Πώς επωφεληθείτε από το παράθυρο διαλόγου ορθογραφίας στο Excel εάν δεν υπάρχει;

Έχετε δίκιο, δεν υπάρχει παράθυρο διαλόγου "ορθογραφίας" στο Excel όπως μπορείτε να βρείτε σε έναν επεξεργαστή κειμένου. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να ελέγξετε την ορθογραφία σας μέσα στο Excel χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους:

1. Το χαρακτηριστικό "ορθογραφίας και γραμματικής":

* Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ελέγξετε.

* Μεταβείτε στην αναθεώρηση αυτί.

* Στο Proofing ομάδα, κάντε κλικ στο ορθογραφία και γραμματική .

* Το Excel θα σαρώσει το επιλεγμένο κείμενο και θα επισημάνει τυχόν πιθανά σφάλματα.

* Μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε να αγνοήσετε , Αλλαγή , Προσθήκη Η λέξη στο προσαρμοσμένο λεξικό σας ή προτείνετε .

2. Η λειτουργία "Autocorrect":

* Ενεργοποίηση αυτόματης διόρθωσης: Αυτή η λειτουργία προτείνει αυτόματα και διορθώνει τα κοινά λάθη ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε.

* Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Proofing.

* Κάτω από αυτόματες επιλογές , ελέγξτε το πλαίσιο για "Αντικαταστήστε το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε".

* Προσαρμογή της αυτόματης διόρθωσης: Μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα με ορθογραφικά λόγια και τις σωστές ορθογραφίες τους.

* Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Proofing.

* Κάντε κλικ στο επιλογές αυτόματης διόρθωσης .

* Μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε καταχωρήσεις στις στήλες "Αντικατάσταση" και "με".

3. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Find &Select":

* Χρησιμοποιήστε το "Find &Select" για να αναζητήσετε πιθανές ορθογραφικές ορθογραφίες:

* Πατήστε Ctrl + H (ή μεταβείτε στο home> βρείτε &επιλέξτε> Αντικατάσταση ).

* Στο πλαίσιο "Find What", εισαγάγετε ένα γενικό ορθογραφικό ορθογραφικό ορθογραφικό ορθογραφικό ορθογραφικό ορθογραφικό ορθά "????" ή " *".

* Κάντε κλικ στο Βρείτε όλα .

* Το Excel θα απαριθμήσει όλες τις πιθανές ορθογραφικές ορθογραφίες με βάση την αναζήτησή σας.

* Ελέγξτε τις επισημασμένες λέξεις: Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε επισημασμένη λέξη και να κάνετε διορθώσεις.

4. Χρησιμοποιώντας εργαλεία τρίτου μέρους:

* Τοποθετήστε ένα πρόσθετο ελέγχου ορθογραφίας: Αρκετά πρόσθετα τρίτων είναι διαθέσιμα που παρέχουν πιο προηγμένες λειτουργίες ορθογραφίας. Αναζητήστε το "excel right checker add-in" για να βρείτε επιλογές.

Σημείωση: Η ακρίβεια του ορθογραφικού ελέγχου του Excel εξαρτάται από τις ρυθμίσεις γλώσσας και τα διαθέσιμα λεξικά. Εάν εργάζεστε με εξαιρετικά τεχνική ή εξειδικευμένη ορολογία, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε χειροκίνητα για ορθογραφικά λάθη ή να χρησιμοποιήσετε έναν πιο προηγμένο έλεγχο ορθογραφίας.