύση για μικρές ποσότητες δεδομένων.

* Χαρακτηριστικό κειμένου σε στήλες: Εάν το μη-φυσικό αρχείο σας είναι ένα απλό αρχείο κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Κείμενο σε στήλες" για να διαχωρίσετε δεδομένα σε διαφορετικά κύτταρα.

2. Χρησιμοποιήστε εργαλεία μετατροπής:

* Συντάκτες κειμένου: Ανοίξτε το μη-γηγενή αρχείο σε έναν επεξεργαστή κειμένου (όπως το NotePad) και αποθηκεύστε το ως αρχείο .csv ή .txt. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο .csv ή .txt στο Excel.

* Λογισμικό μετατροπής αρχείων: Υπάρχουν πολλά εργαλεία τρίτων μερών που έχουν σχεδιαστεί για τη μετατροπή μορφών αρχείων. Αναζητήστε λογισμικό που μπορεί να μετατρέψει τον συγκεκριμένο μη φυσικό τύπο αρχείου σας σε μορφή Excel μπορεί να ανοίξει.

3.

* πρόσθετα εισαγωγής PDF: Ορισμένα πρόσθετα έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την εισαγωγή δεδομένων από αρχεία PDF στο Excel.

4. Περιορισμοί:

* Απώλεια μορφοποίησης: Η μετατροπή αρχείων ενδέχεται να οδηγήσει σε κάποια απώλεια μορφοποίησης (γραμματοσειρές, χρώματα κ.λπ.).

* Ακεραιότητα δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει την ακεραιότητα των δεδομένων μετά την εισαγωγή, καθώς η διαδικασία μετατροπής μπορεί να εισαγάγει σφάλματα.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Μέγεθος αρχείου: Τα μεγάλα αρχεία ενδέχεται να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για εισαγωγή ή μετατροπή.

* Δομή δεδομένων: Όσο πιο περίπλοκη είναι η δομή των δεδομένων στο μη-γηγενές αρχείο, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να εισαγάγετε στο Excel.

Θυμηθείτε, η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από τον συγκεκριμένο τύπο αρχείου και το επιθυμητό αποτέλεσμα.