Ποιο γράφημα χρησιμοποιείται καλύτερα για την εμφάνιση της κατάταξης στο Excel;

Το καλύτερο γράφημα για την εμφάνιση της κατάταξης στο Excel εξαρτάται από το τι θέλετε να τονίσετε και την πολυπλοκότητα των δεδομένων σας. Ακολουθούν μερικές επιλογές:

Απλό και καθαρό:

* Διάγραμμα στήλης (διάγραμμα ράβδων): Μεγάλη για την εμφάνιση σχετικής κατάταξης και την προβολή των κορυφαίων στοιχείων. Μπορείτε εύκολα να παραγγείλετε τις ράβδους από το υψηλότερο έως το χαμηλότερο για να αντιπροσωπεύουν οπτικά την κατάταξη.

* Διάγραμμα γραμμής: Χρήσιμο όταν θέλετε να δείξετε την τάση της κατάταξης με την πάροδο του χρόνου, ειδικά για δυναμικά δεδομένα που αλλάζουν συχνά.

Περισσότερα οπτικά και συναρπαστικά:

* διάγραμμα Pareto: Παρόμοια με ένα διάγραμμα στήλης, αλλά περιλαμβάνει επίσης μια σωρευτική ποσοστιαία γραμμή. Αυτό βοηθά στην απεικόνιση της αρχής Pareto, η οποία δηλώνει ότι περίπου το 80% των αποτελεσμάτων προέρχεται από το 20% των αιτιών.

* Κατατάσσεται διάγραμμα μπαρ: Ένα εξειδικευμένο γράφημα που εμφανίζει οπτικά την κατάταξη των δεδομένων, με τις ράβδους να παραγγέλλουν από το ψηλότερο έως το συντομότερο. Αυτό το γράφημα τονίζει τη σειρά των σημείων δεδομένων.

* HeatMap: Χρήσιμο όταν έχετε πολλά σημεία δεδομένων και θέλετε να προσδιορίσετε γρήγορα τα υψηλότερα αντικείμενα. Το διάγραμμα χρησιμοποιεί ένταση χρώματος για να αντιπροσωπεύει την κατάταξη.

Επιλέγοντας το σωστό διάγραμμα:

* Αριθμός σημείων δεδομένων: Για μικρά σύνολα δεδομένων, μπορεί να είναι αρκετό διάγραμμα στήλης ή διάγραμμα γραμμής. Για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων, μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό ένα διάγραμμα Pareto ή HeatMap.

* Τύπος δεδομένων: Εάν έχετε δεδομένα χρονοσειρών, ένα διάγραμμα γραμμής είναι μια καλή επιλογή. Για κατηγορηματικά δεδομένα, ένα διάγραμμα στήλης ή ένα διάγραμμα Pareto μπορεί να είναι καλύτερο.

* επιθυμητή έμφαση: Αν θέλετε να τονίσετε την αρχή του Pareto, ένας πίνακας Pareto είναι ο τρόπος να πάτε. Εάν θέλετε να δείξετε την τάση των βαθμολογιών με την πάροδο του χρόνου, ένα διάγραμμα γραμμής είναι μια καλή επιλογή.

Εργαλεία στο Excel:

* Συνιστώμενα διαγράμματα: Το Excel προσφέρει μια λειτουργία "συνιστώμενων διαγραμμάτων" που μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε το καλύτερο γράφημα για τα δεδομένα σας.

* Τύποι γραφημάτων: Το Excel προσφέρει μια ποικιλία τύπων γραφημάτων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αναφέρθηκαν παραπάνω. Μπορείτε να τα βρείτε κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή".

* Εργαλεία γραφήματος: Μόλις δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να το προσαρμόσετε χρησιμοποιώντας τα "εργαλεία γραφήματος" στην κορδέλα. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος, να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων και πολλά άλλα.

Πρόσθετες συμβουλές:

* Καθαρές ετικέτες: Βεβαιωθείτε ότι τα γραφήματα σας έχουν σαφείς ετικέτες για τους άξονες, τα σημεία δεδομένων και τους τίτλους.

* Οπτική σαφήνεια: Χρησιμοποιήστε χρώματα και μορφοποίηση για να κάνετε τα γραφήματα σας οπτικά ελκυστικά και κατανοητά.

* Προσβασιμότητα: Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μεγέθη γραμματοσειρών, έγχρωμες αντιθέσεις και εναλλακτικό κείμενο για να κάνετε τα διαγράμματα σας προσβάσιμα σε χρήστες με οπτικές βλάβες.