Υποδεικνύει ότι ένα κύτταρο χρησιμοποιεί το όνομα Excel δεν αναγνωρίζει;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους ένα κελί στο Excel μπορεί να υποδηλώνει ότι χρησιμοποιεί ένα όνομα που δεν αναγνωρίζει το υπολογιστικό φύλλο. Ακολουθούν μερικά κοινά σημάδια:

1. Το κύτταρο εμφανίζει #Name;

* Αυτή είναι η πιο προφανής ένδειξη. Σημαίνει ότι το Excel δεν μπορούσε να βρει ένα όνομα που ταιριάζει με αυτό που εισαγάγατε στον τύπο.

* Πιθανές αιτίες:

* Typo: Μπορεί να έχετε λάμψει ορθογραφικά το όνομα.

* Ευαισθησία στην περίπτωση: Το Excel είναι ευαίσθητο στην περίπτωση, οπότε το "mydata" είναι διαφορετικό από το "mydata".

* Όνομα διαγραμμένο ή μετονομασμένο: Το όνομα που αναφέρετε μπορεί να έχει διαγραφεί ή να μετονομαστεί.

* Πεδίο εφαρμογής: Το όνομα μπορεί να οριστεί σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας ή σε διαφορετικό φύλλο μέσα στο ίδιο βιβλίο εργασίας και το Excel δεν μπορεί να το βρει στο τρέχον πλαίσιο.

2. Το κύτταρο εμφανίζει μια τιμή, αλλά είναι λανθασμένη

* Αυτό συμβαίνει εάν ο τύπος αναφέρεται σε ένα όνομα, αλλά αυτό το όνομα δείχνει ένα διαφορετικό κελί ή εύρος από ό, τι σκοπεύατε.

* Πιθανές αιτίες:

* Όνομα εσφαλμένα: Μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει ένα όνομα που ισχύει για ένα διαφορετικό σύνολο δεδομένων.

* Όνομα αντικαταστάθηκε: Ένας άλλος χρήστης μπορεί να επαναπροσδιορίσει κατά λάθος το όνομα.

3. Το κύτταρο περιέχει έναν τύπο, αλλά δεν υπάρχει καμία αναφορά σε ένα όνομα

* Πιθανές αιτίες:

* Έμμεση αναφορά: Ο τύπος μπορεί να χρησιμοποιεί λειτουργίες όπως έμμεση ή μετατόπιση που δημιουργούν δυναμικά μια αναφορά βασισμένη σε μια τιμή. Εάν η υποκείμενη τιμή δεν είναι σωστή, ο τύπος δεν θα λειτουργήσει.

* Εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων: Εάν ο τύπος αναφέρει δεδομένα από μια εξωτερική πηγή, η σύνδεση μπορεί να σπάσει ή η πηγή δεδομένων μπορεί να έχει αλλάξει.

Πώς να αντιμετωπίσετε:

1. Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη: Εξετάστε προσεκτικά τον τύπο και βεβαιωθείτε ότι το όνομα έχει γραφτεί σωστά.

2. Ελέγξτε για την ευαισθησία των περιπτώσεων: Βεβαιωθείτε ότι η περίπτωση του ονόματος ταιριάζει με το καθορισμένο όνομα.

3. Ελέγξτε για το όνομα του ονόματος: Βεβαιωθείτε ότι το όνομα ορίζεται στο τρέχον βιβλίο εργασίας ή στο φύλλο.

4. Χρησιμοποιήστε το όνομα διαχειριστή: Αποκτήστε πρόσβαση στον διαχειριστή ονομάτων (Formulas> Name Manager) για να δείτε μια λίστα με ονόματα καθορισμένων ονομάτων και τις αναφορές τους.

5. Επιθεωρήστε τους τύπους με έμμεση ή μετατόπιση: Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές που χρησιμοποιούνται σε αυτές τις λειτουργίες είναι ακριβείς και ότι οι αναφορές που δημιουργούν είναι έγκυρες.

6. Επαληθεύστε τις εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων: Ελέγξτε για σπασμένες ή ξεπερασμένες συνδέσεις με εξωτερικές πηγές δεδομένων.

Συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων:

* Ξεκινήστε απλή: Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί πολλαπλά ονόματα, δοκιμάστε τα ένα κάθε φορά για να απομονώσετε το πρόβλημα.

* Χρησιμοποιήστε το εργαλείο τύπου αξιολόγησης: Χρησιμοποιήστε το εργαλείο "αξιολόγησης του τύπου" (Formulas> Αξιολογήστε τον τύπο) για να περάσετε από τους υπολογισμούς του τύπου και να δείτε πού πηγαίνει στραβά.

* Ζητήστε βοήθεια εμπειρογνωμόνων: Εάν εξακολουθείτε να είστε κολλημένοι, σκεφτείτε να ζητήσετε βοήθεια από έναν εμπειρογνώμονα του Excel ή να συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση βοήθειας του Microsoft Excel.