Μπορείτε να ενημερώσετε ένα διάγραμμα Excel που συνδέεται με ένα έγγραφο Word;

Δεν μπορείτε να ενημερώσετε απευθείας ένα διάγραμμα Excel που συνδέεται με ένα έγγραφο Word μέσα στο ίδιο το Word. Το διάγραμμα είναι απλώς μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων από το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Ωστόσο, μπορείτε να ενημερώσετε το γράφημα κάνοντας αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης Excel. Εδώ είναι:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Excel: Αυτό είναι όπου βρίσκονται τα δεδομένα του γραφήματος.

2. Κάντε τις επιθυμητές αλλαγές στα δεδομένα σας: Ενημερώστε τις τιμές, προσθέστε νέες σειρές ή αφαιρέστε τις υπάρχουσες. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

3. Επιστροφή στο έγγραφο λέξης σας: Το συνδεδεμένο διάγραμμα θα πρέπει να ενημερώνει αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τα νέα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου:

* Τύπος σύνδεσης: Βεβαιωθείτε ότι το διάγραμμα στο έγγραφο λέξης σας συνδέεται πραγματικά με το αρχείο Excel. Εάν είναι ενσωματωμένο, δεν θα ενημερωθεί δυναμικά. Μπορείτε να ελέγξετε κάνοντας δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέγοντας "Επεξεργασία δεδομένων". Εάν ανοίξει το αρχείο Excel, είναι συνδεδεμένο.

* Ανανέωση του συνδέσμου: Μερικές φορές, ο σύνδεσμος ενδέχεται να μην ενημερώνεται αυτόματα. Μπορείτε να αναγκάσετε μια ανανέωση κάνοντας δεξί κλικ στο διάγραμμα και επιλέγοντας "σύνδεσμος ενημέρωσης".

* Συμβατότητα έκδοσης Excel: Βεβαιωθείτε ότι τόσο οι εκδόσεις του Excel όσο και των λέξεων είναι συμβατές. Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις, ο σύνδεσμος ενδέχεται να μην λειτουργεί σωστά.

Εναλλακτικές λύσεις:

* Αντιγραφή και επικάλυψη: Μπορείτε να αντιγράψετε το γράφημα από το Excel και να το επικολλήσετε στο Word. Αυτό θα δημιουργήσει μια στατική εικόνα που δεν θα ενημερωθεί αυτόματα.

* Ενσωματώστε το γράφημα: Αντί να συνδέετε, μπορείτε να ενσωματώσετε το γράφημα απευθείας στο Word. Αυτό θα δημιουργήσει ένα αντίγραφο του γραφήματος εντός του εγγράφου, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε ανεξάρτητα.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας τόσο στο Word όσο και στο Excel μετά από τροποποιήσεις. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το συνδεδεμένο γράφημά σας αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα πιο πρόσφατα δεδομένα.