Πώς περιορίζετε τον αριθμό των σειρών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010;

Δεν μπορείτε να περιορίσετε άμεσα τον αριθμό των σειρών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2010. Το Excel έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται έναν τεράστιο αριθμό σειρών (πάνω από ένα εκατομμύριο).

Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα με λίγους τρόπους:

1. Απόκρυψη σειρές:

* Επιλέξτε τις σειρές που θέλετε να κρύψετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε πολλαπλές σειρές.

* Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε "Απόκρυψη". Αυτό θα τα αφαιρέσει οπτικά από το φύλλο, αλλά τα δεδομένα παραμένουν στο αρχείο.

2. Χρήση φίλτρων:

* Εφαρμόστε ένα φίλτρο στα δεδομένα σας. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο ορισμένες σειρές με βάση τα κριτήρια που ορίσατε.

* Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα της στήλης για να επιλέξετε τα επιθυμητά κριτήρια. Αυτό περιορίζει αποτελεσματικά τις ορατές σειρές, αλλά και πάλι, τα δεδομένα παραμένουν στο αρχείο.

3. Χρήση VBA (Visual Basic for Applications):

* Γράψτε μια μακροεντολή VBA Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένες σειρές ή να δημιουργήσετε ένα "όριο" με εκκαθάριση δεδομένων ή προσθέτοντας κρυμμένες σειρές πέρα ​​από ένα συγκεκριμένο σημείο. Αυτή η προσέγγιση απαιτεί περισσότερες τεχνικές γνώσεις του προγραμματισμού του Excel.

4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Όριο" Row "του Excel:

* Σημειώστε ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι διαθέσιμη στο Excel 2010. Αυτή η λειτουργία εισάγεται σε μεταγενέστερες εκδόσεις του Excel.

* Σε νεότερες εκδόσεις Excel, μπορείτε να βρείτε την επιλογή "Limit" στο μενού "Αρχείο", κάτω από "Επιλογές" και στη συνέχεια "Advanced". Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό γραμμών που θα εμφανιστούν.

Ποια μέθοδος είναι καλύτερη για εσάς εξαρτάται από το τι προσπαθείτε να επιτύχετε.

Εάν θέλετε απλώς να περιορίσετε τα ορατά δεδομένα, η απόκρυψη σειρών ή η χρήση φίλτρων είναι καλές επιλογές. Εάν χρειάζεστε μια πιο ισχυρή προσέγγιση, η VBA θα μπορούσε να είναι ο τρόπος να πάτε.