Πώς παίρνετε και το Excel 2003 Cell Break it σε πολλαπλά κύτταρα;

Δεν μπορείτε να "σπάσετε" ένα κελί σε πολλαπλά κύτταρα στο Excel 2003. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε παρόμοιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό λειτουργιών και μορφοποίησης:

1. Χρήση λειτουργιών κειμένου για τη διάσπαση δεδομένων:

* αριστερά, δεξιά, μέσα: Αυτές οι λειτουργίες εξάγουν συγκεκριμένα τμήματα κειμένου από ένα κελί. Για παράδειγμα:

* `=Αριστερά (A1,5)` Εξάγει τους πρώτους 5 χαρακτήρες από το Cell A1.

* `=Δεξιά (A1,3)` Εξάγει τους τελευταίους 3 χαρακτήρες από το Cell A1.

* `=Mid (A1, 3, 2)` Εξάγει 2 χαρακτήρες ξεκινώντας από τον 3ο χαρακτήρα στο Cell A1.

* Βρείτε, αναζήτηση: Αυτές οι λειτουργίες εντοπίζουν τη θέση ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα ή συμβολοσειρά κειμένου μέσα σε ένα κελί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα για να καθοδηγήσετε τις λειτουργίες "αριστερά", "Δεξιά" ή "Mid". Για παράδειγμα:

* `=Βρείτε (" ", A1)` Βρίσκει τη θέση του πρώτου χώρου στο κελί A1.

* `=Αναζήτηση (", ", A1)` Βρίσκει τη θέση του πρώτου κόμματος στο κελί A1.

2. Στήλες μορφοποίησης:

* Τυλίξτε κείμενο: Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να διαμορφώσετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε κύτταρα Format>> Ευθυγράμμιση Και ελέγξτε το κείμενο κουτί. Αυτό επιτρέπει στο κείμενο να σπάσει σε πολλές γραμμές μέσα σε ένα μόνο κελί.

* Πλάτος στήλης: Ρυθμίστε το πλάτος των στηλών για να φιλοξενήσετε τα δεδομένα διαχωρισμού.

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι το Cell A1 περιέχει το κείμενο "John Doe 123 Main Street".

1. Διεύθυνση και διεύθυνση:

* Στο κύτταρο B1, εισάγετε `=αριστερά (A1, βρείτε (" ", A1) -1)` για να εξαγάγετε το όνομα (John Doe).

* Στο κύτταρο C1, εισάγετε `=δεξιά (A1, βρείτε (" ", A1, βρείτε (" ", A1) +1) -find (" ", A1))` Για να εξαγάγετε τη διεύθυνση (123 Main Street).

2. Ρυθμίστε τα πλάτη της στήλης:

* Ρυθμίστε το πλάτος των στηλών Β και C για να ταιριάζει στα εξαγόμενα δεδομένα.

Θυμηθείτε:

* Αυτές οι τεχνικές απαιτούν να προσδιορίσετε τα πρότυπα μέσα στα δεδομένα (χώροι, κόμματα κ.λπ.) και να χρησιμοποιήσετε τις κατάλληλες λειτουργίες για να διαχωρίσετε τις πληροφορίες.

* Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλύτερα για τη διάσπαση κειμένου με βάση συγκεκριμένα οριοθέτες. Εάν τα δεδομένα σας έχουν πιο περίπλοκα πρότυπα, ίσως χρειαστεί να εξετάσετε τη χρήση μακροεντολών VBA για πιο προηγμένη διάσπαση.

Συνδυάζοντας τις λειτουργίες κειμένου και τη μορφοποίηση, μπορείτε να επιτύχετε αποτελεσματικά ένα αποτέλεσμα παρόμοιο με το "σπάσιμο" ενός κυττάρου σε πολλαπλά κύτταρα στο Excel 2003.