Πώς βρίσκετε ποιο φύλλο ή από πού προέρχονταν τα δεδομένα σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel;

Δεν μπορείτε να δείτε απευθείας το όνομα του φύλλου ή το συγκεκριμένο εύρος κυττάρων μέσα σε έναν πίνακα περιστροφής, αλλά υπάρχουν μερικοί τρόποι για να βρείτε τα δεδομένα πηγής:

1. Χρησιμοποιώντας την καρτέλα "Analyze" (Excel 2013 και αργότερα):

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Analyze" (πρώην "Αναλύστε το Pivotable Analyze") στην κορδέλα του Excel.

* Κάντε κλικ στο "Αλλαγή πηγής δεδομένων" ή "Ανανέωση δεδομένων".

* Αυτό θα ανοίξει το "Pivottable &Pivotchart Wizard" όπου θα δείτε την τρέχουσα πηγή δεδομένων.

2. Χρησιμοποιώντας τη "λίστα πεδίων μετασχηματισμό" :

* Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα περιστροφής.

* Αναζητήστε το παράθυρο "Συγκεντρωτικό πεδίο" (συνήθως στη δεξιά πλευρά της οθόνης).

* Στο επάνω μέρος της λίστας, θα πρέπει να δείτε ένα πεδίο που ονομάζεται "πηγή δεδομένων" ή κάτι παρόμοιο. Θα υποδεικνύει την τρέχουσα πηγή δεδομένων.

3. Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα περιστροφής :

* Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα περιστροφής.

* Στο μενού περιβάλλοντος, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή όπως "Αλλαγή πηγής δεδομένων", "ανανέωση δεδομένων" ή "Επιλογές Συγκεντρωτικών".

* Αυτές οι επιλογές θα σας οδηγήσουν στις ρυθμίσεις πηγής δεδομένων.

4. Ψάχνετε για την εξωτερική σύνδεση δεδομένων:

* Εάν ο πίνακας PIVOT βασίζεται σε μια εξωτερική πηγή δεδομένων (όπως μια βάση δεδομένων ή ένα αρχείο κειμένου), το Excel μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο σύνδεσης εξωτερικού δεδομένων.

* Αυτό το αρχείο έχει συνήθως μια επέκταση ".odc" και μπορείτε να το βρείτε στον ίδιο φάκελο με το αρχείο Excel.

* Αυτό το αρχείο μπορεί να παράσχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πηγή δεδομένων.

5. Επανεξέταση των τύπων στον πίνακα περιστροφής (προηγμένη):

* Αυτή η μέθοδος απαιτεί κάποια κατανόηση των τύπων Excel.

* Στον πίνακα περιστροφής, επιλέξτε οποιοδήποτε κύτταρο που περιέχει δεδομένα.

* Κοιτάξτε τη γραμμή τύπου. Μπορεί να δείτε μια φόρμουλα που αναφέρεται σε μια περιοχή που ονομάζεται ή μια τοποθεσία φύλλου εργασίας.

* Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα δεδομένα πηγής, αλλά μπορεί να είναι πολύπλοκο ανάλογα με τη δομή του πίνακα περιστροφής.

Σημαντική σημείωση:

* Εάν η πηγή δεδομένων σας είναι ένα εύρος που ονομάζεται, θα πρέπει να εντοπίσετε τον ορισμό της σειράς που ονομάζεται Range στο αρχείο Excel.

* Εάν η πηγή δεδομένων είναι ένας πίνακας, ο πίνακας περιστροφής θα αναφέρεται στο όνομα του πίνακα.

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να προσδιορίσετε από πού προέρχονται τα δεδομένα πίνακα περιστροφής και να κάνετε οποιεσδήποτε απαραίτητες προσαρμογές στην πηγή δεδομένων ή να ανανεώσετε τα δεδομένα.