Πώς μπορείτε να ξέρετε ποια αρχεία άνοιξαν πρόσφατα στο Excel;

Δεν μπορείτε να δείτε απευθείας μια λίστα με πρόσφατα ανοιχτά αρχεία στο ίδιο το Excel. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να βρείτε αυτές τις πληροφορίες:

1. Χρήση της λίστας "πρόσφατης":

* Ανοίξτε το Excel: Μεταβείτε στο μενού "Έναρξη" (Windows) ή "Εφαρμογές" (MAC) και ξεκινήστε το Microsoft Excel.

* Ελέγξτε την πρόσφατη λίστα: Όταν ανοίξετε το Excel, θα δείτε μια λίστα με πρόσφατα ανοιχτά αρχεία στην αριστερή πλευρά της οθόνης "Έναρξη". Αυτή η λίστα περιορίζεται συνήθως στα τελευταία 10-15 αρχεία.

* Κάντε κλικ για να ανοίξετε: Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα αρχείο από αυτήν τη λίστα για να το ανοίξετε απευθείας.

2. Εξερευνώντας το μενού "Αρχείο":

* Ανοίξτε το Excel: Ξεκινήστε το Microsoft Excel.

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο": Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" που βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Excel.

* Αναζητήστε το "Open πρόσφατο": Θα βρείτε μια ενότητα με την ένδειξη "Open πρόσφατη". Αυτό εμφανίζει τα πρόσφατα ανοιχτά αρχεία σε μια λίστα, επιτρέποντάς σας να τα ανοίξετε ή να τα διαχειριστείτε.

3. Πρόσβαση στο "πρόσφατο" φάκελο:

* Βρείτε το "πρόσφατο" φάκελο: Η ακριβής θέση αυτού του φακέλου ποικίλλει ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα και την έκδοση του Excel. Συνήθως βρίσκεται στις ακόλουθες τοποθεσίες:

* Windows: `C:\ Users \ [Όνομα χρήστη σας] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ Πρόσφατα '

* mac: `~/Βιβλιοθήκη/Υποστήριξη εφαρμογών/Microsoft/Office/πρόσφατο/`

* Προβολή των πρόσφατων αρχείων: Αυτός ο φάκελος περιέχει μια λίστα με πρόσφατα ανοιχτά αρχεία. Μπορείτε να δείτε τα αρχεία και ακόμη και να τα ανοίξετε από αυτόν τον φάκελο.

4. Χρήση λογισμικού τρίτου μέρους:

* Εργαλεία παρακολούθησης αρχείων: Υπάρχουν προγράμματα λογισμικού τρίτων μερών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την παρακολούθηση της χρήσης αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατα ανοιχτών αρχείων. Αυτά τα εργαλεία προσφέρουν λεπτομερέστερες πληροφορίες και δυνατότητες για τη διαχείριση αρχείων.

Σημαντική σημείωση: Ο αριθμός των πρόσφατων αρχείων που εμφανίζονται και η περίοδος διατήρησης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Excel και τη διαμόρφωση του υπολογιστή σας.