Πώς ρυθμίζετε μια στήλη στο Excel;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τον υπολογισμό μιας στήλης στο Excel, ανάλογα με το τι θέλετε να επιτύχετε. Ακολουθεί μια ανάλυση των πιο συνηθισμένων σεναρίων:

1. Απλοί υπολογισμοί (άθροισμα, μέσος όρος, μετρητής, κλπ.):

* autosum: Ο ευκολότερος τρόπος για να εκτελέσετε κοινούς υπολογισμούς.

* Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα.

* Μεταβείτε στο σπίτι καρτέλα, και στην επεξεργασία ομάδα, κάντε κλικ στο autosum .

* Το Excel θα ανιχνεύσει αυτόματα το εύρος των κυττάρων που θα συμπεριληφθεί στον υπολογισμό. Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτό το εύρος εάν χρειαστεί.

* Πατήστε Εισαγάγετε .

* Λειτουργία αθροίσματος: Για την προσθήκη όλων των τιμών σε μια στήλη.

* Στο κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα, πληκτρολογήστε `=άθροισμα (`, και στη συνέχεια επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αθροίσετε.

* Κλείστε την παρένθεση `)` και πατήστε Enter .

* Μέση λειτουργία: Για τον υπολογισμό του μέσου όρου των τιμών σε μια στήλη.

* Στο κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα, τύπος `=μέσος όρος (`, και στη συνέχεια επιλέξτε τη στήλη.

* Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter .

* Λειτουργία μέτρησης: Για να μετρήσετε τον αριθμό των κυττάρων που περιέχουν αριθμούς σε μια στήλη.

* Στο κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα, πληκτρολογήστε `=count (`, στη συνέχεια επιλέξτε τη στήλη.

* Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter .

2. Εφαρμογή μιας φόρμουλας σε όλα τα κύτταρα σε μια στήλη:

* Συμπλήρωση: Αφού εφαρμόσετε έναν τύπο στο πρώτο κελί σε μια στήλη, μπορείτε να την αντιγράψετε στην υπόλοιπη στήλη.

* Κάντε κλικ στο κελί με τον τύπο.

* Μετακινήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού (θα πρέπει να γίνει ένα μικρό σήμα Black Plus).

* Κάντε διπλό κλικ στο σύμβολο συν για να συμπληρώσετε τον τύπο κάτω από ολόκληρη τη στήλη.

* Εναλλακτικά: Σύρετε το συν -υπογραφή προς τα κάτω στην επιθυμητή περιοχή των κυττάρων.

3. Χρήση λειτουργιών για σύνθετους υπολογισμούς:

* Το Excel έχει μια τεράστια βιβλιοθήκη λειτουργιών: Μπορείτε να τα βρείτε κάνοντας κλικ στους τύπους καρτέλα και περιήγηση στις κατηγορίες (μαθηματικά &trig, κείμενο, λογικό κ.λπ.).

* Για να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία:

* Στο κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα, πληκτρολογήστε το σημάδι `=`.

* Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα της συνάρτησης (π.χ., `sum`,` μέσος όρος ', `if', κλπ.).

* Το Excel θα προσφέρει προτάσεις. Επιλέξτε τη σωστή λειτουργία.

* Ακολουθήστε τη σύνταξη της συνάρτησης, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού των κυττάρων ή των τιμών.

* Κλείστε την παρένθεση και πατήστε Enter .

Παράδειγμα:

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη αριθμών στη στήλη Α και θέλετε να υπολογίσετε το άθροισμα αυτών των αριθμών στο κύτταρο Β1:

* autosum: Κάντε κλικ στο κελί B1, μεταβείτε στο σπίτι καρτέλα> autosum , και πατήστε Enter .

* Λειτουργία αθροίσματος: Στο κύτταρο B1, τύπος `=άθροισμα (a:a)` και πατήστε Enter .

Πρόσθετες συμβουλές:

* Κύτταρα αναφοράς: Χρησιμοποιήστε τις αναφορές κυττάρων (π.χ., A1, B5) για να κάνετε τις δυναμικές σας και να ενημερώσετε αυτόματα.

* Απόλυτες αναφορές: Χρησιμοποιήστε `$` πριν από μια αναφορά κυττάρων για να το κρατήσετε σταθερό όταν αντιγράφετε τους τύπους (π.χ., $ A $ 1`).

* Λογικοί χειριστές: Χρησιμοποιήστε τους χειριστές όπως `=`, `` `,` <`,`> =`,` <=`,` `` (όχι ίσα) για να δημιουργήσετε υπό όρους τύπους.

* Χειρισμός σφαλμάτων: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία `iferror` για να χειριστείτε πιθανά σφάλματα και να εμφανίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα ή μια τιμή.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε έναν συγκεκριμένο υπολογισμό που θέλετε να εκτελέσετε και μπορώ να παράσχω περισσότερες προσαρμοσμένες οδηγίες.