Πώς να παρακολουθείτε το ιστορικό κυττάρων του Excel;

Δεν μπορείτε να παρακολουθείτε απευθείας το ιστορικό των μεμονωμένων μεταβολών των κυττάρων στο ίδιο το Excel. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές λύσεις και πρόσθετα που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε αυτή τη λειτουργικότητα:

1. Λειτουργίες ελέγχου Excel:

* Ενεργοποίηση διαδρομής ελέγχου: Αυτό το χαρακτηριστικό καταγράφει τις αλλαγές που έγιναν στο βιβλίο εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένων των επεξεργασιών κυττάρων, αλλά δεν παρακολουθεί τις πραγματικές τιμές.

* εξαρτώμενα από ιχνοστοιχεία/προηγούμενα: Αυτό το χαρακτηριστικό βοηθά στην αναγνώριση των κυττάρων που συνδέονται με ένα συγκεκριμένο κύτταρο, αλλά δεν παρέχουν ιστορικό αρχείο αλλαγών.

* Εμφάνιση τύπων: Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να δείτε τον τύπο που χρησιμοποιείται σε ένα κελί, το οποίο μπορεί να σας δώσει πληροφορίες για το πώς υπολογίστηκε η τιμή του κυττάρου.

2. Χρήση επικύρωσης δεδομένων:

* Επικύρωση δεδομένων με λίστα: Χρησιμοποιήστε την επικύρωση δεδομένων για να περιορίσετε τις καταχωρήσεις κυττάρων σε μια προκαθορισμένη λίστα τιμών. Αυτό περιορίζει τις αλλαγές και μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση μιας καταγραφής των τιμών που χρησιμοποιούνται.

* Επικύρωση δεδομένων με τον τύπο: Χρησιμοποιήστε τους τύπους εντός των κανόνων επικύρωσης δεδομένων για να ελέγξετε για συγκεκριμένες συνθήκες, όπως οι αλλαγές αξίας που υπερβαίνουν ένα όριο.

3. Excel add-in:

* Πρόσθετο ιστορικό φύλλου: Αυτό το πρόσθετο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε αλλαγές κυττάρων, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών, χρόνου και του χρήστη που έκανε την αλλαγή. Προσφέρει ένα αφοσιωμένο παράθυρο ιστορίας για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν στο φύλλο σας.

* Audittrail Add-In: Αυτό το πρόσθετο παρέχει παρόμοια λειτουργικότητα στο πρόσθετο ιστορικού υπολογιστικού φύλλου, προσφέροντας ολοκληρωμένη παρακολούθηση των επεξεργασιών κυττάρων.

4. Εξωτερικά εργαλεία:

* Συστήματα ελέγχου έκδοσης: Χρησιμοποιήστε το GIT ή άλλα συστήματα ελέγχου έκδοσης για να διαχειριστείτε τα αρχεία του Excel. Αυτή η μέθοδος μπορεί να παρακολουθεί όλες τις αλλαγές που έγιναν στο αρχείο, αλλά απαιτεί τη δημιουργία ενός αποθετηρίου και εξοικείωσης με τον έλεγχο της έκδοσης.

* Αποθήκευση σύννεφων με ιστορικό αναθεώρησης: Υπηρεσίες όπως το Google Drive ή το OneDrive παρακολουθείτε αυτόματα τις αλλαγές αρχείων, προσφέροντας ιστορικό αναθεώρησης. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν παρακολουθεί τις αλλαγές σε επίπεδο κυττάρου.

5. VBA μακροεντολές:

* Δημιουργήστε μια μακροεντολή: Γράψτε μια μακροεντολή VBA για να παρακολουθείτε τις αλλαγές κυττάρων, να τις καταγράψετε σε ξεχωριστό φύλλο ή μια βάση δεδομένων και ενδεχομένως να χρησιμοποιήσετε αυτά τα αρχεία καταγραφής για να αναδημιουργήσετε τις προηγούμενες τιμές των κυττάρων. Αυτό απαιτεί κάποιες γνώσεις προγραμματισμού.

Η επιλογή της σωστής μεθόδου εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και τις απαιτήσεις σας:

* Απλότητα: Οι λειτουργίες ελέγχου και η επικύρωση δεδομένων είναι εύκολο να εφαρμοστούν, αλλά προσφέρουν περιορισμένη λειτουργικότητα.

* Λεπτομερής παρακολούθηση: Τα πρόσθετα παρέχουν λεπτομερή ιστορία σε επίπεδο κυττάρου, αλλά απαιτούν επιπλέον ρύθμιση και μπορεί να έχουν κόστος.

* σύνθετα σενάρια: Τα συστήματα ελέγχου έκδοσης και οι μακροεντολές VBA προσφέρουν την μεγαλύτερη ευελιξία, αλλά απαιτούν εξειδικευμένες γνώσεις.

Τελικά, εξετάστε το επίπεδο λεπτομέρειας που χρειάζεστε, τις τεχνικές σας δεξιότητες και τους πόρους που έχετε στη διάθεσή σας όταν αποφασίζετε πώς να παρακολουθείτε το ιστορικό κυττάρων του Excel.