Τι κάνουν οι εντολές στο Excel 2013;

Ας σπάσουμε τις εντολές Excel 2013 σε κατηγορίες για να σας βοηθήσουν να τις καταλάβετε καλύτερα:

1. Βασικές εντολές

* Ανοίξτε/Αποθήκευση: `File> open`,` file> save`, `file> save as` - Ανοίξτε τα υπάρχοντα βιβλία εργασίας ή αποθηκεύστε την εργασία σας.

* Νέο: `File> New` - Ξεκινήστε ένα φρέσκο ​​βιβλίο εργασίας.

* εκτύπωση: `File> Print` - Στείλτε το φύλλο εργασίας σας στον εκτυπωτή.

* undo/redo: `Ctrl+z` (undo),` ctrl+y` (redo) - Αντίστροφη ή επαναλαμβανόμενη ενέργειες.

* Cut/Copy/Paste: `Ctrl+x` (cut),` ctrl+c` (αντίγραφο), `ctrl+v` (πάστα) - Μετακίνηση ή αντίγραφα δεδομένων.

* Επιλέξτε όλα: `Ctrl+a` - Επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

2. Εντολές επεξεργασίας

* Βρείτε και αντικαταστήστε: `Ctrl+f` (εύρεση),` ctrl+h` (αντικατάσταση) - εντοπίστε και τροποποιήστε τα δεδομένα.

* Εισαγωγή/διαγραφή κυττάρων/σειρές/στήλες: Κάντε δεξί κλικ στο κελί/σειρά/στήλη και επιλέξτε τη σχετική επιλογή - Προσθέστε ή αφαιρέστε τα κύτταρα, τις σειρές ή τις στήλες.

* Merge &Center: «Μικρό &κέντρο» κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα - Συνδυάστε τα κύτταρα και το κεντρικό κείμενο μέσα σε αυτά.

* Τυλίξτε κείμενο: "Wrap Text` κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα - Ρυθμίστε το ύψος των κυττάρων για να ταιριάζει στο κείμενο μέσα στο κελί.

* Ζωγράφος μορφής: Κάντε κλικ στο κουμπί ζωγράφου μορφοποίησης (μοιάζει με ένα πινέλο) στην καρτέλα Αρχική σελίδα - Αντιγραφή μορφοποίησης από το ένα κελί στο άλλο.

3. Φόρμουλες και λειτουργίες

* SUM: `=Άθροισμα (εύρος)` - προσθέτει αριθμούς σε μια σειρά.

* μέσος όρος: `=Μέσος όρος (εύρος)` - υπολογίζει το μέσο όρο ενός εύρους.

* count: `=Count (εύρος)` - Μετράει τον αριθμό των κυττάρων που περιέχουν αριθμούς σε ένα εύρος.

* αν: `=Αν (logical_test, value_if_true, value_if_false)` - εκτελεί μια λογική δοκιμή και επιστρέφει μία τιμή αν είναι αληθές, άλλο αν είναι ψευδές.

* vlookup: `=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])` - Αναζητά μια τιμή σε έναν πίνακα και επιστρέφει μια αντίστοιχη τιμή από μια άλλη στήλη.

* Επικύρωση δεδομένων: `Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων ' - Ορίστε κανόνες για την καταχώρηση δεδομένων σε κύτταρα.

4. Διαγράμματα και γραφήματα

* Εισαγάγετε διάγραμμα: `Insert> charts` - Δημιουργήστε διάφορους τύπους διαγραμμάτων (μπάρα, γραμμή, πίτα κ.λπ.)

* Σχεδιασμός/μορφή γραφήματος: Χρησιμοποιήστε την κορδέλα εργαλείων γραφήματος (καρτέλες σχεδιασμού και μορφής) για να προσαρμόσετε τα διαγράμματα.

* Τύποι γραφημάτων: Εξερευνήστε διαφορετικούς τύπους γραφημάτων για να βρείτε την καλύτερη οπτική αναπαράσταση για τα δεδομένα σας.

5. Ανάλυση δεδομένων

* Ταξινόμηση &φίλτρο: `DATA> SORT`,` DATA> FILTER` - Οργανώστε και εμφανίστε δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

* Στρατιώτης: `Insert> pivottable` - Δημιουργήστε μια συνοπτική αναφορά που σας επιτρέπει να αναλύετε δεδομένα με διαφορετικές κατηγορίες.

* Εργαλεία ανάλυσης δεδομένων: `Δεδομένα> Ανάλυση δεδομένων ' - Πρόσβαση στατιστικών εργαλείων όπως ανάλυση παλινδρόμησης, t -tests και πολλά άλλα.

6. Διαχείριση βιβλίων εργασίας

* Εισαγωγή/διαγραφή φύλλων εργασίας: Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα Φύλλο και επιλέξτε τη σχετική επιλογή - Προσθέστε ή αφαιρέστε τα φύλλα εργασίας.

* Μετονομασία φύλλα εργασίας: Κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα φύλλο και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

* Πανέτες ψύξης: `View> Freeze Panes` - Κρατήστε σειρές ή στήλες ορατές κατά την κύλιση μέσα από το υπόλοιπο φύλλο.

* Ρύθμιση σελίδας: «Διάταξη σελίδας> Ρύθμιση σελίδας» - Προσαρμογή των περιθωρίων σελίδας, προσανατολισμού και άλλων επιλογών εκτύπωσης.

7. Άλλες χρήσιμες εντολές

* Βοήθεια: `Help> Office.com` - Λάβετε βοήθεια με το Excel.

* μακροεντολές: `Developer> Macros` - Καταγράψτε και αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

* add-ins: `Αρχείο> Επιλογές> add -ins` - Επεκτείνετε τη λειτουργικότητα του Excel με πρόσθετα εργαλεία.

Ξεκινώντας

* Η κορδέλα: Η κορδέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel παρέχει πρόσβαση σε όλες τις εντολές.

* Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Μάθετε κοινές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εργαστείτε γρηγορότερα (π.χ. Ctrl+C, Ctrl+V).

* Βοήθεια Excel: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα ενσωματωμένης βοήθειας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με συγκεκριμένες εντολές και λειτουργίες.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν θέλετε να εξερευνήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις εντολές με περισσότερες λεπτομέρειες ή να έχετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με την εργασία σας στο Excel.