Πώς εξάγετε δεδομένα από το Tally to Excel;

Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα από το Tally to Excel με λίγους διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας:

1. Χρησιμοποιώντας τη ενσωματωμένη λειτουργία εξαγωγής του Tally:

* Μεταβείτε στην αναφορά που θέλετε να εξαγάγετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας ισολογισμός, δήλωση κέρδους και ζημιών, αναφορά απογραφής ή οποιαδήποτε άλλη αναφορά που δημιουργείται από την Tally.

* Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" Αυτό το κουμπί βρίσκεται συνήθως στην κορυφή ή στο κάτω μέρος της οθόνης αναφοράς.

* Επιλέξτε "Excel" ως μορφή εξαγωγής.

* Επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές για την εξαγωγή. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε συγκεκριμένες στήλες, να φιλτράρετε τα δεδομένα και ούτω καθεξής.

* Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" Το Tally θα δημιουργήσει ένα αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα από την αναφορά.

2. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εξαγωγή δεδομένων" της Tally:

* Πηγαίνετε στο "Gateway of Tally"> "Εξαγωγή δεδομένων"

* Επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε. Μπορείτε να επιλέξετε από διάφορους τύπους δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των κουπονιών, των βιβλίων, των αποθεμάτων και άλλων.

* Επιλέξτε "Excel" ως μορφή εξαγωγής.

* Ρυθμίστε τα κριτήρια εξαγωγής. Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως το εύρος ημερομηνιών, το βιβλίο/το στοιχείο/στοιχείο/κουπόνι, κ.λπ.

* Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" Το Tally θα δημιουργήσει ένα αρχείο Excel που περιέχει τα επιλεγμένα δεδομένα.

3. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Εισαγωγή/Εξαγωγή δεδομένων" της Tally:

* Πηγαίνετε στο "Gateway of Tally"> "Εισαγωγή/Εξαγωγή Δεδομένων."

* Επιλέξτε "Εξαγωγή" από την επιλογή "Εξαγωγή δεδομένων"

* Επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε.

* Επιλέξτε "Excel" ως μορφή εξαγωγής.

* Ρυθμίστε τα κριτήρια εξαγωγής.

* Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" Το Tally θα δημιουργήσει ένα αρχείο Excel που περιέχει τα επιλεγμένα δεδομένα.

Πρόσθετες συμβουλές:

* Τοποθετήστε την τελευταία έκδοση του Tally και του Excel. Αυτό εξασφαλίζει τη συμβατότητα και σας επιτρέπει να επωφεληθείτε από τις τελευταίες λειτουργίες.

* Χρησιμοποιήστε ένα ειδικό φάκελο για την εξαγωγή δεδομένων. Αυτό διευκολύνει την εύρεση και τη διαχείριση των δεδομένων σας.

* Ονομάστε τα εξαγόμενα αρχεία σας περιγραφικά. Αυτό θα σας βοηθήσει να θυμάστε τι περιέχει το αρχείο και πότε δημιουργήθηκε.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την εξαγωγή δεδομένων από tally σε excel:

* μορφοποίηση: Η Tally χρησιμοποιεί τις δικές του συμβάσεις μορφοποίησης, οι οποίες μπορεί να μην είναι πάντα συμβατές με το Excel. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση των εξαγόμενων δεδομένων στο Excel για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

* Ακεραιότητα δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι ακριβή και ολοκληρωμένα πριν τα εξαγάγετε στο Excel. Οποιαδήποτε σφάλματα στα δεδομένα Tally θα αντικατοπτρίζονται στο εξαγόμενο αρχείο.

* Ασφάλεια δεδομένων: Εάν εξάγετε ευαίσθητα δεδομένα, φροντίστε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης το αρχείο Excel ή να το αποθηκεύσετε με ασφάλεια.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε δεδομένα από το Tally to Excel για περαιτέρω ανάλυση και αναφορά.