Ποιες γραμμές εργαλείων είναι πιο χρήσιμες στο Excel;

Οι "πιο χρήσιμες" γραμμές εργαλείων στο Excel εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από αυτό που κάνετε! Ακολουθεί μια κατανομή από την εργασία:

για όλους:

* Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Αυτό είναι προσαρμόσιμο και κάθεται πάνω από την κορδέλα. Προσθέστε συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία όπως "Αποθήκευση", "Αναίρεση", "REDO", "PRINT", κλπ. Για να τα κάνετε προσβάσιμα σε οποιοδήποτε παράθυρο του Excel.

* Αρχική καρτέλα: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη καρτέλα και περιέχει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές για τη μορφοποίηση των κυττάρων, την επεξεργασία δεδομένων, την ευθυγράμμιση του κειμένου και την εφαρμογή στυλ.

* Καρτέλα τύπων: Αυτό περιέχει εργαλεία για τη δημιουργία και τον χειρισμό των τύπων, τη χρήση λειτουργιών και τη συνεργασία με δεδομένα με διάφορους τρόπους.

για ανάλυση δεδομένων:

* Καρτέλα δεδομένων: Αυτό είναι για τη διαλογή, το φιλτράρισμα, τα δεδομένα καθαρισμού και την εκτέλεση βασικής ανάλυσης.

* ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΗΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ (στο Excel για το Microsoft 365): Αυτό έχει εργαλεία για την ανάλυση δεδομένων, όπως το Pivottables, το PivotchArts και την ανάλυση του αν-αν.

για διαγράμματα και απεικονίσεις:

* Εισαγωγή καρτέλας: Αυτό είναι όπου θα βρείτε τα εργαλεία για να προσθέσετε γραφήματα, πίνακες, σχήματα και άλλα οπτικά στοιχεία στα φύλλα εργασίας σας.

* Εργαλεία γραφήματος (καρτέλα συμφραζόμενος): Μόλις δημιουργήσετε ένα γράφημα, αυτή η καρτέλα εμφανίζεται με επιλογές μορφοποίησης για το ίδιο το γράφημα και τα στοιχεία του.

Για τους προηγμένους χρήστες:

* Καρτέλα προγραμματιστή: Αυτό είναι ορατό μόνο εάν το έχετε ενεργοποιήσει (Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας). Περιέχει ισχυρά εργαλεία για μακροεντολές, ελέγχους φόρμας και κωδικοποίηση VBA.

* Καρτέλα αναθεώρησης: Αυτή η καρτέλα περιέχει εργαλεία συνεργασίας, όπως σχολιάζοντας, παρακολούθηση αλλαγών και προστασία φύλλων εργασίας.

Ειδικές γραμμές εργαλείων που πρέπει να λάβετε υπόψη:

* κουμπί "ζωγράφος μορφής" (καρτέλα σπίτι): Πρόκειται για μια εξαιρετικά χρήσιμη συντόμευση για την αντιγραφή μορφοποίησης από ένα κελί ή το εύρος στο άλλο.

* "Λειτουργία πλήρωσης" (που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία ενός κυττάρου): Αυτό σας επιτρέπει να γεμίσετε γρήγορα μια σειρά κυττάρων με δεδομένα ή ένα μοτίβο.

* κουμπί "AutoSum" (καρτέλα Αρχική σελίδα): Αυτό συνοδεύει αυτόματα μια σειρά κυττάρων, καθιστώντας τους υπολογισμούς ένα αεράκι.

Θυμηθείτε: Μπορείτε να προσαρμόσετε την κορδέλα του Excel για να δείξετε μόνο τις γραμμές εργαλείων που χρησιμοποιείτε πιο συχνά! Μεταβείτε στο "Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή της κορδέλας" για να δημιουργήσετε τη δική σας διάταξη.