Ποια είναι τα βήματα για να χωρέσετε μια εκτύπωση σε μία σελίδα Excel;

Εδώ είναι πώς να ταιριάζει μια εκτύπωση σε μία σελίδα στο Excel, μαζί με εξηγήσεις και συμβουλές:

1. Κατανόηση των βασικών

* Κλίμακα: Το Excel σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς το φύλλο εργασίας κλιμακώνεται για εκτύπωση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να συρρικνώσετε ή να διευρύνετε το περιεχόμενο ώστε να ταιριάζει σε έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδων.

* Περιθώρια: Ο λευκός χώρος γύρω από το τυπωμένο περιεχόμενο (πάνω, κάτω, αριστερά, δεξιά) ονομάζεται περιθώρια. Η προσαρμογή αυτών μπορεί να σας βοηθήσει να ταιριάζει περισσότερο περιεχόμενο σε μια σελίδα.

* Σελίδα διαλείμματα: Το Excel εισάγει αυτόματα τα σπασίματα της σελίδας εάν το περιεχόμενό σας υπερβαίνει τα όρια της σελίδας. Μπορείτε να προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτά τα σπασίματα σελίδας για να ελέγξετε πού χωρίζει η εκτύπωση.

2. Βήματα για να ταιριάζει σε μία σελίδα

1. Ανοίξτε την καρτέλα "Layout Page": Κάντε κλικ στην καρτέλα "Layout Page" στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel.

2. Ελέγξτε τις επιλογές "Fit to":

* "Τοποθετήστε σε μία σελίδα" (εντός της ομάδας "Scale to Fit"): Αυτή είναι η απλούστερη επιλογή. Το Excel θα προσαρμόσει αυτόματα το μέγεθος του περιεχομένου ώστε να ταιριάζει σε μία σελίδα (πλάτος και ύψος).

* "Τοποθετήστε το πλάτος" ή "κατάλληλο στο ύψος": Χρησιμοποιήστε αυτά εάν πρέπει να ρυθμίσετε μόνο το πλάτος ή το ύψος για να χωρέσετε σε μία σελίδα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το "Fit to Width" για να ταιριάζει σε όλες τις στήλες σε μία σελίδα ή "ταιριάζει στο ύψος" για να ταιριάζει σε όλες τις σειρές σε μία σελίδα.

3. Ρυθμίστε τα περιθώρια (προαιρετικά):

* Ομάδα "Περιθώρια": Χρησιμοποιήστε το μενού για να επιλέξετε "στενό", "κανονικό" ή "ευρύ" περιθώρια.

* "Προσαρμοσμένα περιθώρια": Για ακριβέστερο έλεγχο, κάντε κλικ στο "Custom Condricins ..." και ρυθμίστε τις τιμές συγκεκριμένων, κάτω, αριστερά και δεξιών περιθωρίων.

4.

* "Προεπισκόπηση σπάσης σελίδας" (στην καρτέλα "διάταξη σελίδας"): Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δείτε πού εισάγονται τα διαλείμματα σελίδας.

* Ρύθμιση με μη αυτόματο τρόπο διαλείμματα σελίδας: Στην προεπισκόπηση "Break Page", αιωρείται πάνω από τις γραμμές διακοπής της μπλε σελίδας και σύρετε τις για να τις επανατοποθετηθείτε.

5. Προεπισκόπηση εκτύπωσης:

* "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" (στην καρτέλα "Αρχείο"): Πάντα να ελέγχετε την προεπισκόπηση της εκτύπωσης πριν από την εκτύπωση για να βεβαιωθείτε ότι η διάταξη είναι όπως σκοπεύετε.

Πρόσθετες συμβουλές

* Μέγεθος και στυλ γραμματοσειράς: Εάν το περιεχόμενό σας είναι πολύ μεγάλο, η μείωση του μεγέθους της γραμματοσειράς ή η χρήση μικρότερου στυλ γραμματοσειράς μπορεί να βοηθήσει.

* Σειρά &στήλη/πλάτη/πλάτη: Ρυθμίστε τα ύψη της σειράς και τα πλάτη της στήλης για να κάνετε το περιεχόμενο πιο συμπαγές.

* Αφαιρέστε το περιττό περιεχόμενο: Διαγράψτε κενές σειρές, στήλες ή δεδομένα που δεν είναι απαραίτητα για την εκτύπωση.

* Απόκρυψη σειρές/στήλες: Εάν έχετε μεγάλα ποσά δεδομένων, εξετάστε το ενδεχόμενο να κρύβετε σειρές ή στήλες που δεν σχετίζονται με την έξοδο εκτύπωσης.

* Εξετάστε τον προσανατολισμό του τοπίου: Εάν τα δεδομένα σας είναι ευρεία, δοκιμάστε να εκτυπώσετε στον προσανατολισμό του τοπίου (γυρίζοντας τη σελίδα πλάγια) για να ταιριάζει σε περισσότερες στήλες.

Σημαντική σημείωση: Η τοποθέτηση μιας εκτύπωσης σε μία σελίδα ενδέχεται να απαιτήσει κάποιο συμβιβασμό. Το περιεχόμενο μπορεί να φαίνεται μικρότερο ή ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε σημαντικά τη διάταξή σας. Επιλέξτε τη μέθοδο που ισορροπεί καλύτερα την ανάγκη σας για συμπαγή εκτύπωση με την αναγνωσιμότητα του περιεχομένου σας.