1. Προστασία κωδικού πρόσβασης:
* Ανοίξτε τον κωδικό πρόσβασης: Αυτός ο κωδικός πρόσβασης απαιτείται για να ανοίξει το αρχείο. Εάν κάποιος δεν έχει τον κωδικό πρόσβασης, δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο καθόλου, πόσο μάλλον να το εκτυπώσει.
* Επεξεργασία κωδικού πρόσβασης: Αυτός ο κωδικός πρόσβασης εμποδίζει τους χρήστες να κάνουν αλλαγές στο αρχείο, συμπεριλαμβανομένης της εκτύπωσης.
2. Περιορισμοί στην πρόσβαση αρχείων:
* "Προστατευμένη προβολή" στο Excel: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε προστατευμένη προβολή για συγκεκριμένους τύπους αρχείων (όπως αρχεία με δυνατότητα μακροεντολών). Αυτό ανοίγει το αρχείο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, εμποδίζοντας την εκτύπωση ή οποιαδήποτε τροποποίηση.
* SharePoint ή OneDrive: Εάν αποθηκεύετε το αρχείο σε μια πλατφόρμα όπως το SharePoint ή το OneDrive, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα που περιορίζουν την εκτύπωση. Θα μπορούσατε ακόμη και να το κάνετε μόνο.
3. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):
* Μπορείτε να γράψετε τον κωδικό VBA για να απενεργοποιήσετε την εντολή εκτύπωσης μέσα στο ίδιο το αρχείο. Αυτό θα κάνει πολύ πιο δύσκολο για κάποιον να εκτυπώσει, εκτός αν έχει την τεχνική τεχνογνωσία για να το παρακάμψει.
Σημαντικές εκτιμήσεις:
* Χωρίς εγγύηση: Ενώ αυτές οι μέθοδοι καθιστούν την εκτύπωση πολύ δύσκολη, ποτέ δεν είναι πραγματικά αδύνατο. Οι καθορισμένοι χρήστες ενδέχεται να βρουν τρόπους για να εργαστούν γύρω από αυτούς τους περιορισμούς.
* χρηστικότητα: Ο περιορισμός της εκτύπωσης μπορεί να κάνει το αρχείο λιγότερο χρησιμοποιήσιμο για τους νόμιμους χρήστες. Σκεφτείτε προσεκτικά πώς θα εξισορροπήσετε την ασφάλεια με τη χρηστικότητα.
* Εναλλακτικές λύσεις: Εάν ανησυχείτε για την εκτύπωση ευαίσθητων πληροφοριών, εξετάστε εναλλακτικές λύσεις όπως το Watermarking το έγγραφο ή την προσφορά μιας εκτυπώσιμης έκδοσης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Θυμηθείτε: Πάντα αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών σας αρχείων!
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα