Πώς μπορώ να γεμίσω τα κύτταρα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε άλλο με βάση τα δεδομένα υπό όρους;

Μπορείτε να συμπληρώσετε κύτταρα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα άλλο με βάση τα δεδομένα υπό όρους χρησιμοποιώντας μια ποικιλία μεθόδων, συμπεριλαμβανομένων των τύπων, του Vlookup, του Match Index και του Power Query. Ακολουθεί μια κατανομή κάθε προσέγγισης:

1. Τύποι (αν, και, ή)

* Απλή μορφή υπό όρους: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία `if` για να ελέγξετε μια κατάσταση και να επιστρέψετε μια συγκεκριμένη τιμή. Για παράδειγμα, για να συμπληρώσετε κύτταρα σε φύλλο2 με τιμές από το Sheet1 μόνο εάν είναι μεγαλύτερα από 10, θα χρησιμοποιούσατε αυτόν τον τύπο στο Sheet2:

`` `excel

=Αν (φύλλο1! A1> 10, φύλλο1! A1, "")

`` `

* Πολλαπλές συνθήκες: Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες `και` ή `ή 'για να συνδυάσετε πολλαπλές συνθήκες. Για παράδειγμα, το συμπύκνωμα φύλλου2 με τιμές από το φύλλο1 μόνο εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη από 10 και το αντίστοιχο κύτταρο στη στήλη Β είναι "ναι":

`` `excel

=Αν (και (φύλλο1! A1> 10, φύλλο1! B1 ="ναι"), φύλλο1! A1, "")

`` `

2. Vlookup

* τιμές αναζήτησης: Η λειτουργία `vlookup` αναζητά μια συγκεκριμένη τιμή σε έναν πίνακα και επιστρέφει μια αντίστοιχη τιμή από μια καθορισμένη στήλη.

`` `excel

=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

`` `

* Παράδειγμα: Για να συμπληρώσετε το Sheet2 με τιμές από το Sheet1 με βάση ένα αναγνωριστικό αντιστοίχισης στη στήλη Α, θα χρησιμοποιούσατε:

`` `excel

=Vlookup (φύλλο2! A1, φύλλο1! A:B, 2, False)

`` `

3. Αντιστοιχία δείκτη

* πιο ευέλικτη αναζήτηση: Ο συνδυασμός των λειτουργιών `index` και` match` σάς επιτρέπει να ανακτήσετε τιμές με βάση τα κριτήρια σειράς και στήλης.

`` `excel

=Ευρετήριο (table_array, row_num, [col_num])

`` `

`` `excel

=Αντιστοιχία (lookup_value, lookup_array, [match_type])

`` `

* Παράδειγμα: Πιέστε το φύλλο2 με τιμές από το Sheet1 με βάση ένα αναγνωριστικό αντιστοίχισης στη στήλη Α και έναν συγκεκριμένο αριθμό στήλης (π.χ., 3):

`` `excel

=Ευρετήριο (φύλλο1! A:C, αντιστοιχία (φύλλο2! A1, φύλλο1! A:A, 0), 3)

`` `

4. Power Query (Get &Transform)

* Προηγμένη χειραγώγηση δεδομένων: Το Power Query προσφέρει μια οπτική διεπαφή για μετασχηματισμό δεδομένων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε, να συγχωνεύσετε και να μετατρέψετε δεδομένα από πολλαπλές πηγές, συμπεριλαμβανομένων των φύλλων εργασίας του Excel.

* Παράδειγμα: Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα στο Sheet2 για να επιλέξετε δεδομένα από το Sheet1 όπου πληρούται μια συγκεκριμένη κατάσταση, στη συνέχεια προσθέστε το στο Sheet2.

Επιλογή της σωστής προσέγγισης:

* Απλές συνθήκες: Οι τύποι με `if`, 'και',` ή `είναι κατάλληλοι για βασικές συνθήκες.

* Τιμές αντιστοίχισης: Χρησιμοποιήστε το `vlookup` για απλές αναζητήσεις που βασίζονται σε μία μόνο τιμή.

* Complex Lookup: Χρησιμοποιήστε το `index 'και το` match` όταν πρέπει να αναζητήσετε τιμές βάσει πολλαπλών κριτηρίων.

* Προηγμένος μετασχηματισμός δεδομένων: Χρησιμοποιήστε το Power Query για πιο πολύπλοκες λειτουργίες που περιλαμβάνουν χειρισμό δεδομένων, συγχώνευση και φιλτράρισμα.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Ακεραιότητα δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι καθαρά και συνεπή για ακριβή αποτελέσματα.

* κεφαλίδες στήλης: Διατηρήστε συνεπείς κεφαλίδες στήλης και στα δύο φύλλα εργασίας εάν χρησιμοποιείτε το Vlookup ή το Index.

* Χειρισμός σφαλμάτων: Χρησιμοποιήστε το `iferror` ή το` ifna 'λειτουργεί για να χειριστείτε περιπτώσεις όπου δεν βρίσκεται ένας αγώνας.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε στο μυαλό σας ένα συγκεκριμένο σενάριο και μπορώ να σας βοηθήσω με την ακριβή φόρμουλα ή μέθοδο.