Το Excel θα αγνοήσει την επικύρωση δεδομένων όταν επικολλήσετε από το πρόχειρο του γραφείου;

Ναι, το Excel θα γενικά Αγνοήστε την επικύρωση δεδομένων όταν επικολλήσετε από το πρόχειρο του γραφείου. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η λειτουργία πάστα επικεντρώνεται στη μεταφορά του περιεχομένου * του πρόχειρου, όχι στην εφαρμογή των κανόνων επικύρωσης.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις:

* Επίληση Ειδική: Εάν χρησιμοποιείτε "Paste Special" και επιλέξτε "επικύρωση" (ή "ALL") ως τύπος πάστα, το Excel θα εφαρμόσει πραγματικά τους κανόνες επικύρωσης από τα κύτταρα προέλευσης στα κύτταρα προορισμού.

* VBA: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό VBA για να εφαρμόσετε κανόνες επικύρωσης κατά τη διάρκεια μιας λειτουργίας πάστα.

* Επικύρωση δεδομένων με αναπτυσσόμενη λίστα: Εάν ο κανόνας επικύρωσης στο κύτταρο προέλευσης είναι μια αναπτυσσόμενη λίστα, το Excel μπορεί να μετατρέψει αυτόματα τα δεδομένα επολητρασμένων στις έγκυρες τιμές από τη λίστα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα επικολλημένα δεδομένα συμμορφώνονται με τους κανόνες επικύρωσης δεδομένων, θα πρέπει να επικυρώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα μετά την επικόλληση.

Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να γίνει αυτό:

* Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Επικύρωση δεδομένων": Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στην επιλογή "Επικύρωση δεδομένων", και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κριτήρια επικύρωσης που θέλετε να υποβάλετε αίτηση.

* Χρησιμοποιήστε το VBA: Γράψτε μια μακροεντολή VBA για να ελέγξετε αυτόματα τα δεδομένα επικόλλησης και να εφαρμόσετε τους κανόνες επικύρωσης.

* Χρησιμοποιήστε τη μορφοποίηση υπό όρους: Δημιουργήστε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που υπογραμμίζει τα άκυρα δεδομένα, ώστε να μπορείτε εύκολα να τα εντοπίσετε και να το διορθώσετε.

Λαμβάνοντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας παραμένουν συνεπή και έγκυρα ακόμη και όταν επικολλήσετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές.