Ποια είναι η τεχνική που ονομάζεται που κρύβει δεδομένα στο Excel;

Δεν υπάρχει μια ενιαία, συγκεκριμένη τεχνική που ονομάζεται "απόκρυψη δεδομένων στο Excel". Αντ 'αυτού, το Excel προσφέρει αρκετές μεθόδους για την προστασία ή την απόκρυψη δεδομένων, το καθένα με το δικό του σκοπό και το επίπεδο ασφάλειας. Εδώ είναι μερικά από τα πιο συνηθισμένα:

1. Απόκρυψη σειρών και στήλες:

* Πώς λειτουργεί: Αυτή η απλή μέθοδος κάνει απλά σειρές ή στήλες αόρατες. Μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα με μερικά κλικ, αλλά δεν είναι άμεσα ορατά.

* Επίπεδο ασφαλείας: Χαμηλός. Εύκολα να ανατραπεί απλά με την απομάκρυνση των σειρών ή των στηλών.

2. Προστασία φύλλων εργασίας και βιβλία εργασίας:

* Πώς λειτουργεί: Μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένα φύλλα εργασίας με κωδικό πρόσβασης ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Αυτό εμποδίζει τους μη εξουσιοδοτημένους χρήστες να κάνουν αλλαγές στα δεδομένα.

* Επίπεδο ασφαλείας: Μέτριος. Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει τα δεδομένα από την τροποποίηση, αλλά δεν κρύβει τα ίδια τα δεδομένα. Όποιος έχει τον κωδικό πρόσβασης μπορεί ακόμα να δει τα δεδομένα.

3. Κρυμμένα κύτταρα:

* Πώς λειτουργεί: Μπορείτε να κρύψετε μεμονωμένα κύτταρα, καθιστώντας τα αόρατα.

* Επίπεδο ασφαλείας: Χαμηλός. Παρόμοια με την απόκρυψη σειρές/στήλες, αυτό είναι εύκολα αντιστρέφεται.

4. Χρήση μορφοποίησης υπό όρους:

* Πώς λειτουργεί: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξετε την εμφάνιση των κυττάρων με βάση συγκεκριμένες συνθήκες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να κάνετε ορισμένα κύτταρα να εμφανίζονται κενά εάν περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή.

* Επίπεδο ασφαλείας: Μέτριος. Τα δεδομένα εξακολουθούν να υπάρχουν, αλλά είναι οπτικά κρυμμένα. Είναι σχετικά εύκολο να επαναφέρετε τη μορφοποίηση για να αποκαλύψετε τα δεδομένα.

5. Χρήση επικύρωσης δεδομένων:

* Πώς λειτουργεί: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να περιορίσετε τις τιμές που μπορούν να εισέλθουν οι χρήστες σε κύτταρα. Αυτό δεν κρύβει τεχνικά δεδομένα, αλλά μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες.

* Επίπεδο ασφαλείας: Μέτριος. Πρόκειται περισσότερο για τον έλεγχο της εισόδου δεδομένων από την απόκρυψη δεδομένων.

6. Χρήση κάλυψης δεδομένων:

* Πώς λειτουργεί: Μπορείτε να εφαρμόσετε κάλυψη δεδομένων για να αντικαταστήσετε ορισμένα δεδομένα με άλλους χαρακτήρες (όπως αστερίσκους ή "x"). Αυτό μπορεί να αποκρύψει ευαίσθητες πληροφορίες όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών ή αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.

* Επίπεδο ασφαλείας: Μέτρια έως υψηλή. Το επίπεδο ασφάλειας εξαρτάται από την τεχνική κάλυψης που χρησιμοποιείται. Ενώ αυτή η μέθοδος δεν κρύβει πλήρως τα δεδομένα, καθιστά δύσκολη την ανάγνωση.

7. Χρήση εξωτερικών πηγών δεδομένων:

* Πώς λειτουργεί: Αντί να αποθηκεύετε τα δεδομένα απευθείας στο αρχείο Excel, μπορείτε να τα συνδέσετε με μια εξωτερική πηγή όπως μια βάση δεδομένων ή μια υπηρεσία ιστού. Αυτό μπορεί να παρέχει ένα στρώμα ασφάλειας επειδή τα πραγματικά δεδομένα βρίσκονται αλλού.

* Επίπεδο ασφαλείας: Ψηλά. Η ασφάλεια εξαρτάται από τα μέτρα ασφαλείας που εφαρμόζονται για την πηγή εξωτερικών δεδομένων.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Καμία ενιαία τεχνική δεν είναι ανόητη. Είναι πάντα δυνατό να βρείτε τρόπους για να παρακάμψετε αυτές τις τεχνικές.

* Το επίπεδο ασφάλειας που χρειάζεστε θα εξαρτηθεί από την ευαισθησία των δεδομένων.

* Η χρήση πολλαπλών μεθόδων μαζί μπορεί να παρέχει ισχυρότερη προστασία.

Εάν πρέπει να προστατεύσετε εξαιρετικά ευαίσθητα δεδομένα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε πιο ισχυρές λύσεις όπως κρυπτογράφηση ή χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων με ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας.